測(cè)試行業(yè)的測(cè)試評(píng)價(jià)報(bào)告一般需要多人簽名,不同崗位的人員都需要在報(bào)告中反映各自的責(zé)任確認(rèn),文件手動(dòng)交付、簽名、蓋章、審批過程比較長(zhǎng)。特別是檢查文件數(shù)量多的情況下,延長(zhǎng)報(bào)告周期,生產(chǎn)力下降,客戶滿意度也不高。
微簽的電子審批流程與電子簽章,在檢測(cè)行業(yè)應(yīng)用比較廣,很好地解決了檢測(cè)報(bào)告文件的在線審核,審核過程中電子簽名,電子蓋章,甚至連電子檢測(cè)報(bào)告的自動(dòng)發(fā)送郵件,自動(dòng)歸檔管理,都涵蓋到。
微簽是如何實(shí)現(xiàn)檢測(cè)報(bào)告文件的多級(jí)審批、多人在線簽字?跟著小編了解一下。
靈活的審批流程:
當(dāng)檢測(cè)評(píng)估公司的下屬有檢測(cè)報(bào)告需要多人審批簽字蓋章時(shí),管理員可以在微簽中靈活預(yù)先自定義各種審批流程。業(yè)務(wù)人員發(fā)起審批任務(wù),選擇審批流程,多人審批、會(huì)簽、或簽靈活選擇。審批過程中,審批流程的節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、文件內(nèi)容同屏展示,不同狀態(tài)不同顏色區(qū)分,一目了然。領(lǐng)導(dǎo)無論出差在哪,隨時(shí)簽批。
流程的審批節(jié)點(diǎn),可以是角色,也可以是用戶,靈活適配不同公司的需求。
會(huì)簽
當(dāng)需要兩個(gè)人同時(shí)進(jìn)行文件簽署時(shí),可以將兩個(gè)人的帳號(hào)同時(shí)加進(jìn)“會(huì)簽”的流程節(jié)點(diǎn),即這兩個(gè)都必須同意,這個(gè)流程節(jié)點(diǎn)才會(huì)進(jìn)行到下一步。
或簽
“或簽”可以選擇任意多個(gè)人,進(jìn)行簽署時(shí)只需要這流程節(jié)點(diǎn)中的任意一個(gè)人同意即可,讓文件簽署既得到了靈活處理,又多了一份安全保障。
便捷的手寫電子簽名:
微簽手寫簽字有數(shù)字證書加以保障,檢測(cè)報(bào)告簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)都能夠被發(fā)現(xiàn),這也符合《電子簽名法》的其中一條規(guī)定。
根據(jù)《電子簽名法》第五條至第八條規(guī)定,鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間也就是時(shí)間戳的加蓋的電子合同才被法律認(rèn)可,微簽都可提供簽署人真實(shí)身份驗(yàn)證方式,因此法律效力也得到了滿足,只需帶上您的手機(jī),隨時(shí)隨地審批、蓋章、手寫簽名!
每個(gè)審核人員都在流程的節(jié)點(diǎn)中,可在電腦上掃碼手機(jī)寫,也可以手機(jī)APP上手寫,還原手寫筆跡:
電子簽名簽署后,不是一個(gè)靜態(tài)的圖片,包含了簽署人的身份、簽署時(shí)間、數(shù)字證書等信息,電子簽名后,文件內(nèi)容的任何修改都能被發(fā)現(xiàn),比傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上手寫簽名具備更多的防偽能力,高效紙耗。
微簽的電子簽名技術(shù),在越來越多的檢測(cè)行業(yè)得到應(yīng)用,將會(huì)在企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,起到不可或缺的輔助作用。
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