全篇是《WPS高手之路》系列的開始,門戶網(wǎng)站W(wǎng)PS的這些黑科技這么有用。
我說了軟件設(shè)置及WPS的特點(diǎn),看完之后會(huì)對(duì)WPS有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。
第二篇我們會(huì)從提升效率的角度開始,我們應(yīng)該如何高效使用WPS來辦公。
文章的結(jié)構(gòu)很簡(jiǎn)單,第一部分主要講解關(guān)于快捷鍵的使用技巧,學(xué)會(huì)使用后你的效率就能幾何倍數(shù)增長(zhǎng)。第二部分會(huì)重點(diǎn)講解WPS中部分功能的使用,我們究竟會(huì)在什么場(chǎng)景下才會(huì)使用到。
快捷鍵可以說是一款辦公軟件的靈魂了,用好它你的效率也可以輕松翻倍。WPS的快捷鍵也是依靠Ctrl和Shift鍵的組合來完成。
01.Ctrl鍵
常見的Ctrl系列快捷鍵有八個(gè),使用難度并不大,記住之后平時(shí)多操作就可以了。
除此外,Ctrl鍵還可以起到快速復(fù)制的作用。平時(shí)的復(fù)制需要不斷重復(fù)Ctrl+V進(jìn)行,有的時(shí)候非常不方便。其實(shí)這個(gè)時(shí)候我們只需要按住Ctrl鍵,然后隨意拖動(dòng)對(duì)象就可以快速復(fù)制了。
02.Shift鍵
Shift鍵主要搭配Ctrl來使用,也有很多用法。Shift鍵的第一個(gè)功能就是撤回Ctrl的功能。Ctrl+G是組合,Ctrl+Shift+G就是取消組合,其它快捷鍵也是如此,非常方便記憶。
除此外,Shift鍵還可以幫助我們快速創(chuàng)建幾何圖形。在WPS中,如果你隨意拖拉形狀可以任意變形,但如果按住Shfit鍵,創(chuàng)建的就一定是規(guī)則的幾個(gè)圖形了。
調(diào)節(jié)圖片的時(shí)候也是如此,按住Shift鍵后圖片放大縮小就不會(huì)變形,尤其是在調(diào)節(jié)人物照片的時(shí)候,要非常注意這一點(diǎn)。人像照片的畸變非常難看。
除了快捷鍵,WPS還有很多功能非常實(shí)用,比如:取色器、編輯定點(diǎn)、版式調(diào)節(jié)等,用好他們你的效率也能飛速提升。
顏色是很多人做PPT最頭疼的問題,沒有之一。越用心往往越丑陋,這是因?yàn)楹芏嗳瞬]有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過顏色基礎(chǔ),自然做出來的就不好看了。
取色器是非常實(shí)用的一個(gè)功能,它可以幫我們快速提取顏色,解決平時(shí)不知道用什么顏色的問題。
比如我們需要修改默認(rèn)圖表的配色,自己配的往往不好看,我們可以去網(wǎng)絡(luò)上搜索一張好看的圖表,直接用取色器把里面的色彩拿過來用。
如果不知道去哪里搜索優(yōu)質(zhì)配色的圖片,可以在花瓣網(wǎng)(www.)上進(jìn)行。關(guān)鍵詞信息圖表、圖表都可以,也可以直接在這里搜索PPT模板進(jìn)行參考。
平時(shí)在制作幻燈片過程中,我們經(jīng)常需要用到各種形狀,使用它我們就可以做出很多簡(jiǎn)單又實(shí)用的幻燈片頁面。這也是封面、目錄、過渡頁中最常見的元素,WPS也有多種插入形狀的方法。
01.預(yù)設(shè)形狀
預(yù)設(shè)形狀就在插入選項(xiàng)卡中,直接選擇就可以了。比如:矩形、長(zhǎng)方形、圓形、三角形等。
02.在線形狀
除了插入選項(xiàng)卡里提供的預(yù)設(shè)形狀之外,我們還可以選擇右側(cè)的在線形狀,也有非常多的選擇。
03.組合變化
WPS暫時(shí)不支持形狀之間的布爾運(yùn)算,但我們可以用折中的方式來進(jìn)行。選擇和背景顏色一樣的形狀,然后組合一下就可以了。
這個(gè)方法非常好用,熟悉之后你就可以用它來制作不同類型的PPT封面了,非常炫酷的也同樣可以制作,而且很多時(shí)候我們做PPT需要的形狀也是不同類型的。
最后一個(gè)技巧非常簡(jiǎn)單,我們理解WPS應(yīng)當(dāng)是當(dāng)成一張白紙,而不要被軟件的界面所束縛住思維。默認(rèn)大小一般是16:9和4:3,但在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中,我們可以自由進(jìn)行調(diào)節(jié)。
改成A4大小的版式后,你甚至可以用來制作簡(jiǎn)歷,做完以后就可以直接打印。當(dāng)然,如果你想制作在手機(jī)上閱讀的豎版PPT也是可以的,只需要設(shè)置一下手機(jī)屏幕的參數(shù)就可以了。
提升效率的操作和技巧其實(shí)有很多,無法逐一介紹。但其實(shí)更重要的是,我們應(yīng)該養(yǎng)成自己的操作習(xí)慣,這樣不論是使用什么軟件,效率都會(huì)非常高。
在后續(xù)的文章中,我們會(huì)繼續(xù)在WPS的基礎(chǔ)上講解更多關(guān)于幻燈片的制作思路,幫助大家真正做出好看的PPT,輕松搞定平時(shí)復(fù)雜的工作。
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