昨天我說(shuō)了WPS的幾個(gè)大致功能亮點(diǎn)，讓我們看看與MS的Excel相比有什么地方。

1、開(kāi)始 - 合并居中

先看WPS中的這個(gè)功能鍵：

熟悉Excel的小伙伴一看這張圖就應(yīng)該了解不同點(diǎn)了。它可以將有相同內(nèi)容的單元格直接進(jìn)行合并，也可以將所有不同單元格中的內(nèi)容直接合并到一個(gè)單元格之中。比如：

2、身份證的問(wèn)題

我們?cè)贓xcel中輸入這種銀行卡號(hào)或者是身份證的時(shí)候，如果沒(méi)有提前進(jìn)行設(shè)置或者是輸入的時(shí)候前面沒(méi)有加單引號(hào)，完成后這種長(zhǎng)數(shù)字的格式會(huì)自動(dòng)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法。在WPS中完全不用擔(dān)心這個(gè)問(wèn)題，它自動(dòng)給你進(jìn)行了轉(zhuǎn)換處理，如：

3、0開(kāi)頭的編號(hào)輸入

有時(shí)我們喜歡這么輸入編號(hào)，001，002，Excel中輸入的時(shí)候會(huì)直接去掉前面的0，在WPS輸入的時(shí)候，點(diǎn)擊一下出現(xiàn)的提示就可以完成轉(zhuǎn)換了。如：

4、合并和拆分表格

說(shuō)明一下的是，這兩個(gè)功能在專業(yè)版中隨便用，但是在WPS個(gè)人版中貌似是會(huì)員才能用的功能。以前在Excel中我們要合并一個(gè)工作簿下的多張工作表或者是將一個(gè)工作簿中的多張工作表拆分成多個(gè)單個(gè)的工作簿，必須要用到宏或者是插件去實(shí)現(xiàn)，這里完全不需要。（具體玩法下期詳細(xì)講解）

5、給所有工作表添加目錄

一個(gè)工作簿下太多工作表不好區(qū)分，那么給這些表格做一個(gè)目錄進(jìn)行跳轉(zhuǎn)就是一個(gè)相當(dāng)人性化的功能。網(wǎng)上查到的是可以直接在工作表標(biāo)簽上右鍵就有生成目錄這個(gè)操作，但是我這個(gè)不知道為何沒(méi)有看到，不過(guò)可以在自定義功能區(qū)這里找到這個(gè)功能。如：

6、特殊的單元格數(shù)值格式

這個(gè)特殊分類中的選項(xiàng)就比較多了，選到單位萬(wàn)元的時(shí)候還可以繼續(xù)往下細(xì)分哦。

7、不一樣的篩選

當(dāng)我們?cè)跇?biāo)題名上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵的時(shí)候，彈出的信息會(huì)發(fā)現(xiàn)比Excel多了幾個(gè)選項(xiàng)，如：有時(shí)候我們要對(duì)列中的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)的時(shí)候，以前可能需要用到數(shù)據(jù)透視表，對(duì)于WPS來(lái)說(shuō)，這一步可以省略了，直接選擇彈出菜單中的：篩選_表單統(tǒng)計(jì)信息 - 整列詳盡信息就會(huì)有一張新建的工作表進(jìn)行結(jié)果呈現(xiàn)，如：

結(jié)果是：

8、便捷易懂的函數(shù)提示

MS畢竟是老外開(kāi)發(fā)的，所以它的函數(shù)提示都是英文的，對(duì)于一些小伙伴比較晦澀難懂，但是WPS是中文的，而且非常容易看懂，如：

另外，對(duì)于人力資源的小伙伴來(lái)說(shuō)，要從身份證信息中提取員工的出生年月日以及性別，不用去理會(huì)身份證是15位還是18位，它直接提供了這個(gè)常用的公式，太人性了。如：

你順便還可以通過(guò)此公式來(lái)學(xué)習(xí)一下它是怎么寫(xiě)的，太贊了！

9、拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)

在輸入信息的時(shí)候，有時(shí)候數(shù)據(jù)太多可能會(huì)導(dǎo)致輸入重復(fù)項(xiàng)，在MS中我們需要通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)的設(shè)置，還要用到公式，這里WPS直接就把這個(gè)功能已經(jīng)給我們做好了。如：

這里需要注意的是，提示之后如果再次按下Enter鍵，系統(tǒng)依舊會(huì)強(qiáng)制輸入。

10、數(shù)據(jù)比對(duì)

這個(gè)菜單內(nèi)容是這樣的：

關(guān)于這部分的內(nèi)容，我后面將以視頻教程的方式呈現(xiàn)，大家可以自行嘗試一下，也非常的方便好用。它的功能也有很多種，如下所示：

11、一鍵鎖定單元格

鎖定單元格的功能一般是在保護(hù)工作表不被篡改或隱藏公式的情況下使用的，在MS中我們需要通過(guò)設(shè)置單元格格式來(lái)進(jìn)行操作，這里WPS也專門(mén)提供了一個(gè)按鈕，非常高效。如：

12、視圖菜單

這個(gè)最經(jīng)典的當(dāng)屬“聚光燈”效果，MS中是沒(méi)有這個(gè)功能的，這個(gè)對(duì)于生產(chǎn)和財(cái)務(wù)中大量數(shù)據(jù)查閱時(shí)非常有用，能準(zhǔn)備的看到是哪一行哪一列的數(shù)據(jù)，不至于說(shuō)眼花繚亂。

這個(gè)聚光燈的顏色可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行調(diào)整。

13、護(hù)眼模式

長(zhǎng)期看慣了白色的屏幕有時(shí)會(huì)覺(jué)得刺眼，所謂的蘋(píng)果綠就是我們說(shuō)的保護(hù)色，這里也可以一鍵設(shè)置，一鍵恢復(fù)。

還可以在最右下角進(jìn)行點(diǎn)擊：

此時(shí)你的wps單元格是這樣的：

就先這么多吧，更多功能自己可以在實(shí)踐過(guò)程中再去體驗(yàn)和挖掘，其他詳細(xì)操作我再進(jìn)行視頻錄制。

下期再見(jiàn)咯。