數(shù)據(jù)有效性是對單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對于符合條件的數(shù)據(jù),允許輸入;對于不符合條件的數(shù)據(jù),則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性,避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。

其中的一個(gè)常用技巧就是利用有效性制作下拉菜單,當(dāng)我們輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候可以通過下拉菜單快速的選擇。首先看一下效果。

Excel技巧之巧用有效性打造自動(dòng)更新的下拉菜單

如何制作下拉菜單呢?其實(shí)非常簡單,選擇列--數(shù)據(jù)有效性--序列。

Excel技巧之巧用有效性打造自動(dòng)更新的下拉菜單

使用中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)填加新的選項(xiàng)內(nèi)容非常不方便,新填加的內(nèi)容必須要重新設(shè)置才能在下拉菜單里出現(xiàn),如何才能自動(dòng)填加新的選項(xiàng)或者快速更新呢?

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其實(shí)這里利用了“超級表”,通過它我們可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果,也可以利用這個(gè)超級表在透視表里實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果!

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