目前國內(nèi)醫(yī)院比較重視成本核算,將成本核算的結果與績效工資掛鉤。有的醫(yī)院采用全成本核算,有的采用直接成本核算,有的采用可控成本核算,成本核算方法多種多樣,都側重于事后核算,導致藥品和耗材比例高,成本管理效果不理想。
1、為什么強化成本核算的結果不盡人意
為什么所有醫(yī)院都在加強成本核算,但成本結果卻不盡如人意。有外因,關鍵是內(nèi)因多。
1.1外部原因
收費價格不合理,財政補貼不足,藥品管理政策、醫(yī)保支付政策、人事管理政策等不盡人意。都是直接和短暫影響醫(yī)院成本核算結果的外部因素。
1.2內(nèi)因
外部因素在醫(yī)院是不可控因素,內(nèi)部因素在醫(yī)院是可控的。有些醫(yī)院管理人員總是抱怨外部因素,不主動從內(nèi)部管理中尋找原因,不尋找內(nèi)部因素降低成本,或者明確知道降低成本的方法,不愿意加強控制。
影響醫(yī)院成本的內(nèi)部因素主要包括:
(1)成本核算注重收入規(guī)模增長:成本核算,根據(jù)收支=余額*X%,提取績效工資,刺激對收入規(guī)模增長的追求,稀釋對收入含金量的控制,導致收入增加而效率不提高,刺激看病貴,醫(yī)患關系緊張,醫(yī)院競爭力下降。
(2)商業(yè)意識不強:競爭意識不高,營銷不到位,坐等上門,無法通過業(yè)務量擴大傳播博客的成本。
(3)藥品比例過高:以藥補藥,再加上藥品的灰色利益鏈,導致在醫(yī)保支付政策和患者費用有限的情況下,過度追求藥品收入,降低醫(yī)院收入的含金量。
(4)耗材比較高:衛(wèi)生耗材采購價格缺乏成本控制,部門直接點名采購。醫(yī)院對材料和耗材的采購控制不力,認為反正是科室的成本。
(5)注重設備投資收益:注重大型設備采購,注重設備投資收益,導致設備采購競爭、重復采購、設備利用不足、資源浪費。
(6)忽視技術服務收入:藥品設備收入容易變現(xiàn),醫(yī)療風險小,導致對醫(yī)療技術服務收入重視不夠。
(7)人員和床位效率低下:按床位分配人員,由于床位利用率低,導致資源浪費。
(8)經(jīng)營預算目標管理滯后:沒有部門經(jīng)營預算編制管理,沒有績效考核預算標準,缺乏目標管理。
(9)績效考核不合理:過于注重收支平衡的考核,而對患者滿意度、醫(yī)療安全與質(zhì)量、學習與成長的考核不夠重視,影響醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
2.它被認為是工作和計算的結合
成本核算和總成本核算都屬于事后核算。清算賬目的目的是為了管理,而不是為了業(yè)績。計算結果都是沉淀成本。通過結算,為加強成本管理提供參考,實現(xiàn)核算與管理相結合。最終目的是降低和節(jié)約成本。
2.1為便于計算
目前醫(yī)院成本核算只計算績效工資。不可能完全理解成本核算是成本管理的一個步驟,不能代替全面成本管理,包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本分析、成本評估。
2.2計算和管理的分離
成本核算雖然能真實反映其財務成果,但卻是事后的結果,很多成本已經(jīng)發(fā)生了。無論成本是否合理,如果不能從成本核算分析中發(fā)現(xiàn)問題,就不可能實現(xiàn)成本控制,達到節(jié)約和降低成本的目的。
3.成本控制比成本核算更重要
3.1醫(yī)院重核算輕控制
醫(yī)院和員工的成本意識和降低成本的主動性尚未完全建立。在成本核算的績效提成中,他們重收入輕支出,很少努力降低醫(yī)療成本。他們認為所有耗材都是從患者身上回收的,使用衛(wèi)生材料等其他耗材不合理,控制成本的動力不足。
3.2成本控制和成本核算的錯位
由于醫(yī)療服務的成本變量大,涉及部門多,準確成本核算操作復雜,醫(yī)院的成本控制沒有全方位、多層次地進行,只注重成本核算而不注重成本控制,形成了成本控制的形式化,只注重臨床科室醫(yī)療服務的成本管理,而忽視了藥品、材料、物資、設備和勞動力供應的成本控制,缺乏行政后勤部門的成本控制。
3.3成本核算和成本控制
成本核算主要是收集已經(jīng)發(fā)生的消耗。不管正確與否,畢竟已經(jīng)發(fā)生了,只能被動的反映經(jīng)濟成果。是事后反應和監(jiān)督。成本控制就是控制還沒有發(fā)生的成本。它是一種事前監(jiān)督,通過將成本形成過程與預先計量的計劃成本進行比較分析,找出差距的原因,提出糾正措施,在不必要的成本發(fā)生之前進行控制。
4.成本控制措施
4.1樹立全面成本控制意識
醫(yī)院要對全體員工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全體員工的成本意識,把少數(shù)人的成本管理變成全體員工的參與管理。由于醫(yī)院成本控制涉及面廣,關系到每位員工的切身利益,需要各部門的密切配合和全體員工的積極參與。強化成本核算和控制理念,使成本管理理念深入人心,是順利實施成本控制、實現(xiàn)控制目標的重要基礎。醫(yī)院的任何活動都會產(chǎn)生成本,應該在成本控制范圍之內(nèi)。
4.2成本控制中心職責分工明確
加強成本控制的領導,完善和充實統(tǒng)一組織,實行全院統(tǒng)一領導,實行分級歸口管理,解決成本控制的運行機制。成本控制實行總裁負責制,建立以財務部門為中心,成本核算人員為責任人,相關歸口部門相互配合的工作運行機制。財務部門應發(fā)揮成本控制管理的主要作用。以具體責任部門為對象,以其承擔的責任為收取成本的范圍,按照誰承擔責任的原則,通過責任成本與標準成本或目標成本的比較,確定成本管理和控制的任務。醫(yī)院科室分為收入中心、準收入中心、準成本中心和成本中心。
4.3確定成本控制的目標指標
目標成本控制是從投入到產(chǎn)出的完整的成本控制體系。實施“目標成本”管理,必須把指標落到實處,預算編制是預算控制的首要環(huán)節(jié)。加強和做好預算編制控制,對于發(fā)揮預算控制的作用至關重要。應采取獎懲措施,使醫(yī)院員工參與管理,將成本確定的目標轉化為員工的自覺行動。
4.4加強成本執(zhí)行控制
(1)藥品耗材控制
藥材消耗是部門成本的重點。一是對藥材實行動態(tài)定額控制,根據(jù)實際消費和業(yè)務收入增長因素制定消費定額。其次,控制采購成本,再次控制庫存,尤其是可重復使用的耗材。
(2)公共資金的控制
電話費、水電費、差旅費、辦公用品和招待費都是可控成本。加強公共資金的管理和控制,降低醫(yī)院運營成本,實行差旅費定額,實行電話費定額管理措施,計算各部門公用事業(yè)的消耗,將其損失控制在合理范圍內(nèi)。
(3)人力成本控制
人力成本是醫(yī)院最重要的成本之一。根據(jù)科學合理的崗位配置和醫(yī)院的實際工作量,設定人力成本控制的約束定額,最大限度地發(fā)揮潛力,提高人員工作效率,防止人力資源配置不當造成不必要的資源消耗。
4.5成本信息控制
建立和完善各部門的信息網(wǎng)絡溝通平臺,及時分析和反饋成本,提高成本信息的處理和反饋速度,以便醫(yī)院領導和員工及時掌握和了解總成本、部門成本及相關實時信息,做出及時有效的業(yè)務決策,確保醫(yī)院降低運營成本,提高運營效率。
4.6成本分析和控制
醫(yī)院成本分析可分為醫(yī)院整體成本狀況分析和科室成本狀況分析。醫(yī)院總成本分析主要包括醫(yī)院收入、成本、藥品比例、平均成本、增減趨勢分析,以及期間比較、收入、成本構成、比例等分析方法。部門成本狀況分析主要分析病床天數(shù)、部門成本構成、部門收支、部門成本差異、部門成本分配等。
4.7成本績效考核控制
根據(jù)成本控制的目標,定期公布醫(yī)院各部門績效考核指標的結果,積極與部門溝通,培訓各責任部門的管理能力并對指標進行分析,不斷增強責任部門負責人和員工的成本意識,協(xié)助改進部門內(nèi)部運作,將成本控制結果與部門總監(jiān)的評價和部門績效管理聯(lián)系起來,嚴格執(zhí)行績效獎懲制度。
來源|信譽表現(xiàn)
由|秦
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