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【如何給word文檔加密】帶你玩轉(zhuǎn)word文檔的限制編輯與密碼保護

1、只讀限制

此功能需要設(shè)置密碼,以防止其他人操縱word文檔內(nèi)容,以只讀方式讀取word文檔的內(nèi)容,以及輸入密碼以編輯內(nèi)容,從而解除限制。

操作路徑:進入【審閱】標(biāo)簽頁,單擊【限制編輯】工具按鈕,單擊【設(shè)置文檔的保護方式】,單擊【啟用保護】,輸入密碼,單擊確定,完成!


2、限制窗體

限制編輯的更高境界是將整個窗體進行限制,上述方式別人可以全選word內(nèi)容,進行復(fù)制粘貼把內(nèi)容復(fù)制出去生成新的文檔,那么我們設(shè)置的保護就沒有意義了。如果我們不想讓別人復(fù)制內(nèi)容,可以通過限制填寫窗體進行防控。操作路徑:進入【審閱】標(biāo)簽頁,單擊【限制編輯】工具按鈕,單擊【設(shè)置文檔的保護方式】,單擊【填寫窗體】,單擊【啟用保護】,輸入密碼,單擊確定,完成!沒錯就是在上述中的默認(rèn)選擇【只讀】改為選擇【填寫窗體】。


3、限制編輯——設(shè)置修改

如果你寫的文檔發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)做了調(diào)整,想必你肯定是想看到修改內(nèi)容,那么此時你可以將你的文檔設(shè)置為限制編輯選擇修訂選項。任何修改都會被記錄在文檔中,我們可以依此整合文檔,文檔進行內(nèi)容整合時,可以對刪除和插入的信息選擇是否接收。操作路徑:進入【審閱】標(biāo)簽頁,單擊【限制編輯】工具按鈕,單擊【設(shè)置文檔的保護方式】,單擊【修訂】,單擊【啟用保護】,輸入密碼,單擊確定,完成!


4、限制編輯——設(shè)置批注

如何你寫的文章不想讓別人修改,只允許別人通過批注的方式進行審閱,那么你可以在限制編輯選擇批注。操作路徑:進入【審閱】標(biāo)簽頁,單擊【限制編輯】工具按鈕,單擊【設(shè)置文檔的保護方式】,單擊【批注】,單擊【啟用保護】,輸入密碼,單擊確定,完成!


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