快遞已經(jīng)是人們生活的一部分,但快遞的內(nèi)容在民事訴訟中用作證據(jù),被法庭依法收到信,該如何投遞訂單?(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視),快遞名言)今天,法律顧問工作室將告訴你如何發(fā)送快遞,以便有效地收集證據(jù)。
快件有時是贏得權(quán)利保護(hù)或訴訟的重要證據(jù)。
如:借款糾紛中債權(quán)人若借款期到期3年的時間內(nèi)未向債務(wù)人提出還款的主張,則在訴訟中對方以訴訟時效抗辯的話,債權(quán)人要求還款的訴訟請求很有可能會被法院駁回。債權(quán)人也很委屈,覺得自己也打電話甚至上門催過款,怎么可能沒追過錢?但沒有書面證據(jù),這時候債務(wù)人撿到便宜肯定也不可能主動承認(rèn)。
不過,若債權(quán)人在訴訟時效內(nèi)以快件的書面形式向?qū)Ψ竭M(jìn)行追債的話,則可形成書面的證據(jù)保存下來。屆時如有訴訟也不怕已過時效而不被支持。當(dāng)然,如果想要快件形成為有效的證據(jù),怎么寄也是很重要,否則也可能是白忙活。
1.選擇快遞公司:律師建議首要選中國郵政EMS(即郵政特快專遞服務(wù))。雖然郵政EMS沒順豐快,也沒韻達(dá)便宜,但他姓“公”啊。法庭認(rèn)可郵政投遞信息真實(shí)、合法性高于其他快遞公司。有些法院甚至不收取除郵政以外其他快遞公司的快件(例如:北京市第一中級人民法院郵寄立案時不收其他快遞)。所以這是良心建議,絕非賣廣告!
2.寄件人:若為個人,最好本人寄,寫清地址、聯(lián)系電話。如:甲與開發(fā)商簽訂房屋買賣合同,開發(fā)商未在合同約定的時間內(nèi)辦理房屋過戶手續(xù)。甲可以寄快件給開發(fā)商要求對方盡快辦理房屋過戶手續(xù)。此時,寄件人最好為甲本人(即使非甲本人,最好是委托律師而非一般其他朋友)。否則,開發(fā)商可能會以寄件人信息與合同當(dāng)事人不對應(yīng)(拒收)為由進(jìn)行抗辯。若為公司,寄件人可寫法定代表人名字或直接寫公司名稱。
3.收件人、收件地址:如對方是公司、個體工商戶等組織,合同內(nèi)注明地址,則以合同注明地址為收件地址;若無明確地址,則以該組織在工商等行政機(jī)關(guān)登記地址為收件地址;收件人可寫法定代表人名字、負(fù)責(zé)人名字。如對方是個人,同樣首先以合同注明地址為收件地址,若無合同(或合同未寫地址),則以身份證上的住址為收件地址。
4.郵件詳細(xì)說明(內(nèi)件品名):此列信息尤其重要!一定要寫明寄的是什么文件。若隨便寫個文件或者什么都不寫(誰知道你寄的是什么文件?),那么在法庭中該快件也難以被法院認(rèn)定為有效的證據(jù)。如:債權(quán)人甲要求債務(wù)人乙還款,則應(yīng)在這里盡量寫為“關(guān)于甲要求乙償還XX債務(wù)的函”(可以在旁邊再細(xì)化寫明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未還等)。或如:甲向乙支付了貨款,乙方遲遲不發(fā)貨,則甲可在內(nèi)件品名里寫為“關(guān)于甲要求乙盡快履行XX合同內(nèi)的XX(發(fā)貨)義務(wù)的函”等。
另外,特別提醒的是目前很多快遞公司多采用打印的快遞面單,但是這種面單往往沒有物品內(nèi)容一欄,如果要作為證據(jù)使用,建議慎用。
5.將所發(fā)的函件全部復(fù)印一份并將寄件人的存單保存好,記清單號。無論對方簽收與否,盡快上EMS官網(wǎng)把送達(dá)信息打印保存(網(wǎng)上的投遞信息只保存半年)。如此,函件、寄件單、送達(dá)信息可形成向?qū)Ψ揭舐男辛x務(wù)或提出主張的完整證據(jù)鏈,打贏官司也更有保障!
以上關(guān)于寄快件的小技巧,除了維權(quán)需要外,建議在公司上班的朋友也可以學(xué)起來,這樣既可保護(hù)自己,又可避免不必要的麻煩。
最后法律顧問工作室特別提醒:重要的文件建議選擇EMS,有面單的那種,而現(xiàn)在網(wǎng)上下單打印的快遞,大多數(shù)不能填寫快遞內(nèi)容,例如法院在發(fā)送快遞時,全部選擇有面單的EMS發(fā)送快遞,并且有簽收回單,以滿足送達(dá)證據(jù)需要?。?!
來源‖微信公號:我是公民
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