今天帶給我們的問題是關(guān)于網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的。隨著科技的發(fā)展,使用現(xiàn)金的地方越來越少,而作為出納,這份工作是最基本的。出納是整個財務編制中最基本的存在,但也是最重要的存在。在很多企業(yè),資金都在出納手里,有“網(wǎng)銀在手,我天下有”的勢頭。但是用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬可不是兒戲。一旦出現(xiàn)問題,可能會造成嚴重后果。很多人覺得轉(zhuǎn)賬很簡單,但是用網(wǎng)銀盾操作就好了。事實上,在一些大中型企業(yè)中,轉(zhuǎn)移要復雜得多。下面小系列就給大家介紹一下分類!
一、公司間轉(zhuǎn)讓
公司之間的轉(zhuǎn)移相對安全。即使金額有誤,這些問題可以通過后續(xù)處理解決,但轉(zhuǎn)賬可以分為線上轉(zhuǎn)賬和線下轉(zhuǎn)賬。一般來說,大中型公司都會有自己的財務公司,一個企業(yè)會有多個公司賬戶。所以很多公司會將普通賬戶指定為收款賬戶。當需要支付時,出納將資金從基本存款賬戶轉(zhuǎn)移到收款賬戶,然后由金融公司統(tǒng)一收款。付款時,提交流程后通知財務公司單據(jù)號,財務公司會打出來付款。這樣,線上操作可以說是既省心又安全,大大降低了收銀員的工作風險。
不過凡事都有例外,有些資金比較急。當通過財務公司賺錢來不及時,收銀員需要通過企業(yè)網(wǎng)銀直接轉(zhuǎn)賬到其他公司,這就要求收銀員要慎重。不過之后補充提的過程不能少。
二、公有向私有的轉(zhuǎn)移
公私轉(zhuǎn)移也可以由金融公司收集并進行。但是線下轉(zhuǎn)賬有很多隱患。一方面,稅務局會嚴格查處此類問題,防止公司偷稅漏稅;另一方面,內(nèi)部審計也會關(guān)注這類問題,杜絕員工腐敗。所以員工在借款或報銷時,收銀員必須征得領(lǐng)導同意后才能進行線下支付,然后補齊收付流程,否則容易出現(xiàn)問題。
那么,是不是所有的公私轉(zhuǎn)賬都要先收后還?其實并不是這樣。比如工資福利的發(fā)放可以直接轉(zhuǎn)賬,但必須保留相關(guān)憑證。
三.轉(zhuǎn)讓概述
無論是一個公司不同賬戶的轉(zhuǎn)賬,還是不同公司之間的轉(zhuǎn)賬,其匯總都是一個需要注意的問題。一個公司不同賬戶的轉(zhuǎn)賬匯總可以簡單的記為“轉(zhuǎn)賬”;非關(guān)聯(lián)企業(yè)轉(zhuǎn)賬時,摘要必須明確寫明用途;關(guān)聯(lián)企業(yè)借款時,不需要寫清楚用途,只需要記為“當期付款”。
最后,邊肖想提醒大家,在平時的財務工作中,我們不僅要小心,還要給自己留點余地。轉(zhuǎn)移資金時,一定要明確資金的來源和去向。即使賬戶中的資金一進一出就可以沖抵,也要在不入賬的時候入賬,作為以后可能出現(xiàn)問題的證據(jù)。
看完這個簡短的介紹,你看清楚了嗎?
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