一篇完整的論文可能會在正文中包含數(shù)學(xué)符號、縮寫和交叉引用數(shù)字。但是很少有人知道論文的標(biāo)題和摘要、答辯決議和投稿信是獨(dú)立的閱讀文本，所以一般需要禁用數(shù)學(xué)符號、縮寫和交叉引用號。然而，在獨(dú)立閱讀文本中，有一些使用符號、縮寫和引用的替代方法。本文討論了相關(guān)要求和規(guī)范。

基本要求

當(dāng)數(shù)學(xué)符號、縮寫和交叉引用數(shù)字出現(xiàn)在文字中時(shí)，需要滿足一些要求。先看數(shù)學(xué)符號的要求。

A.數(shù)學(xué)符號不能出現(xiàn)在句子的開頭

句子必須以單詞開頭。你可以在句子開頭的符號前加上“這里”或代表符號的術(shù)語。

B.文字和符號必須符合可讀性原則

符號就像一個(gè)詞匯。雖然夾在字里行間，但整句讀起來就像一個(gè)恰當(dāng)?shù)木渥?，語法和標(biāo)點(diǎn)都很正確。

C.解釋每個(gè)符號

讀者可能不熟悉你的符號的含義。即使你用一個(gè)習(xí)慣符號來表達(dá)一個(gè)特定的意思，你也可以用“根據(jù)習(xí)慣，我們用(你的符號)來表達(dá)……”。這樣，讓外行知道你的符號的意義，同時(shí)也讓內(nèi)行不覺得你甚至需要解釋這個(gè)。

D.盡可能使用約定的符號

比如人們習(xí)慣用f這個(gè)符號來表示函數(shù)，所以你不能用q來表示函數(shù)。對于你的專業(yè)來說，人們習(xí)慣于用特殊的符號來表達(dá)一定的量。這時(shí)，人們必須使用人們習(xí)慣的特殊符號。對于表示單位的符號尤其如此。

縮寫也有類似的要求。以下是縮寫需要滿足的基本規(guī)范:

A.定義每個(gè)縮寫

即使你的專業(yè)領(lǐng)域熟悉一個(gè)縮寫的含義，其他領(lǐng)域的讀者也不一定知道。比如你的專業(yè)習(xí)慣用pdf來表示概率密度函數(shù)。如果沒有定義，其他讀者會誤解為是指文檔的pdf格式。

B.減少使用縮寫的數(shù)量

想象一下，你在一頁文檔中使用了大量的縮寫，即使每個(gè)縮寫都在前面定義，讀者也很難閱讀和理解其含義。

太難讀了

在NH中觀察到ACRV，在SH中通常觀察到CRV。這種差異被歸因于CF。

這樣你就可以讀了

在北半球觀察到逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)的渦旋，在南半球通常觀察到順時(shí)針旋轉(zhuǎn)的渦旋。這種差異被歸因于科里奧利力。

C.推廣縮略語

當(dāng)一些長短語術(shù)語必須出現(xiàn)在圖形、表格或公式的下標(biāo)時(shí)，建議使用縮寫，但其他地方需要解釋縮寫。

一篇論文通常包括圖形、表格、公式、參考文獻(xiàn)和章節(jié)號的應(yīng)用。此時(shí)，需要根據(jù)期刊或?qū)W位論文的規(guī)格引用數(shù)字:

A.代號

引用時(shí)，在數(shù)字前標(biāo)記“數(shù)字”。例如“圖3”或“圖2.3”。對于英語來說，這些例子被改寫為“圖3”或“圖2.3”(有些期刊使用圖對圖)。在任何情況下都不能省略“圖”這個(gè)標(biāo)簽。

B.表單編號

引用時(shí)，在數(shù)字前標(biāo)記“表格”。例如“表3”或“表2.3”。對于英語，這些例子被改寫為“表3”或“表2.3”(一些期刊使用表的標(biāo)簽)。在任何情況下都不能省略“表格”這個(gè)標(biāo)簽。

C.公式編號

引用時(shí)一般在數(shù)字前標(biāo)注“公式”。例如，“公式(2)”或“公式(2.3)”。對于英語，這些例子被改為“Eq (2)”或“Eq (2.3)”(一些期刊使用縮寫Eq而不是Eq)。如果文章格式要求括號中的數(shù)字只能是公式數(shù)字不能是其他數(shù)字，那么數(shù)字前也可以省略“公式”標(biāo)簽。

D.參考編號

對于順序編碼系統(tǒng)，引用文獻(xiàn)用數(shù)字引用時(shí)，數(shù)字一般放在括號[](有些期刊用其他形式的括號)。括號中可以有多個(gè)參考數(shù)字，如[3，5]。連接數(shù)字時(shí)不要鍵入所有引用。如果[1，4，5，6]不能使用，則應(yīng)改為[1，4-6]。

E.章節(jié)號

以第三節(jié)為例，中文引用采用“第三節(jié)”，英文采用“第三節(jié)”。有時(shí)，符號()用于表示部分。

獨(dú)立閱讀課文中禁止使用數(shù)學(xué)符號、縮寫和數(shù)字

如前所述，必須定義數(shù)學(xué)符號和縮寫，這些定義可能會出現(xiàn)在符號表或之前的頁碼中。但是，數(shù)學(xué)符號和縮寫不能用于獨(dú)立閱讀文本。什么是獨(dú)立閱讀課文？以下是四篇常見的獨(dú)立閱讀課文。

1)論文題目。

2)論文摘要。

3)回復(fù)決議。

4)給編輯的求職信。

除了以上四種情況，讀者可能還會遇到其他一些情況。在獨(dú)立閱讀文本中，不能使用以下信息:

A.數(shù)學(xué)符號

獨(dú)立閱讀的文本可以出現(xiàn)在檢索系統(tǒng)中，也可以通過郵件以文本的形式發(fā)送。如果出現(xiàn)數(shù)學(xué)符號，則不會顯示。

B.縮寫

無法解釋的縮寫，如PDF，不能出現(xiàn)。

C.參考編號

例如，如果你的文本參考列表中有一個(gè)編號為[5]的文檔，而你在摘要中引用了這個(gè)編號，當(dāng)摘要獨(dú)立出現(xiàn)在檢索系統(tǒng)中或者發(fā)送給潛在的審閱者時(shí)，人們就無法理解這個(gè)編號是什么意思。

獨(dú)立閱讀文本，如何使用符號、縮寫和參考對象

如果獨(dú)立閱讀課文必須給出數(shù)學(xué)符號、縮寫、參考文獻(xiàn)等信息，有哪些可以接受的方法？

A.數(shù)學(xué)符號

把數(shù)學(xué)符號翻譯成文本發(fā)音，比如pi。中文文章，特殊情況可以用中文發(fā)音，比如伽瑪射線。有些方法可能使用符號命名。如果在答辯決議或摘要中必須給出數(shù)學(xué)符號，則先給出正文的讀音，數(shù)學(xué)符號用括號給出。

B.縮寫

如果你必須在摘要和回復(fù)決議中給出縮寫，當(dāng)縮寫第一次出現(xiàn)時(shí)，把它們的全名放在括號中。

C.引用

如果獨(dú)立閱讀的文本中必須給出參考文獻(xiàn)，如摘要，則可在括號中列出主要作者、期刊縮寫、卷和起始頁，如“(劉等，地形學(xué)報(bào)，第21卷，p125)”。

D.論文摘要中章節(jié)的引用

在論文摘要中，你可以指定哪一章解釋什么。然而，在期刊論文中，不可能指出哪個(gè)部分將解釋什么。

參考文獻(xiàn):

【1】羅蘭博士。將表格、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和方程式有效地融入到你的寫作中。昆士蘭大學(xué)學(xué)生服務(wù)處。

【2】賴特A. 1995。寫一篇數(shù)學(xué)研究論文，1995年9月12日。

http://web.mit.edu/jrickert/www/mathadvice.html

推薦閱讀:

分享撰寫學(xué)術(shù)論文的經(jīng)驗(yàn)

自考本科畢業(yè)論文的申請程序及寫作體會

如何快速檢索到自己想要的文獻(xiàn)