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如何在Word、PDF、PPT和TXT之間轉(zhuǎn)換！白領(lǐng)一族轉(zhuǎn)身！

一、如何將PPT轉(zhuǎn)換為WORD格式。

1.利用概覽視圖

打開PPT演示文稿，單擊“概述”，然后在左側(cè)幻燈片/概述任務(wù)窗格的“概述”選項(xiàng)卡上-右鍵單擊并按“Ctr A”以組合健康的選擇，然后使用“Ctr C”，或右鍵單擊并從快捷菜單中選擇“選擇”

提示:這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來。

2.利用”發(fā)送”功能巧轉(zhuǎn)換

打開要轉(zhuǎn)換的 PPT幻燈片，單擊”文件”_”發(fā)送”-”MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇 PPT文檔在一個(gè) Word 文檔里被打開。

提示:在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn) Word 有很多空行。在 Word 里用替換功能全部?jī)?cè)除空行可按”Ctrl+H”打開”替換”對(duì)話框，在”查找內(nèi)容”里輸入”ApAp”，在”替換為”里輸入”Ap”，多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“N”可在英文狀態(tài)下用”Shift+6"鍵來輸入。)

3.利用”另存為”直接轉(zhuǎn)換

打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊”文件”_”另存為”，然后在”保存類型”列表框里選擇存為”rtf”格式?，F(xiàn)在用 Word打開剛剛保存的 rff 文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

4.PPTConverttoDOC 軟件轉(zhuǎn)換

PPTConverttoDOC 是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將 Word 和 PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的 PPT文件，直接拖曳

到”PPTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件里的”開始”按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。

提示:如果選中”轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志”，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的 word 文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè) Word 文檔，顯示該 PPT文件中的所有文字。

ps:第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

PDF 文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。

二、把 PDF 轉(zhuǎn)換成 Word 的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯 PDF 的軟件。

用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開另存為 WORD 試試看。

或者用 ScanSoftPDF Converte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合至 Word 中。當(dāng)我們?cè)?Word 中點(diǎn)主“打開開”菜單時(shí)，在“打開”對(duì)話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用 Word 直接打開 PDF 文檔了。

ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲 PDF 文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成 Word 格式。

由于 Word 在打開 PDF 文檔時(shí)，會(huì)將 PDF 格式轉(zhuǎn)換成 DOC 格式，因此打開速度會(huì)較一般的文件慢。打開時(shí)會(huì)顯示 PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進(jìn)行編輯。

除了能夠在 Word 中直接打開 PDF 文檔外，右擊 PDF 文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDFin Word”命令他口打開該文件。另外，它還會(huì)在 Outlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有 PDE 文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成 Word 文件。

有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到 PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在 Word 中打開它。

三、Word 轉(zhuǎn)換成 PPT的方法

我們通常用 Word 來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成 PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。

如果在 PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用 PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

首先，打開 Word 文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)

PowerPoint，如果是Word2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)“或在窗口的左下角，單擊(普通視圖(恢復(fù)窗格))按鈕。

如果是 Word 97/2000 版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將 Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。

接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃?-長(zhǎng)幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。

如果需要插入空行，按(Shift+Enter)。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

反之，如果是將 PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word 文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始外，按BackSpace(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一長(zhǎng)，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到 Word 中即可。

四、將 PDF 轉(zhuǎn)換成 TXT的方法

方法一:用以上方法將 PDF轉(zhuǎn) DOC，再用 WORD將 DOC 轉(zhuǎn)TXT

方法二:用 PDF2TXT3.1 漢化版

PDF2TXT3.1漢化版可以快速把.pdf 文件轉(zhuǎn)換為txt或.htm(html)文件的小工具.操作簡(jiǎn)單，快捷。

注:Adobe Acrobat Reader6.0 以上版本可以直接把 PDF 文件另存為 txt文件。

五、PDF 轉(zhuǎn) HTM的方法

HTM 是網(wǎng)頁的通用格式，但 PDFTools 轉(zhuǎn)換 HTM 文件后，所形成的 HTM文件并不包含有 PDE文檔中的文字，而是將 PDE文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件，然后再用 HTML語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中。

生成的 HIM 文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的大容就是JPG圖片了。如果你用的是 IE6 的話，當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后，就會(huì)浮出一排快捷工具欄。

首先選擇菜單“工具PDF轉(zhuǎn) HTM”，使其轉(zhuǎn)為 HTM 模式。接著打開文件有多種操作方式:通過菜單“文件一打開”直接按“Ctrl+F”鍵后調(diào)出打開對(duì)話框選擇文件，或者直接把待轉(zhuǎn)換的 PDF 文檔拖到 PDFTools 主界面中，軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。

轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾，里面就是一些 JPG 圖片和其它資源。最后彈出一個(gè)提示窗口，點(diǎn)擊“確定”即可。