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前兩節(jié)課分享了操作工作簿和工作表的一些技巧。內(nèi)容看似簡單，但卻是成為excel高手的基礎。

本節(jié)課，就跟大家分享頁碼設置的方法，這在打印數(shù)據(jù)量很多時也會經(jīng)常用到。

【學習內(nèi)容】

1、給每頁都添加上頁眉和頁腳；

2、在頁眉或頁腳中插入動態(tài)的時間；

3、使封面不顯示頁碼。

【學習目標】

1、會規(guī)范地設置EXCEL頁面的格式，讓數(shù)據(jù)表格更專業(yè)；

2、繼續(xù)提升EXCEL的基礎操作，讓自己更專業(yè)。

【學習過程】

1、給每頁都加上頁眉和頁腳

在實際的操作中，一個工作表，可能會包含成千上萬條數(shù)據(jù)，在進行打印或分布顯示時，為方便查看，就需要設置給每頁都加上頁眉和頁腳，如下表所示是一個街道某次考試的成績表，看怎樣給它加上頁眉和頁腳。

（1）選擇【插入】-【頁眉和頁腳】，打開【頁面設置】對話框，選擇【頁眉/頁腳】，如下圖所示。

在這里可以自定義數(shù)據(jù)表各頁的頁眉和頁腳，也可以選擇EXCEL中已給出的格式。然后選擇“打印預覽”按鈕，就可以顯示每頁的打印效果了。

但是如果在打印預覽中顯示的效果不合要求，可以在【頁面設置】中轉到【頁邊距】，如下圖所示，頁眉和頁腳顯示的位置數(shù)值，要小于上、下的數(shù)值，這樣才可以清晰地顯示出各頁的頁眉和頁腳。

單擊【確定】按鈕，就可以設定好頁眉和頁腳了。

（2）設置自定義的頁眉和頁腳

來個個性化的頁眉頁腳，EXCEL也是準備很多了。

只要在（1）里選擇“自定義頁眉”，就彈出【頁眉】的設置面板。如下圖所示，只要按相應的按鈕，就可以實現(xiàn)自定義頁眉了，最主要的，還可以對首頁頁眉進行設置。

從左到右，十個按鈕分別是：格式文本、插入頁碼、插入頁數(shù)、插入日期、插入時間、插入文件路徑、插入文件名、插入數(shù)據(jù)表名稱、插入圖片、設置圖片格式。

頁腳的設置也是類似的。

2、在頁眉或頁腳中插入動態(tài)的時間

要實現(xiàn)在頁眉或頁腳中插入動態(tài)的時間，只要在【頁眉】或【頁腳】中的面板添加就行了。比如在左邊添加了時間，右邊添加了日期，效果如下所示。

3、使封面不顯示頁碼

要讓第一頁不顯示頁碼，只需要在（1）中的【頁眉/頁腳】中勾選“首頁不同”選項，第一頁就不會出現(xiàn)頁眉和頁腳了，如下圖所示。

【小結】

本課跟大家分享了頁眉和頁腳的設置，在打印較多的數(shù)據(jù)時會經(jīng)常用到的，大家可以自己拿個數(shù)據(jù)表實際操作下，這樣就能打印出自己滿意的數(shù)據(jù)表。

本課就跟大家分享到這里了，請繼續(xù)關注。