OA辦公系統(tǒng)是指辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)方便、高效、自動(dòng)化的協(xié)作工作效率。

　　對(duì)于傳統(tǒng)辦公方式而言，其耗費(fèi)的人力、物力，以及花費(fèi)大量時(shí)間處理一些瑣碎的、重復(fù)的工作，導(dǎo)致效率低下，從而無(wú)法更好的投身于工作中去。而OA系統(tǒng)自動(dòng)化則成為了社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。上千個(gè)組織就有上千種OA需求，沒(méi)有什么所謂的最好用的OA辦公系統(tǒng)，只有最適合的OA系統(tǒng)。

那么，OA系統(tǒng)具體都有哪些功能?

[微笑]1.建立內(nèi)部通訊平臺(tái)

　　例如通知，公告，工作報(bào)告，工作日記，工作計(jì)劃，即時(shí)通訊等內(nèi)部通訊功能。這些能夠幫助企業(yè)員工之間快速的溝通和交流，從而能在第一時(shí)間達(dá)到協(xié)同辦公的目的。

??[微笑] 2.輔助辦公

　　像個(gè)人辦公，會(huì)議管理，辦公用品管理，特殊管理，車輛管理等都是與人們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各式各樣的輔助辦公。OA辦公系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化

?[微笑]3.實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化

　　單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公模式已成為了過(guò)去，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會(huì)議通知、報(bào)表傳遞等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化的流轉(zhuǎn)方式，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　從此再也不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各個(gè)部門之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速且廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮出信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少其中出現(xiàn)的復(fù)雜環(huán)節(jié)，從而提高辦公效率。

實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布和文檔管理的自動(dòng)化

?[微笑]4.建立信息發(fā)布平臺(tái)

　　在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如類似于電子公告、電子論壇、電子刊物，內(nèi)部的規(guī)章制度、公告事項(xiàng)、技術(shù)交流等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，是員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

?[微笑]5.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

　　能夠使各類文檔、文件、知識(shí)、信息等，能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找方式。

文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)云盤、電子文件柜的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分布式移動(dòng)辦公

　　在實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化之后，例如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只需要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，再交給他一個(gè)初始密碼，他自己就能夠進(jìn)入系統(tǒng)，藍(lán)島這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，如規(guī)則制度、技術(shù)文件、以及其他的知識(shí)、信息等等。

　　這些寶貴的文檔、文件只要符合他的身份權(quán)限，就可以進(jìn)行閱讀操作，且自然而然的就能看懂，這樣就能減少很多培訓(xùn)的中間環(huán)節(jié)。

?[微笑]6.實(shí)現(xiàn)分布式辦公

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。例如可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接，從而進(jìn)行隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公，這樣就能在最大程度上方便了出差在外的辦公和信息的交流。

多益云協(xié)同OA辦公系統(tǒng)

　　OA系統(tǒng)固然好用，也的確成為了當(dāng)今企業(yè)最喜歡的信息化管理工具之一。也是需要定期維護(hù)的，才能保證其使用的長(zhǎng)久，且能與企業(yè)共同進(jìn)退。

　　維護(hù)OA系統(tǒng)，處理基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外，還要對(duì)相應(yīng)的OA軟件比較熟悉。如果不是自己企業(yè)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，就需要與廠商的運(yùn)維人員學(xué)習(xí)了，同時(shí)要跟蹤運(yùn)維人員的指示來(lái)操作。

OA系統(tǒng)應(yīng)如何促進(jìn)企業(yè)高效管理？

???[微笑]1.OA系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)任務(wù)管理

任務(wù)管理不僅僅是員工有條不紊的安排工作的好工具，也是領(lǐng)導(dǎo)宏觀管理的好助手。對(duì)于以往來(lái)說(shuō)，企業(yè)總是會(huì)出現(xiàn)“民聲載道”的景象。

　　例如，企業(yè)員工工作分配不均，會(huì)導(dǎo)致員工敢怒不敢言；或者是事情感到一半有接手一項(xiàng)新的工作，員工就會(huì)被連連不斷的工作壓得喘不過(guò)氣來(lái)。

　　而OA系統(tǒng)的任務(wù)管理，就大大減輕了這種現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)不再是一拍腦袋就臨時(shí)決定了的事，而是開(kāi)始在任務(wù)管理里認(rèn)真扥西沒(méi)人的任務(wù)量，做到雨露均沾，面面俱到。

　　這樣，分派一項(xiàng)任務(wù)，就可以把工作周期、工作注意事項(xiàng)、內(nèi)容寫得很清楚，讓員工明明白白地按照要求辦公。

??[微笑]2.OA系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)審批管理

對(duì)于審批管理，這是很多企業(yè)的難題之一。例如費(fèi)用的無(wú)線增長(zhǎng)，更是讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)頭大，不知道費(fèi)用的開(kāi)支情況，是否已經(jīng)超過(guò)預(yù)算，這樣批也不是，不批也不是，導(dǎo)致審批加載中間進(jìn)退兩難。

　　OA系統(tǒng)的預(yù)算科目則恰好實(shí)現(xiàn)了“費(fèi)控”難的問(wèn)題，有效管理各部門的費(fèi)用開(kāi)支狀況，也方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看各部門的費(fèi)用支出、預(yù)算情況。

??[微笑]3.OA系統(tǒng)促進(jìn)打破部門壁壘

對(duì)于很多傳統(tǒng)企業(yè)，部門各自獨(dú)立，聯(lián)系交流較少。這就會(huì)出現(xiàn)信息不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)共享，這部門的壁壘讓企業(yè)協(xié)同工作的積極性大大降低，產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象。

　　這樣就造成了管理者上的一道難題，一個(gè)上傳下達(dá)的信息，可能就造成有些部門知道了，有些部門壓根沒(méi)聽(tīng)說(shuō)，或者到了員工那里又造成了消息的曲解。

　　OA系統(tǒng)的公告模塊就起到了信息傳達(dá)無(wú)誤的作用，每個(gè)人都能在OA系統(tǒng)里看到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的通知、信息，還能即時(shí)以信息提醒提示查看。這樣就巧妙打破了企業(yè)間信息的交了劉阻礙。