事業(yè)單位合同制改革后,大家須了解簽訂聘用合同的流程、要求及注意事項。
我國《事業(yè)單位人事管理條例》將于7月1日實(shí)施,事業(yè)單位合同制明起實(shí)行。廣東省人社廳昨日發(fā)布了關(guān)于條例的解讀,指出條例實(shí)施后最大的轉(zhuǎn)變是將事業(yè)單位與職工確定為“合同關(guān)系”,下狠招打破終身制,實(shí)現(xiàn)人員能進(jìn)能出。
事業(yè)單位合同制改革:簽訂聘用合同流程及注意事項
一、簽訂聘用合同的程序
事業(yè)單位簽訂聘用合同要在設(shè)置崗位的基礎(chǔ)上進(jìn)行。其基本程序是:
1、公布聘用崗位及其職責(zé)、聘用條件、薪酬待遇等事項;
2、個人申報崗位;
3、對應(yīng)聘人員資格進(jìn)行審核;
4、對應(yīng)聘人員進(jìn)行考試考核,并根據(jù)考試考核結(jié)果擇優(yōu)提出聘用人員名單;
5、聘用單位領(lǐng)導(dǎo)人員集體討論決定受聘人員;
6、聘用單位法定代表人或其委托代理人與受聘人員簽訂聘用合同;
7、到同級政府人事部門鑒證。
二、聘用合同的形式
事業(yè)單位聘用工作人員以書面訂立合同。合同一式三份,一份由受聘人保存,一份存入本人檔案,一份由主管人事部門備案。從現(xiàn)在起啟用新的合同文本,新合同文本由十堰市人事局統(tǒng)一印刷。
聘用合同文本包括三個部分。文本的第一部分包括聘用單位名稱、受聘人姓名、合同書編號、合同鑒證編號及受聘人的基本情況。文本的第二部分是聘用合同的具體內(nèi)容,包括了聘用期限、工作職責(zé)、工作條件和紀(jì)律、薪酬待遇、合同變更解除、合同終止續(xù)訂、責(zé)任賠償、人事爭議處理等。文本的第三部分是聘用合同鑒證。職工與用人單位簽訂、變更、續(xù)訂聘用合同后,應(yīng)在此30日內(nèi)將聘用合同送同級人事行政部門辦理鑒證。
三、簽訂聘用合同的要求
簽訂聘用合同一定要堅持平等自愿、協(xié)商一致、依法辦事的原則,任何一方都不得強(qiáng)迫另一方簽訂不平等或不公正的合同。
聘用合同約定條款一定要符合國家的法律法規(guī),不得超出國家法律法規(guī)之外。
聘用合同條款協(xié)商一致后,甲乙雙方必須在合同書上簽名。甲方由法定代表人或委托代理人簽字蓋章,乙方必須本人簽名或蓋章,別人不得代簽。
簽訂聘用合同一律用藍(lán)黑墨水填寫,合同內(nèi)容不得涂改,要求字跡工正、整潔。合同書中空格處有內(nèi)容的應(yīng)填寫法定或約定內(nèi)容,無內(nèi)容的應(yīng)填寫無。
合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止及履行應(yīng)接受同級人事行政部門的監(jiān)督檢查。無論是簽訂、變更、續(xù)訂聘用合同,還是解除、終止聘用合同,都要到同級政府人事部門辦理鑒證或備案。聘用合同鑒證是人事行政部門依法審查、證明聘用合同真實(shí)性和合法性的一項行政措施。聘用合同經(jīng)過鑒證是人事爭議仲裁部門依法進(jìn)行人事爭議仲裁的依據(jù)。聘用合同鑒證要求:
1、合同鑒證的內(nèi)容
合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和政策;雙方當(dāng)事人是否在平等自愿和協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂的聘用合同;合同條款是否完備,雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確;合同文本是否符合要求。
2、合同鑒證應(yīng)提交的材料
簽訂的合同文本一式三份。
用人單位為法人的,應(yīng)提交法定代表人的身份證明或授權(quán)委托書;用人單位不是法人的,應(yīng)提供其主要負(fù)責(zé)人的身份證明或授權(quán)委托書和國家工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。
新聘用人員的身份證明。
中級以上專業(yè)技術(shù)崗位職數(shù)通知單。
鑒證部門認(rèn)為需要的其他材料。
3、鑒證機(jī)關(guān)和鑒證人員的責(zé)任
鑒證機(jī)關(guān)應(yīng)在收到合同文本之日起15日內(nèi)予以鑒證;鑒證人員有下列情形之一的,由其所在單位給予批評教育或行政處分:有意為不真實(shí)、不合法的人事聘用合同提供鑒證的;不按政策、法規(guī)規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)亂收費(fèi)的;超過鑒證期限的。
建立合同文本管理制度,加強(qiáng)合同文本管理。
各事業(yè)單位聘用合同簽訂后,應(yīng)及時建立相應(yīng)的管理制度,如簽訂、續(xù)訂、變更、終止、解聘、辭聘的登記、鑒證備案制度等,并指專人管理。因為合同文本是明確人事關(guān)系的重要依據(jù),今后涉及到受聘人員的退休、保險、流動、人事爭議仲裁等問題。如合同漏簽、遲簽或丟失,都有直接影響受聘人員的切身利益。因此,一定要加強(qiáng)合同文本的管理。在加強(qiáng)單位管理的同時,還要教育受聘人本人也要妥善保存好合同文本。
四、部分合同條款與有關(guān)政策的解釋
聘用合同期限。聘用期限分為短期、中長期和以完成一定工作為期限的三種合同期限。
1、短期合同。對流動性強(qiáng)、技術(shù)含量低的崗位一般簽訂3年以下的短期合同。
2、中長期合同。是指崗位或職業(yè)需要,期限相對較長的合同為中長期合同。
3、以完成一定工作為期限的合同,是指某些專項工作,難以確定期限的合同。
以上三種合同期限中的中長期合同,對在本單位工作已滿25年或在本單位連續(xù)工作已滿10年,且年齡距國家規(guī)定的退休年齡已不足10年的人員,提出訂立聘用至退休合同的,聘用單位應(yīng)當(dāng)與其訂立聘用至該人員退休的合同。
在簽訂聘用合同時,職工和用人單位只能在以上三種期限中選擇一種作為合同期限。但無論選擇哪種期限都不得超過法定的退休年齡。
聘用崗位的確定。根據(jù)國家、省、市有關(guān)文件規(guī)定,事業(yè)單位人員崗位分為管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤崗位三類。因此,在簽訂聘用合同時,要按照崗位設(shè)置的職務(wù)系列填寫。如某某同志在管理崗位擔(dān)任何種職務(wù)或從事何種工作;某某同志在專業(yè)技術(shù)崗位擔(dān)任何種職務(wù)或從事何種工作;某某同志在工勤崗位擔(dān)任何種技術(shù)等級從事何種工作。
對原未簽聘用合同或勞動合同的人員,這次均應(yīng)簽訂聘用合同;對原已簽訂聘用合同或勞動合同的人員,其合同期滿后需要繼續(xù)聘用的,可續(xù)簽和改簽事業(yè)單位聘用合同。
原已簽訂聘用合同的人員中,如有符合國辦發(fā)[2002]35號、鄂辦發(fā)[2003]1號和十辦發(fā)[2003]28號、竹辦發(fā)[2003]108號文件規(guī)定的簽訂長期聘用合同條件的人員,如本人提出與單位簽訂至退休的長期合同,單位可按以上文件規(guī)定簽訂至退休年齡的長期聘用合同。
原已簽訂長期聘用合同的人員,與國辦發(fā)[2002]35號、鄂辦發(fā)[2003]1號和十辦發(fā)[2003]28號、竹辦發(fā)[2003]108號文件規(guī)定的條件不符的,應(yīng)改按上述文件規(guī)定的條件改簽聘用合同。
單位正職領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行聘用制的,其聘用合同應(yīng)與上級主管部門負(fù)責(zé)人簽訂;單位領(lǐng)導(dǎo)正職實(shí)行委任制的,其委任視為簽訂聘用合同,任期即為聘期;事業(yè)單位黨組織、工、青、婦等崗位,視同簽訂聘用合同,任期即為聘期。任期與聘期不一致的,以任期為準(zhǔn)。任期屆滿后不在上述崗位工作的,應(yīng)從離崗之月起按新的崗位簽訂聘用合同。
五、人事爭議處理為了化解矛盾,減少人事爭議,維護(hù)穩(wěn)定,根據(jù)國辦發(fā)[2002]35號、鄂辦發(fā)[2003]1號和十辦發(fā)[2003]28號、竹辦發(fā)[2003]108號文件精神,各事業(yè)單位應(yīng)建立相應(yīng)的人事爭議調(diào)解機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)做好本單位人事爭議糾紛的處理工作?,F(xiàn)將建立人事爭議調(diào)解機(jī)構(gòu)和人事爭議調(diào)解程序作以下幾點(diǎn)說明。
調(diào)解機(jī)構(gòu)
1、職工人數(shù)較多的事業(yè)單位可以獨(dú)自設(shè)立調(diào)解委員會或調(diào)解小組。職工人數(shù)少、且工作相近或隸屬一個主管部門的事業(yè)單位,其主管部門應(yīng)建立相應(yīng)的調(diào)解組織。
2、調(diào)解委員會一般由5—7人組成,設(shè)調(diào)解委員會主任一名,副主任一至二名,成員若干名。
3、調(diào)解委員會或調(diào)解小組成員由單位工會負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察部門和職工代表組成。職工代表應(yīng)由職工代表大會推舉具有法律知識、政策水平和能力較強(qiáng)、辦事公道、作風(fēng)正派的人員擔(dān)任。
調(diào)解程序
1、當(dāng)事人申請調(diào)解,應(yīng)當(dāng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起30日內(nèi),以口頭或書面形式向調(diào)解機(jī)構(gòu)提出申請調(diào)解。
2、單位調(diào)解機(jī)構(gòu)接到當(dāng)事人申請書后,應(yīng)在4日內(nèi)作出受理或不予受理的決定,對不受理的應(yīng)向申請人說明理由。
3、受理申請后應(yīng)及時指派調(diào)解員對人事爭議事項進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
4、調(diào)解組織在查明事實(shí)、分清責(zé)任是非的基礎(chǔ)上,依照法律、法規(guī)和人事政策以及依照法律、法規(guī)和人事政策制定的內(nèi)部規(guī)章制度,公正調(diào)解。
5、調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解協(xié)議書。調(diào)解協(xié)議書一式三份,爭議雙方當(dāng)事人、調(diào)解組織各一份。
6、調(diào)解達(dá)不成協(xié)議的,應(yīng)制作調(diào)解意見書。調(diào)解意見書一式三份,爭議雙方當(dāng)事、調(diào)解組織各一份。
7、調(diào)解不成的,屬于解聘、辭聘和履行聘用合同發(fā)生的人事爭議,可申請當(dāng)?shù)厝耸聽幾h仲裁機(jī)構(gòu)仲裁;屬于其它方面的人事爭議,按申訴、控告程序辦理。
8、調(diào)解組織調(diào)解人事爭議,應(yīng)當(dāng)自當(dāng)事人申請之日起三十日內(nèi)結(jié)案,不得久拖不決,影響當(dāng)事人的仲裁時效。
9、各事業(yè)單位建立的人事爭議調(diào)解組織和調(diào)解人事爭議糾紛案件,應(yīng)報同級人事爭議仲裁機(jī)構(gòu)備案。
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