從事工程建設(shè)的工程師,繪制施工進(jìn)度圖是一項(xiàng)重要的工作,我將在這里說(shuō)明如何使用最基礎(chǔ)的EXCEL軟件繪制施工進(jìn)度圖。
建設(shè)工程進(jìn)度計(jì)劃的表示方法有多種,常用的有“橫道圖”和“網(wǎng)絡(luò)圖”兩類。先讓我們來(lái)看看橫道圖的制作吧。
橫道圖也稱甘特圖,是美國(guó)人甘特在20世紀(jì)20年代率先提出的,在Excel中,可以用“懸浮的條形圖”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
步驟一、啟動(dòng)Excel軟件,仿照?qǐng)D1的格式,制作一份表格,并將有關(guān)工序名稱、開(完)工時(shí)間和工程持續(xù)時(shí)間等數(shù)據(jù)填入表格中。
A1單元格中請(qǐng)不要輸入數(shù)據(jù),否則后面制作圖表時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤?!巴瓿蓵r(shí)間”也可以不輸入。
同時(shí)選中A1至C12單元格區(qū)域,執(zhí)行“插入→圖表”命令,或者直接按“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o,啟動(dòng)“圖表向?qū)А?步驟之一—圖表類型”(如圖2)。
步驟二、 切換到“自定義類型”標(biāo)簽下,在“圖表類型”下面的列表中,選中“懸浮的條形圖”選項(xiàng),單擊“完成”按鈕,圖表插入到文檔中。
然后用鼠標(biāo)雙擊圖表的縱坐標(biāo)軸,打開“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框,切換到“刻度”標(biāo)簽下,選中“分類次序反轉(zhuǎn)”選項(xiàng);再切換到“字體”標(biāo)簽下,將字號(hào)設(shè)置小一些,確定返回。
小技巧:經(jīng)過(guò)此步操作,圖表中有關(guān)“工序名稱”就按開工順序從上到下排列了,這樣更符合我們的實(shí)際情況。
步驟三、 仿照上面的操作,打開橫坐標(biāo)軸的“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框,在“刻度”標(biāo)簽中,將“最小值”和“交叉于”后面的方框中的數(shù)值都設(shè)置為“37994”(具體應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)際情況確定);同時(shí),也在“字體”標(biāo)簽中,將字號(hào)設(shè)置小一些,確定返回。
調(diào)整好圖表的大小和長(zhǎng)寬比例,一個(gè)規(guī)范的橫道圖制作完成。你也可以利用相應(yīng)的設(shè)置對(duì)話框,修改圖表的格式、顏色等設(shè)置,沒事自己可以多多練習(xí)。
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