為規(guī)范采購申請單填寫方式,2019年9月18日,由采購部組織培訓——如何正確填寫采購申請單。
本次培訓從采購類型、填報流程兩方面著手。采購類型可分為辦公用品采購、固定資產(chǎn)采購、備品備件和日常物資采購四個類型。其中,備品備件和日常物資采購由采購部負責。詳細介紹了兩種采購方式相對應的填報方式及流程。
日常物資采購是指,在日常工作中,經(jīng)常使用,且不斷消耗的物資。一般由請購部門提出申請,領(lǐng)導審批同意后,采購部進行詢價比價,最終選擇供應商進行采購。
備品備件:主要由生產(chǎn)部提出申請,一般為生產(chǎn)所需配件或工具。由生產(chǎn)部提出申請——采購部進行詢價比價——由領(lǐng)導對采購物和價格進行審批,同意后,由采購部盡快進行采買。
培訓結(jié)束后,大家針對申購過程中所存在的疑問和困難進行了分析和討論,最終確定了填報流程及填報方式,有效的提高了采購效率,進一步確保了采購的真實性和有效性。
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