目的:為規(guī)范外來人員和車輛的管理，特制定以下制度。

1.0外國人員進(jìn)出工廠的規(guī)定

1.1未經(jīng)許可，任何外來人員不得擅自進(jìn)入工廠。上午8:30前和晚上21: 30后禁止外國人員進(jìn)入工廠。

1.2政府部門或其他單位在參觀工廠時(shí)應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后方可參觀，并安排相關(guān)部門人員帶領(lǐng)參觀參觀門衛(wèi)室。

1.3當(dāng)客戶、供應(yīng)商或施工隊(duì)來訪時(shí)，客戶、供應(yīng)商或施工隊(duì)?wèi)?yīng)首先向受訪部門提供來訪者的身份信息，部門受訪者應(yīng)在公司OA來訪者系統(tǒng)中提前預(yù)約。預(yù)約完成后，訪客可以通過訪客系統(tǒng)在門衛(wèi)室登記身份證或護(hù)照，領(lǐng)取“訪客卡”后方可進(jìn)廠。如果沒有提前預(yù)約，部門授權(quán)的人員會(huì)在門衛(wèi)室領(lǐng)取，訪客登記領(lǐng)取“訪客卡”后才能進(jìn)入工廠?！霸L客卡”應(yīng)佩戴在工廠區(qū)外套外面的顯眼位置。離開工廠時(shí)，請(qǐng)到門衛(wèi)室取消訪客信息，并交回“訪客卡”。訪客卡的使用按照《訪客卡使用暫行規(guī)定》執(zhí)行。

1.4客戶、供應(yīng)商或施工隊(duì)伍頻繁進(jìn)出廠區(qū)，根據(jù)自然月份統(tǒng)計(jì)，每月需要進(jìn)入工業(yè)城市10天以上(含10天)的，由聯(lián)系部門向行政部申請(qǐng)“臨時(shí)通行證”，使用“臨時(shí)通行證”刷卡進(jìn)出廠區(qū)。外國常駐人員必須在更衣室，否則門衛(wèi)有權(quán)拒絕進(jìn)入工廠。

1.5外來人員必須且只能通過東門或側(cè)門刷卡，進(jìn)出廠區(qū)采取特殊門禁(門衛(wèi)值班室(貼有標(biāo)簽)附近兩個(gè)卡位，已預(yù)約OA者免刷卡。

1.6申請(qǐng)“臨時(shí)通行證”后，按自然月份統(tǒng)計(jì)，每月進(jìn)廠10天以上的，“臨時(shí)通行證”自動(dòng)續(xù)簽生效，無需到行政部續(xù)簽。未滿10天人員的“臨時(shí)通行證”自動(dòng)失效，并取消提存資格。如需繼續(xù)使用通行證，攜帶“臨時(shí)通行證”到行政部換證并交納押金。每月進(jìn)廠天數(shù)從提出申請(qǐng)的次月開始計(jì)算。

1.7辦理“臨時(shí)通行證”后，60天內(nèi)不辦理退卡手續(xù)；同時(shí)，退卡時(shí)，如不符合每月10天進(jìn)廠條件，公司將對(duì)“臨時(shí)通行證”的浪費(fèi)承擔(dān)50元/張的責(zé)任。1.8如果“臨時(shí)通行證”丟失，需要重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。

1.9對(duì)于人員變動(dòng)頻繁的參訪單位人員，為減少浪費(fèi)，不需要辦理臨時(shí)通行證，但可預(yù)約或按施工隊(duì)臨時(shí)管理規(guī)定進(jìn)廠。

2.0外國車輛出入境管理規(guī)定

2.1未經(jīng)許可，任何外國車輛不得擅自進(jìn)入工廠。

2.2下午7:00-次日上午8: 30，禁止外來車輛進(jìn)出廠區(qū)，特殊情況需公司領(lǐng)導(dǎo)書面同意(經(jīng)部長確認(rèn)，行政部批準(zhǔn))。

2.3消防車、救護(hù)車和搶險(xiǎn)救災(zāi)車輛不受時(shí)間限制。

2.4當(dāng)客戶、供應(yīng)商或施工隊(duì)車輛前來參觀時(shí)，客戶、供應(yīng)商或施工隊(duì)?wèi)?yīng)首先向被采訪部門提供參觀者的身份證信息和車輛牌照號(hào)碼，部門中的被采訪者應(yīng)在公司OA參觀者系統(tǒng)中提前預(yù)約。預(yù)約完成后，訪客可以憑身份證或護(hù)照在門衛(wèi)室訪客系統(tǒng)登記，領(lǐng)取“訪客卡”進(jìn)入工廠。

2.5如果來訪單位的車輛和人員沒有提前預(yù)約，在緊急情況下，由部門指定的授權(quán)人在門衛(wèi)室接待訪客，授權(quán)人在登記訪客身份和車輛信息并取得“訪客通行證”后方可進(jìn)入工廠?！霸L客卡”應(yīng)佩戴在工廠區(qū)外套外面的顯眼位置。

2.6客戶、供應(yīng)商、施工隊(duì)車輛頻繁進(jìn)出工廠，根據(jù)自然月統(tǒng)計(jì)每月需要進(jìn)入工業(yè)城市15天以上(含15天)的，由聯(lián)系部門向行政人事部申請(qǐng)“參觀車輛通行證”，并記錄車輛駕駛員信息，憑參觀人員“臨時(shí)通行證”和“參觀車輛通行證”進(jìn)出工廠。記錄在案的駕駛員人數(shù)不得超過2人，記錄在案的駕駛員不得超過2人。持“參觀車輛通行證”的車輛登記人員進(jìn)出新立工業(yè)城必須按規(guī)定下車刷卡。

2.7“參觀車輛通行證”數(shù)量有限，將于年底發(fā)放。通行證分批發(fā)放，逐步實(shí)行審核制度。通行證有效期為一年，有效期屆滿前兩個(gè)月內(nèi)可提出續(xù)辦申請(qǐng)。公司根據(jù)來訪單位的經(jīng)營情況，批準(zhǔn)發(fā)放或收回車輛通行證(訪客每月在正門刷卡天數(shù)少于15天，公司有權(quán)收回車輛通行證)。同時(shí)，如果客戶、供應(yīng)商、施工隊(duì)伍違反公司相關(guān)管理規(guī)定，并按規(guī)定受到處罰，公司保留同時(shí)收回通行證的權(quán)利。

2.8《參觀車輛通行證》押金200元/張(押金可退)；丟失重置成本100元/張。出廠時(shí)，已取得“參觀車輛通行證”的車輛必須主動(dòng)停車接受門衛(wèi)檢查，下車刷卡后方可出廠。沒有停車檢查的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元。

2.9.獲得“出車通行證”的車輛只能搭載一名注冊(cè)人員。如果車上不止一個(gè)人，請(qǐng)到東門或側(cè)門，用“臨時(shí)通行證”刷門進(jìn)廠；如未辦理“臨時(shí)通行證”，請(qǐng)參照《施工隊(duì)臨時(shí)管理規(guī)定》或預(yù)約登記進(jìn)廠。

2.10對(duì)于使用臨時(shí)通行證的游客，如果車輛未獲得“參觀車輛通行證”，車輛不得進(jìn)入工廠。

2.11允許變更頻繁的貨車臨時(shí)入廠登記。如有特殊要求，以本通知為準(zhǔn)。

3.0注意事項(xiàng)

3.1參觀車輛通行證，每輛車一張，應(yīng)張貼在車輛擋風(fēng)玻璃右上角的顯眼位置，并在車輛通行證上打印車牌號(hào)碼。嚴(yán)禁模仿。

3.2參觀單位人員出廠證一張，施工許可證一張，交門衛(wèi)室，證件丟失罰款100元/張；嚴(yán)禁將各類通行證借給他人或其他單位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款1000元/次。未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入工業(yè)城市的，罰款1000元/次。

3.3參觀單位人員應(yīng)在參觀結(jié)束后盡快離開工廠，不得無故在工廠停留，不得過夜。

3.4參觀單位人員進(jìn)入工業(yè)城市必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度。如果他們違反了我們的制度，他們將根據(jù)相關(guān)規(guī)定受到懲罰。

3.5所有進(jìn)出工廠的車輛禁止鳴笛和啟動(dòng)警報(bào)器。

3.6所有車輛在廠區(qū)行駛時(shí)必須減速，最高時(shí)速不得超過20公里。當(dāng)行人經(jīng)過時(shí)，他們應(yīng)該停下來讓路。

3.7參觀車輛不得在工廠過夜停放。

3.8進(jìn)廠后，參觀車輛必須停放在指定區(qū)域。車輛不得亂停亂放，妨礙廠內(nèi)交通，不得在廠內(nèi)擾亂。

3.9參觀車輛出廠時(shí)，如攜帶物品，應(yīng)提前要求對(duì)接部門出具物品放行單，經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)后方可放行。

3.10工程施工隊(duì)伍和運(yùn)載污物、垃圾的車輛進(jìn)出工廠時(shí)，必須用帆布等設(shè)施遮蓋，防止其內(nèi)容物散落在工廠內(nèi)。

4.0獎(jiǎng)懲規(guī)則

4.1違反上述或公司其他規(guī)定的，視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)人員予以警告或列入黑名單，并對(duì)來訪單位處以100元至5000元罰款或禁止再次進(jìn)入。情節(jié)嚴(yán)重的，移交公安機(jī)關(guān)處理，對(duì)舉報(bào)人處以50%的罰款。如給我公司造成損失，來訪單位應(yīng)賠償我公司相關(guān)損失。門衛(wèi)未按規(guī)定執(zhí)行的，視情節(jié)輕重扣50-500分/次。

4.2違反上述規(guī)定者，應(yīng)上報(bào)行政人事部，由行政人事部開具處罰單，雙方各一份，行政人事部一份。當(dāng)事人收到罰款單后，應(yīng)當(dāng)?shù)叫姓耸虏拷邮芴幜P。收到罰款單后，他們無異議不接受罰款，拒絕再次進(jìn)廠，并從公司貨款中扣除兩次。

附加說明:

該系統(tǒng)由行政和人力資源部起草和測試。

本制度與舊制度如有沖突，以本制度為準(zhǔn)；

本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。