WPS office是中國人比較常用的文字編輯軟件,已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)所需的工具,在日常工作中可以提高我們的工作和信息傳遞效率。
這里為大家分享6個(gè)辦公常用的Word排版技巧,讓你學(xué)會(huì)再也不求人!一.字母大小寫切換
首字母大寫:Hello Word,全小寫:hello word,全大寫:HELLO WORD。是我們操作文檔時(shí)會(huì)遇到的三種大小寫格式。需要切換時(shí),我們通常一個(gè)個(gè)字母選中修改。如果是一個(gè)長句,那就得改好多次。高效的操作方式是:選擇全文,按住【Shift】+【F3】,就可以在三種模式之間切換。
二.文檔中圖片顯示不全
圖片插入到文檔中,無法顯示全圖,如圖
文檔中圖片顯示不全的解決方法:
1:首先我們要把光標(biāo)移動(dòng)到圖片插入的位置,【單擊右鍵】,選擇【段落】
2:在段落設(shè)置選項(xiàng)卡中,更改行距,把行距設(shè)置成除固定值以外的任何一個(gè),這里我選擇1.5倍行距,單擊
三.取消自動(dòng)編號
我們知道WPS在編輯文檔時(shí),都有自動(dòng)編號的功能,方便也實(shí)用,不過有時(shí)當(dāng)不再需要自動(dòng)編號回車依舊會(huì)自動(dòng)生成,那么該如何取消呢?
1:首先我們單擊工具欄最左側(cè)的【文件】,在下拉菜單中選擇【選項(xiàng)】。
2:在彈出的選項(xiàng)卡中選擇【編輯】。
3:找到【鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號列表】和【自動(dòng)帶圈編號】,取消勾選。
四.英文與數(shù)字豎排展示
辦公文檔,有時(shí)需要數(shù)字和英文進(jìn)行豎排的展示,這種效果我們該如何實(shí)現(xiàn)?
1:選中這串文本,【開始菜單欄】→【更改大小寫】
2:彈出后的對話框點(diǎn)擊確定即可,這時(shí)候豎排展示效果即可呈現(xiàn)。
五:文檔分屏
閱讀Word文件時(shí),經(jīng)??吹胶竺嬗忠仡^看看前文,如果這個(gè)文檔頁數(shù)比較多,光是想想都感到手指發(fā)麻、眼花繚亂。
正確的打開方式是:
選擇【視圖】——【拆分】然后會(huì)分成兩個(gè)窗口,上方保持不變,下方自動(dòng)跳到文首。上下兩個(gè)窗口都可以任意操作。點(diǎn)擊【取消拆分】,會(huì)保留上方的窗格。
以上就是全部內(nèi)容,希望這些小技巧能幫助你更快的操作喲!歡迎在下方留言區(qū)留言交流~
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