在對(duì)Excel表格進(jìn)行操作的時(shí)候,我們有時(shí)候會(huì)碰到一個(gè)難題,那就是怎么在原表格中,隔行插入空行,以便于我們補(bǔ)充新增新的數(shù)據(jù)。
簡單高效的Excel技巧,表格隔行插入空行,這兩種方法很實(shí)用
如上圖所示,我們需要在原表格數(shù)據(jù)中每一行的下面添加一個(gè)空白行。像這種隔行插入空行的情況,如果是數(shù)據(jù)比較少,我們可以手動(dòng)添加。但是當(dāng)數(shù)據(jù)量比較多的情況下,我們就需要用一些特殊技巧來操作,提升我們的工作效率。下面我們就來學(xué)習(xí)兩種實(shí)用的快捷技巧。
方法一:排序法快速進(jìn)行表格隔行插入空格
簡單高效的Excel技巧,表格隔行插入空行,這兩種方法很實(shí)用
第一步:我們先在表格右邊做一個(gè)輔助列,輸入數(shù)字編號(hào)生成1-8的序號(hào),然后將生成的編號(hào)全部復(fù)制,粘貼到底部;
第二步:選擇所有的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊菜單欄:開始—排序與篩選,然后點(diǎn)擊條件篩選,按F列升序排序操作,這樣單元格就能通過序號(hào)隔行插入空行。
方法二:Ctrl+G定位法快速插入空行
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第一步:我們首先做兩個(gè)輔助列編號(hào)。在F4、G5單元格分別輸入1,然后選擇這個(gè)區(qū)域往下拖動(dòng)公式,生成1-4的編號(hào);
第二步:我們按快捷鍵Ctrl+G,定位條件選擇空格,這樣我們就能將生成的兩列編號(hào)中的空白單元格給選中。如下圖所示:
簡單高效的Excel技巧,表格隔行插入空行,這兩種方法很實(shí)用
第三步:選擇區(qū)域中的空白單元格后,我們?cè)冱c(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊插入—整行。這樣表格就會(huì)在每個(gè)空白單元格下方插入新的空行。
通過上面的兩種方法,我們就能快速高效的完成我們的單元格隔行插入空格的操作?,F(xiàn)在你學(xué)會(huì)了嗎?
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