日常辦公中經(jīng)常用到PDF文件。PDF格式可以保護(hù)文檔的內(nèi)容不被隨意修改，并固定內(nèi)容的格式，使其不易被更改。如果希望這個(gè)PDF文件更安全，比如不希望別人輕易打開(kāi)看到PDF文件的內(nèi)容，或者不希望別人隨意修改打印我們的PDF文件，該怎么辦？我們可以對(duì)PDF進(jìn)行加密，也就是給PDF文件設(shè)置一個(gè)密碼，那么應(yīng)該怎么做呢？我們來(lái)看看。

邊肖以他電腦里的工具為例，與大家分享如何加密PDF。在電腦中打開(kāi)PDF編輯工具，在工具中打開(kāi)要加密的PDF文件。

加密前，用鼠標(biāo)右鍵單擊文件頁(yè)面，然后選擇查看文檔屬性。在安全頁(yè)面上，您可以查看此文件的當(dāng)前加密狀態(tài)。如果狀態(tài)為“無(wú)安全設(shè)置”，則表示該文檔沒(méi)有設(shè)置密碼，文檔限制中的內(nèi)容都處于“允許”狀態(tài)。

在菜單欄的工具中，找到加密PDF文件的按鈕。出現(xiàn)為PDF設(shè)置加密的對(duì)話框后，您可以進(jìn)行設(shè)置。如果只是想限制別人打開(kāi)瀏覽你的PDF文件，只需設(shè)置打開(kāi)文檔的密碼，檢查打開(kāi)文檔的密碼，然后設(shè)置密碼字符串即可。

如果想限制別人不僅可以打開(kāi)瀏覽PDF文件，還可以隨意修改打印PDF文件，在設(shè)置文檔打開(kāi)密碼的基礎(chǔ)上，還可以設(shè)置密碼限制文檔編輯打印，勾選后輸入密碼字符串。

設(shè)置兩個(gè)密碼后，別人就不能隨意打開(kāi)你的PDF文件，更不能編輯打印PDF文件。如果是非常重要的文件，建議您在加密之前備份，否則，如果忘記了自己的密碼，將無(wú)法打開(kāi)文件。