職場辦公室，我們需要經(jīng)常處理哪些辦公軟件？當(dāng)然是Word。

相信大家都會在Word里面打字，但是光會這個(gè)還不夠，想要進(jìn)一步提高我們的工作效率，還要掌握一些好用的Word技巧。

今天和大家分享7個(gè)非常好用的Word技巧，下面就一起來看看吧~

一、一鍵選擇格式相同的文本

大家在進(jìn)行排版的時(shí)候，有時(shí)候是不是要選擇一些格式相同的文本進(jìn)行設(shè)置??？其實(shí)啊，這個(gè)時(shí)候無需一個(gè)一個(gè)的選擇，我們直接點(diǎn)擊菜單欄中的【開始】，點(diǎn)擊【編輯】，點(diǎn)擊【選擇】，然后點(diǎn)擊【選擇格式相似的文本】，就能選中全部格式相同的文本啦！

二、快速輸入分?jǐn)?shù)

話說，用了那么久的Word，你會在Word中輸入分?jǐn)?shù)嗎？打開Word，然后點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】，再選擇【公式】，點(diǎn)擊【分?jǐn)?shù)】，最后直接輸入數(shù)字就行了。

三、利用Word域，設(shè)置雙欄頁碼

在文檔排版過程中，有時(shí)需要在一個(gè)雙欄的頁面中添加兩個(gè)頁碼。即一頁面中含有兩個(gè)頁碼，如下圖所示。

這種雙欄頁碼效果通過Word插入頁碼功能是無法實(shí)現(xiàn)的，因此，我們需要用Word域來完成，下面請看具體操作方法：

（1）打開文檔，使用鼠標(biāo)雙擊頁腳進(jìn)入頁眉頁腳狀態(tài)。然后按【Ctrl+F9】組合鍵插入域大括號{}。

（2）然后在大括號內(nèi)輸入域代碼={page}*2-1，然后直接按【Alt+F9】組合鍵更新域即得到左欄頁碼1。

（3）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到頁腳中間位置，輸入域代碼{={page}*2}，然后按【Alt+F9】組合鍵更新域即得到右欄頁碼2。

（4）選擇2個(gè)頁碼，點(diǎn)擊【開始】-【段落】組中的”居中“按鈕，將頁碼居中顯示。

技巧提示：如果要對文檔進(jìn)行分欄，可點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【欄】按鈕，在彈出的菜單中選擇”兩欄“選項(xiàng)。

四、利用Word域，在頁眉中提取章節(jié)標(biāo)題

在一些長文檔中，有時(shí)會發(fā)現(xiàn)每一頁的頁眉中顯示了該章節(jié)的標(biāo)題，如書籍等，如下圖所示。

五、一次性刪除頁眉頁腳和水?。?/p>

選中文件——檢查文檔——進(jìn)入相應(yīng)的對話框，然后勾選內(nèi)容進(jìn)行檢查，最后再刪除即可。

六、導(dǎo)航窗格--想看哪就點(diǎn)哪

文件看多了，大腦CPU過度使用，看到后面忘了前面，要怎么辦？可開啟“導(dǎo)航窗格”，讓它為你導(dǎo)航，想看哪就點(diǎn)哪，超級方便。

① 導(dǎo)航窗格之標(biāo)題導(dǎo)航

審閱長文檔時(shí)，最煩惱的就是要在不同章節(jié)來回查看，這個(gè)時(shí)候，我們只需要開啟【導(dǎo)航窗格】，在【標(biāo)題】導(dǎo)航下點(diǎn)擊標(biāo)題內(nèi)容，進(jìn)行任意跳轉(zhuǎn)。

注意：利用標(biāo)題導(dǎo)航，同樣需要文檔有套用標(biāo)題樣式，或者設(shè)置大綱級別的，才能實(shí)現(xiàn)。

② 導(dǎo)航窗格之頁面導(dǎo)航

對于沒有套用標(biāo)題樣式，或未設(shè)置大綱級別的文檔，想要快速審閱內(nèi)容，可以通過【導(dǎo)航窗格】里的“頁面”導(dǎo)航，進(jìn)行頁面定位查看。

③ 導(dǎo)航窗格之結(jié)果導(dǎo)航

如果你想要查閱文檔中某個(gè)具體內(nèi)容（如文本、腳注、批注、圖形、公式等）時(shí)，就可用【導(dǎo)航窗格】里的【結(jié)果】導(dǎo)航，快速搜索內(nèi)容。

七、快速隔行刪除

在編輯一些特殊的文檔時(shí)，有時(shí)需要將隔行的內(nèi)容刪除，這該怎么快速實(shí)現(xiàn)呢？

（1）首先按Ctrl+A鍵全選所有內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換為表格】按鈕，打開“將文本轉(zhuǎn)換為表格”對話框，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，單擊“確定”按鈕，此時(shí)即出現(xiàn)一個(gè)2列n行的表格。

（2）再選中需要?jiǎng)h除的列，右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除列”命令。然后選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕，即隔行內(nèi)容被刪除了。

今天的分享就到這里，上面這些Word小技巧大家都記住了嗎？