QQ郵箱可能是大多數(shù)學(xué)生最先接觸到的郵箱，甚至是已經(jīng)很熟悉的郵箱，但是使用這么久，有些功能可能還不能正常使用。(大衛(wèi)亞設(shè))。

今天就要給大家推薦一個(gè)QQ郵箱殺手級功能：郵件自動(dòng)歸檔！

01 好用的郵件自動(dòng)歸檔！

郵件自動(dòng)歸檔的好處是，只要郵件滿足某個(gè)固定的準(zhǔn)則，就對其執(zhí)行指定操作。而這個(gè)規(guī)則，是可以由你來自己設(shè)定的！

比如收到的郵件發(fā)件地址都是「@***.com」，那么就自動(dòng)將其歸入某個(gè)指定文件夾。

操作方法是：

? 點(diǎn)擊 QQ 郵箱上方的「設(shè)置」

↑ 選擇「設(shè)置」

? 選擇「收信規(guī)則」，點(diǎn)擊「創(chuàng)建收信規(guī)則」

↑ 在「收信規(guī)則」里選擇「創(chuàng)建收信規(guī)則」

? 設(shè)置相關(guān)的收信規(guī)則，例如：

• 根據(jù)發(fā)件人設(shè)置，也就是如果來自同一個(gè)郵件地址，則自動(dòng)歸集。

• 根據(jù)發(fā)件域設(shè)置，也就是來自同一個(gè)郵箱自動(dòng)歸集。

• 根據(jù)發(fā)件主題設(shè)置，例如如果都包含某個(gè)關(guān)鍵詞，則自動(dòng)歸集。

↑ 設(shè)置收信規(guī)則

有了這個(gè)操作，你的郵箱就會(huì)變得更智能、更高效！

02 幾條收信規(guī)則的建議

當(dāng)你開始創(chuàng)建收信規(guī)則時(shí)，你會(huì)看到下面這樣的界面，可根據(jù)不同的發(fā)件人、發(fā)件域名、收件人，或者指定郵件主題關(guān)鍵詞，來設(shè)置不同的處理規(guī)則。

收件的處理規(guī)則除了上文講到的「移動(dòng)到文件夾」歸集，還能設(shè)定標(biāo)簽、標(biāo)記為已讀或者星標(biāo)，甚至還能自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)。

靈活運(yùn)用以上的規(guī)則，可以實(shí)現(xiàn)很多高效率的操作，下面就給大家推薦幾個(gè)：

? 工作總結(jié)自動(dòng)備檔

場景：

周報(bào)日報(bào)月報(bào)，發(fā)出去的報(bào)告潑出去的水，需要回顧總結(jié)時(shí)還得從發(fā)件箱里面搜索。

設(shè)置規(guī)則：

a. 每次發(fā)送工作報(bào)告郵件時(shí)，抄送一份給自己的郵箱。

b. 當(dāng)收到發(fā)件人是「自己的郵箱」，郵件主題中包含關(guān)鍵詞「工作總結(jié)」時(shí)，自動(dòng)將這封郵件移動(dòng)到「工作總結(jié)」文件夾，同時(shí)將郵件標(biāo)記為「已讀」。

? 訂閱郵件的自動(dòng)歸集

場景：

當(dāng)我們訂閱了某些網(wǎng)站的新聞消息時(shí)，會(huì)經(jīng)常收到通知郵件，比如蘋果的促銷提示郵件、某些內(nèi)容網(wǎng)站的資訊整合，數(shù)量多了容易干擾其他郵件。

設(shè)置規(guī)則：

當(dāng)收到的郵件主題包含訂閱的關(guān)鍵詞時(shí)，自動(dòng)將這封郵件移動(dòng)到相應(yīng)文件夾，如果是促銷信息，你覺得比較重要，還可以選擇給它加上「星標(biāo)」。

? 電子發(fā)票自動(dòng)歸集

場景：

現(xiàn)在有很多開電子發(fā)票的消費(fèi)，它們會(huì)將發(fā)送到填寫的郵箱。如果不整理，這些發(fā)票郵件就會(huì)散落在我們的收件箱里，要用到的時(shí)候就不好找了。

設(shè)置規(guī)則：

當(dāng)收到的郵件主題包含關(guān)鍵詞「發(fā)票」時(shí)，自動(dòng)將這封郵件移動(dòng)到「發(fā)票」文件夾，同時(shí)將郵件標(biāo)記為「已讀」，需要用到的時(shí)候再去文件夾找。

03 思路總結(jié)及提示

? 通過自動(dòng)歸集一部分郵件，讓默認(rèn)收件箱保持清爽，每一封顯示在其中的郵件都是重要的。

?將所有不重要，甚至平時(shí)無需閱讀的郵件（電子發(fā)票、抄送自己的備份郵件等）標(biāo)記為已讀，降低未讀郵件過多帶來的壓力感。

? 定期查看各個(gè)歸集的收件箱，調(diào)整升級自己的收件規(guī)則，如果規(guī)則不好導(dǎo)致很多重要郵件錯(cuò)失應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

借助這樣的工具把一系列瑣事歸整，反而能騰出大腦容量去做其他事。