復(fù)印機(jī)是辦公生活中不可缺少的設(shè)備，是呈現(xiàn)文字信息的媒介，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)起著很大的作用。那么，你買復(fù)印機(jī)了嗎？還是租？這是每個(gè)企業(yè)都會(huì)考慮的問題。今天聚威辦公會(huì)讓大家知道“買”和“租”的區(qū)別。

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一、購(gòu)買復(fù)印機(jī)

1.買復(fù)印機(jī)首先要考慮的是:

★這臺(tái)復(fù)印機(jī)要用多久？

★這臺(tái)復(fù)印機(jī)能用多久？

★購(gòu)買的復(fù)印機(jī)能否滿足辦公需求，還是設(shè)備太多？

★復(fù)印機(jī)供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)和價(jià)格是否可預(yù)測(cè)？

★辦公人員會(huì)不會(huì)濫用職權(quán)，疏于管理？

2.復(fù)印機(jī)需要后續(xù)服務(wù)，都是收費(fèi)的。它包括供應(yīng)商提供的消耗性材料和備件以及服務(wù)提供商提供的維修和保養(yǎng)。

3.復(fù)印機(jī)更新?lián)Q代快，新型號(hào)比老型號(hào)先進(jìn)，原有設(shè)備的折舊和淘汰是必然的。

4.復(fù)印機(jī)的使用成本隨著印刷量的增加而增加。印刷太少，設(shè)備折舊不可避免。這樣會(huì)導(dǎo)致設(shè)備管理出現(xiàn)問題，比如:辦公人員增加，利用率提高，原有設(shè)備不能滿足需要，是否需要提前報(bào)廢購(gòu)買或增加新設(shè)備？

5.一般的辦公復(fù)印機(jī)，三年內(nèi)按時(shí)交維修，使用原裝耗材基本沒什么大問題，但是原裝耗材和維修服務(wù)費(fèi)都不便宜，而使用非原裝耗材會(huì)增加故障率，影響復(fù)印質(zhì)量。

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二.租用復(fù)印機(jī)

1.靈活的租賃期限

支持日租、月租、年租。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，將采用長(zhǎng)期租賃，成本更低，控制更穩(wěn)定。長(zhǎng)期租賃一般從一年開始，在租賃期內(nèi)，可以根據(jù)需要更換機(jī)型，調(diào)整付款方式，有備用機(jī)等優(yōu)質(zhì)服務(wù)！為這些服務(wù)購(gòu)買復(fù)印機(jī)是不可能的。

2.除了紙張和電費(fèi)，其他費(fèi)用無需承擔(dān)。

3.由于出租方企業(yè)使用的耗材及配件數(shù)量較大，所以使用的耗材都經(jīng)過嚴(yán)格的檢測(cè)，無需擔(dān)心復(fù)印質(zhì)量。因?yàn)槌鲎夥接写罅康膫浼?，所以不?huì)出現(xiàn)像買機(jī)器一樣機(jī)器壞了幾天都修不好的情況。一般來說，出租人會(huì)承諾在8小時(shí)或更短時(shí)間內(nèi)修理機(jī)器。如果短時(shí)間內(nèi)難以修復(fù)，將提供一臺(tái)備用機(jī)器或更換一臺(tái)具有同等功能的機(jī)器。

4.節(jié)省辦公費(fèi)用

以一臺(tái)復(fù)印機(jī)的單張成本核算為例，購(gòu)買一臺(tái)中型復(fù)印機(jī)的價(jià)格在15000元左右，市場(chǎng)上各品牌復(fù)印機(jī)的壽命一般在50萬張左右，具體計(jì)算如下:

購(gòu)買用戶——如果用戶每月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印成本為:

0.11元/張×10000張×12個(gè)月+600= 13800元。

租賃用戶-費(fèi)用為0.05元/張×無其他費(fèi)用，用戶租用飛機(jī)的年費(fèi)用僅為:

0.05元/張×10000張×12個(gè)月=6000元。

5.復(fù)印機(jī)租賃結(jié)算方式:

很多公司在復(fù)印機(jī)租賃上是收押金+月租費(fèi)+生產(chǎn)過剩費(fèi)。押金一般在4000元以下，主要是為了保證服務(wù)商提供復(fù)印機(jī)后的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。雙方合同到期時(shí)，只要機(jī)器沒有人為損壞，押金應(yīng)全額返還；月租和我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)差不多，就是占用這個(gè)設(shè)備所付的錢。

一般復(fù)印機(jī)租賃的月租在兩三百元左右，有的公司月租為零，這要看租賃機(jī)器本身的價(jià)值；還有就是印刷量。很多情況下，服務(wù)商租的影印機(jī)都不是新機(jī)，所以機(jī)器租出去就有一定的打印量，記錄在影印機(jī)的柜臺(tái)里。柜臺(tái)里的原打印量會(huì)寫進(jìn)租賃合同，以后按照每頁的錢數(shù)來算，只需要幾毛錢。此外，單頁收費(fèi)取決于平均復(fù)印量。月平均復(fù)印量越大，單頁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)越低。

付款方式:除了押金在收到復(fù)印機(jī)后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以通過月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

6.復(fù)印機(jī)租賃的新舊程度

目前市場(chǎng)上用于租賃的復(fù)印機(jī)有不同程度的新舊，大部分都是八成到九成新。由于出租方負(fù)責(zé)所有維護(hù)事務(wù)，所以將對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試，并確保復(fù)印質(zhì)量。

7.如果設(shè)備不能滿足承租人的需要，可以協(xié)商更換更先進(jìn)的機(jī)器。

8.操作員管理:協(xié)助承租方設(shè)置操作密碼，審核使用數(shù)據(jù)。管理更高效。

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綜上所述，租房比買房更實(shí)惠，更靈活，不用擔(dān)心機(jī)器有什么問題，可以把專業(yè)事務(wù)留給專業(yè)人士，放心！