不僅要保密，而且要快。大量職工工資組，如何快速安全地支付給各職工？有兩個(gè)小工具可以解決這個(gè)實(shí)際問(wèn)題。
作為公司的會(huì)計(jì)，每月月底，我都要將每個(gè)職工的工資詳情發(fā)送到職工手中，如果將所有職工工資表群發(fā)到每個(gè)職工手中，這樣所有員工工資全部公布于眾，沒(méi)有隱私可言。為了保護(hù)個(gè)人隱私，領(lǐng)導(dǎo)要求只將個(gè)人工資發(fā)給對(duì)應(yīng)的職工。難道要一一剪切發(fā)送？通過(guò)下面手法，可實(shí)現(xiàn)一對(duì)一單獨(dú)發(fā)送個(gè)人工資，大大減輕工作負(fù)擔(dān)。
免費(fèi)短信批量“發(fā)”工資
前提條件是你必須注冊(cè)成為飛信用戶，單位員工倒不必注冊(cè)，但需要將每個(gè)員工都加入到你的飛信好友之中。然后下載安裝飛信工資條軟件。
員工工資表當(dāng)然是少不了的。在Excel中編輯工資表，如圖1所示。
圖1
1. 在“接收人”一列中輸入各個(gè)員工的手機(jī)號(hào)
2. 在“短信內(nèi)容”一列中輸入工資詳細(xì)內(nèi)容，注意，工資內(nèi)容輸入在同一個(gè)單元格中
3. 將工資表保存為csv格式
接下來(lái)，運(yùn)行飛信工資條軟件，按如圖2所示進(jìn)行操作。
圖2
1. 單擊“導(dǎo)入工資表”按鈕，導(dǎo)入csv文件
2. 單擊“登錄飛信”，輸入飛信賬號(hào)、密碼進(jìn)行登錄
3. 單擊“發(fā)送工資條”，發(fā)送過(guò)程中，會(huì)逐條顯示各個(gè)員工的發(fā)送信息，直至顯示發(fā)送完畢
另注：
通過(guò)“已發(fā)短信”標(biāo)簽可以查看最后發(fā)送結(jié)果
在點(diǎn)擊發(fā)送工資條之前，還可以單擊“待發(fā)短信”，查看、刪除職工工資信息
也可以單擊“附加信息”，添加短信前綴、后綴內(nèi)容
工資條批量發(fā)到郵箱中
也可以不用短信方式，該用郵箱發(fā)送工資條。如果用批量發(fā)送工資條這款軟件，可以將員工個(gè)人工資條發(fā)送到員工的個(gè)人郵箱之中，這種方法，最為穩(wěn)妥。
同樣要先建立員工工資表，要求是xls格式，可以參照軟件壓縮包中的“工資條格式.xls”文件，最后一列是每個(gè)員工的私人郵箱。
運(yùn)行批量發(fā)送工具條軟件，按如圖3所示進(jìn)行設(shè)置和發(fā)送。
圖3
1. 單擊“加載工資表”，導(dǎo)入制作好的員工工資表，導(dǎo)入成功后，在軟件預(yù)覽窗口中可以看到工資信息
2. 輸入郵件標(biāo)題，比如“×月份工資”
3. 根據(jù)情況選擇發(fā)送形式，一般選擇“工資條信息以郵件正文的形式發(fā)送”
4. 單擊“批量發(fā)送郵件”進(jìn)行郵箱賬戶的配置，配置方法和過(guò)程可以參考?jí)嚎s包中的“Outlook如何配置”文件進(jìn)行，配置完成后，就可以進(jìn)行一對(duì)一單獨(dú)發(fā)送各個(gè)員工的工資了
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