保存為Word的文件通常需要加密，以防止其他人查看其內(nèi)容，或防止其他人修改其內(nèi)容。

當(dāng)然，不同版本的加密方法不盡一樣，但是也大同小異。下面以word2016o為例，分享下在其中創(chuàng)建的內(nèi)容加密保存方法。

1、打開word2016,新建或者打開一個(gè)文件，同時(shí)按下Ctrl+S鍵，執(zhí)行保存命令，打開“另存為”，點(diǎn)“瀏覽”彈出“另存為”對(duì)話框：

選擇好要保存文件的位置，并輸入件名之后，點(diǎn)右下角“工具”按鈕旁的三角符號(hào)，在出現(xiàn)的菜單中點(diǎn)“常規(guī)選項(xiàng)”，彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框：

分別在“打開文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”右側(cè)輸入所需要密碼后點(diǎn)“確定”，會(huì)先后彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次分別輸入“打開文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”，點(diǎn)“確定”，會(huì)返回“另存為”對(duì)話框點(diǎn)“保存”即可。

2、當(dāng)需要打開該文件時(shí)，需要輸入相應(yīng)的密碼，點(diǎn)“確定”就能打開；如果想清除密碼，可以點(diǎn)“文件”——“另存為”，打開“另存為”對(duì)話框，點(diǎn)“工具”旁邊三角符號(hào)，打開“常規(guī)選項(xiàng)”，刪除里面的密碼并確定即可。

如果忘記密碼怎么辦呢，可以下載個(gè)破解軟件，以前比較經(jīng)典常用的是“word password recovery”，簡(jiǎn)易好用速度快；但是自從2013之后就不能用了，現(xiàn)在的“advanced word password recovery”對(duì)word2016以后的版本也無(wú)效了，而且速度極慢。這點(diǎn)也恰恰告訴我們，要想office文件安全，盡量用新版本的office套裝。

當(dāng)然我會(huì)在下次的文章里介紹，加密文件的強(qiáng)力破解方法，不僅是word、excell等office文件，還有壓縮文件的密碼破解方法。