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wps怎么設(shè)置正反打印機?終于找到答案了徹底搞清楚、弄明白Word軟件如何無差錯地實現(xiàn)文檔的雙面打印

一、提出問題

“雙面打印”稿件是很多單位和部門打印稿件的必要要求,可以節(jié)省辦公室用紙,反映員工的高素質(zhì)。

而實現(xiàn)這一功能,也對辦公人員的計算機操作技能提出了較高的要求。

如果不搞清楚自己這臺打印機如何進行雙面打印就莽撞行事,直接開打,往往打出來的都是廢品,打印出的文稿頁面順序混亂,沒法看,這就浪費了紙張。[黑線]

雙面打印這件事情,一段時間以來,我也是存在概念上的模糊,技能上的誤差,又不敢去嘗試,結(jié)果就是找不到實現(xiàn)“雙面打印”的正確途徑,不能發(fā)揮出打印機雙面打印的功能。

最近,我下定決心,排除萬難,對打印機“雙面打印”的規(guī)律進行了深入細致地學(xué)習和研究,力圖徹底搞清楚“雙面打印”這件事情[捂臉]。經(jīng)過一段時間的反復(fù)琢磨和嘗試,我取得了一些收獲,在此愿意和大家分享,有不正確之處,歡迎指正。

二、問題的分析

文稿雙面打印的總體思路就是:

先打印文稿的奇數(shù)頁,然后,通過機器設(shè)置或者人工翻頁的方法實現(xiàn)逆序打印偶數(shù)頁在紙張的反面,這樣就實現(xiàn)了正確順序的雙面打印。

舉例說明:打印一個共6頁的文稿,先打印135頁,再通過機器設(shè)置或者人工翻頁的方法把246頁逆序打在135頁背面,實現(xiàn)6頁打印在5頁的反面,4頁打印在3頁的反面,2頁打印在1頁的反面。這才是沒有毛病的文稿的雙面打印。

如果不研究清楚如何設(shè)置和操作進行“雙面打印”,而是莽撞行事,直接“雙面打印”,就會出現(xiàn)打印出的文稿頁面順序混亂的現(xiàn)象,出現(xiàn)6頁打印在1頁的反面,4頁打印在3頁的反面,2頁打印在5頁的反面的現(xiàn)象,打印出來的文稿就成了廢品。[流淚]

三、問題的解決:

怎樣才能搞清楚并且弄明白word文稿的雙面打印這件事,不出現(xiàn)“打印出來的文稿頁面順序混亂,文稿成了廢品”的問題呢?

這也涉及到打印機發(fā)展的歷史,

早先,各個廠商制造的打印機本身不具備“雙面打印”的功能,這就需要人們動腦子,必須在Word的打印功能中進行正確的設(shè)置,才能實現(xiàn)“手動雙面打印”。

后來,許多型號的打印機本身就具備了雙面打印這一功能,在Word的打印功能對話窗口中,不必進行繁瑣地設(shè)置,直接就能看到“雙面打印”的按鈕,按下去就可以正確執(zhí)行“雙面打印”。

發(fā)展到現(xiàn)在,一些型號的打印機還具備自動雙面打印的功能,因其安裝有自動送紙器,能夠自動送紙,這就更方便了[呲牙]。

四、實際的操作技能:

要想正確、順利地進行文稿的雙面打印,首先您需要查看打印機的屬性,確定您的打印機本身是否就有雙面打印功能。其次,按照“雙面打印”正確的操作步驟,操作即可。

(一)如果打印機本身就支持雙面打印,說明它本身就具備“雙面打印”這個功能,那就不需要額外的設(shè)置了,直接就能在word軟件中“打印”對話框選擇“雙面打印”按鈕進行雙面打印。打印的時候,根本不需要手工調(diào)整紙張的順序,把紙張的順序全倒過來。

打印時,選擇“雙面打印”的選項,按下“打印”按鈕,在打印完紙張的一面的時候,按屏幕提示操作,把打印好一面的紙張按要求塞入紙盒繼續(xù)打印另一面即可。

(二)如果打印機本身不支持雙面打印,那就需要在word中進行和“雙面打印”相關(guān)的設(shè)置,之后就能在word軟件中“打印”對話框選擇“手動雙面打印”按鈕,進行手動雙面打印。

注意,此時,我們也不需要手工翻頁,調(diào)整紙張的順序,把紙張的順序全倒過來。

打印時,選擇“手動雙面打印”的選項,之后按下“打印”按鈕,在打印完紙張的一面的時候,按屏幕提示操作,把打印好一面的紙張按要求塞入紙盒繼續(xù)打印另一面即可。

五,如何確定正在使用的打印機自己就具有雙面打印功能,不需要進行額外的設(shè)置和手工翻頁呢?需要進行下面的確認操作。

當前,市場上型號較新的打印機基本具備了"雙面打印"這一功能。

具體在計算機上,這樣查看打印機是否具備“雙面打印”的功能:

前提條件:您必須把您正在使用的打印機驅(qū)動程序安裝好,確保打印機能正常進行單面打印。

務(wù)必要使用官方的驅(qū)動程序來安裝打印機,并且按下“打印測試頁”按鈕,進行測試,確保正常。

現(xiàn)在,在這里展示查看安裝好的打印機是否支持“雙面打印”的操作步驟,技能操作的干貨終于上來了。

[淚奔][淚奔][淚奔][淚奔][淚奔]

Step 1 ,打開“設(shè)備和打印機”窗口。存在操作系統(tǒng)版本不同導(dǎo)致的操作方法不同的問題,只好分開說了。

■win 7 操作系統(tǒng):

在計算機的桌面點擊“開始”按鈕,出現(xiàn)開始菜單,在菜單靠右邊找到“設(shè)備和打印機”按鈕,鼠標左鍵點擊,快速打開“設(shè)備和打印機”窗口。

■win 10 11操作系統(tǒng):

按下快捷鍵“win+R”,出現(xiàn)運行窗口,輸入“control”,點擊“確定”,調(diào)出系統(tǒng)的“控制面板”,選擇“查看設(shè)備和打印機”,同樣可以打開“設(shè)備和打印機”窗口。

Step 2 選中您正在使用的打印機,查看打印機屬性,確認該打印機是否“支持雙面打印”。

終于打開“打印機屬性”窗口啦 ,在此,您可以查看這臺打印機本身是否支持雙面打印了。

看到了這臺打印機本身就支持“雙面打印”,具備“雙面打印”的功能。

因為這臺打印機本身就具備雙面打印的功能,所以此時計算機安裝的word軟件“打印”窗口中就會出現(xiàn)雙面打印的按鈕,而且還是兩個按鈕,我們在進行雙面打印的時候要稍微注意一下,按照打印的需求點擊正確的按鈕。

■在word中的“雙面打印”的操作步驟見下圖:

注釋:

首先翻的頁邊不同,長邊翻頁是以A4紙較長的邊為軸翻頁,短邊翻頁則是以較短的邊為軸翻頁;長邊翻頁一般用于縱向打印,就是打印出來的文檔是豎著看的;短邊翻頁一般用于橫向打印,打印出來的文檔是橫著看的。

■需要進行“雙面打印”的時候,根據(jù)需求選擇適合的雙面打印的方式,(確定是從長邊還是短邊翻頁)再按下回車鍵或者“打印”那兩個大字下面的按鈕,打印機就開始打印了。

等打印機打印出文檔全部的一面(一般是奇數(shù)頁),停止打印后,把打印出來的全部的紙(包括打印機自動帶過來的空白的沒有內(nèi)容的紙張)

1,保持原順序,千萬不要調(diào)整紙張的順序;

2,紙張的頭(頭就是文件的標題)朝里,沒有打印的一面向上,放入打印機的紙盒中,(注意:這個放入紙張的方式因打印機而異,需要您做實驗,可能和這里的說明有所不同)。

然后按下打印機上面的“OK”鍵或者綠色的確認鍵。打印機就會自動把文檔的偶數(shù)頁打印出來,文檔的雙面打印至此順利完成。

注意:這時,一定不要變動紙張的順序,按照打印出來一面的紙張的原順序再塞到打印機的紙盒中。

六,打印機本身不支持雙面打印,如何對word進行“雙面打印”的功能設(shè)置,使得我們可以進行“手動雙面打印”。

1,給大家看看本身不支持雙面打印的打印機的“打印機屬性”是啥樣的。

注意:在進行雙面打印之前,“手動雙面打印”的按鈕可不能立刻按下哦,否則會出問題的,一定要在Word中進行正確設(shè)置,才能正確順利地雙面打印啊。

2,此時如何設(shè)置word打印功能,使我們可以順利實現(xiàn)“手動雙面打印”?(干貨在此)


強調(diào)下,最關(guān)鍵的操作就是:一定要勾選上“在紙張背面打印以進行雙面打印”,正確無差錯地“雙面打印”的關(guān)鍵,就是在于進行了這個設(shè)置。

以上的設(shè)置設(shè)置好之后,只要不改動,長期有效。

3,在word中進行“手動雙面打印”的操作見下圖:

我們可算是歷經(jīng)九九八十一難,正確設(shè)置好“手動雙面打印”的關(guān)鍵之處了,[擦汗]下面就讓我們來體會“手動雙面打印”的便捷吧。[呲牙]

注:打印好文檔的一面(一般是奇數(shù)頁),如何正確地把紙張的另一面塞入打印機的紙盒,還需要您針對自己的打印機,進行一下探索,可不一定和我的打印機的送紙的方向一樣啊,不過大部分還是空白的一面向上,文件的頭(標題在前)朝里面。

總之,我們總算是正確設(shè)置好word軟件的雙面打印的操作要點了,讓word幫你記著打印文稿的另一面的時候,實施逆序打印啦,這樣我們也可以不要調(diào)整紙張順序,進行“雙面打印”,也算是一種自動的雙面打印的方法了。


七、雙面打印最笨的辦法——純手動的“手動雙面打印”。

這個操作方法是對于少量的打印需求或者應(yīng)急的時候用。

純手動翻頁,是效率最低,最容易出錯的操作,不提倡。

純手動雙面打印的總體思路還是:先打印奇數(shù)頁,然后,一定要記得逆序打印偶數(shù)頁。

就是說先打印135頁,再把246頁逆序打在135頁背面。才能讓6頁打印在5頁的反面,4頁打印在3頁的反面,2頁打印在1頁的反面。

實際操作的時候,一定要記得:

1,在打印完紙張的一面后,把打印好的紙張取出來,一張一張地逆序排列一下,再送入打印機紙盒中;

同時還要注意:

2,送紙的時候,(大部分打印機)紙張空白的那一面向上,不排除有紙面向下的。

3,還要注意紙上打印內(nèi)容的頭(就是文章的標題)還是尾沖著送紙器里面,大部分是頭沖著送紙器里面,不排除有不一樣的。

這個放紙張的方式,需要您自己做實驗,來找到和驗證正確的放紙方向。

■word軟件,打印時候選擇“奇數(shù)頁面和偶數(shù)頁面”的操作,見下圖:

這種雙面打印的操作,比較復(fù)雜,還容易出錯。

這真是笨辦法,對于打印頁數(shù)少的文件,湊合可以,對于頁數(shù)多的文件,工作量大,更容易出錯。

總之,這樣的手動雙面打印操作確實不是專業(yè)操作啊,一不小心必出錯。遇到不熟悉的打印機,應(yīng)急操作一下可以,但不是長久之計。

長久之計,還是搞清楚自己的打印機本身是否就支持“雙面打印”,具備雙面打印功能,如果不具備,就按照上面的“手動雙面打印”的設(shè)置正確設(shè)置word軟件的打印功能,設(shè)置好了之后,只要不改動設(shè)置,不重裝系統(tǒng),就可以“一勞永逸”地享受“手動雙面打印”了。


寫到這里,頓時覺得好辛苦,好疲乏,心好累[捂臉],這篇稿子真是花了許多時間,在收集整理了一些資料,反復(fù)探索實踐之后才寫出來的[捂臉]。

希望您看了我對“雙面打印”的反復(fù)琢磨,反復(fù)參悟而獲得的這些心得體會之后,就能徹底搞清楚,弄明白“雙面打印”這件事情,我就不枉費這一番功夫了,祝您成功[玫瑰][玫瑰][玫瑰]。

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