Excel我們經(jīng)常會做的一個數(shù)據(jù)處理動作,那就是數(shù)據(jù)重復(fù)值的復(fù)核,我們經(jīng)常會需要對表格中單列或多列數(shù)據(jù)值,進行數(shù)據(jù)重復(fù)值的核對避免數(shù)據(jù)出錯。今天我們就來學(xué)習(xí)Excel常見的幾種簡單實用的數(shù)據(jù)復(fù)核技巧。
技巧一:快捷鍵Ctrl+快速完成多列數(shù)據(jù)復(fù)核
案例解析:我們需要復(fù)核人員應(yīng)發(fā)績效與實發(fā)績效金額是否一致
操作技巧:
1、我們首先選擇C2:D10單元格區(qū)域,確認需要核對數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按快捷鍵Ctrl+,這樣我們有差異的單元格就會被選擇出來;
2、然后我們在點擊上方菜單欄,將有差異的單元格填充另外的顏色就可以看出數(shù)據(jù)差異。
技巧二:簡單的一個“=”號快速完成兩列數(shù)據(jù)符合
操作技巧:
1、我們在數(shù)據(jù)區(qū)域E列做一個數(shù)據(jù)輔助列,然后輸入=C2=D2,這樣單元格就會出現(xiàn)等式的邏輯值True和False兩個值;
2、在Excel中,邏輯值True代表結(jié)果為真,F(xiàn)alse代表結(jié)果為假,所以當兩個單元格值相同時,結(jié)果會顯示為True。
技巧三:IF條件判斷函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)差異復(fù)核
操作技巧:
1、我們在數(shù)據(jù)區(qū)域中E列插入輔助列,輸入函數(shù)公式:=IF(C2=D2,"相等","不相等");
2、IF函數(shù)為條件判斷函數(shù),總共有3個參數(shù),第一參數(shù)為邏輯判斷條件,第二、第三參數(shù)為當?shù)谝粎?shù)呈現(xiàn)邏輯值True或False時,分別執(zhí)行對應(yīng)的參數(shù)。如第一參數(shù)結(jié)果為True時,執(zhí)行第二參數(shù)的條件或值,當?shù)谝粎?shù)結(jié)果為False時,執(zhí)行第三參數(shù)的條件或值。
技巧四:Exact函數(shù)函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)差異復(fù)核
操作技巧:
1、我們在數(shù)據(jù)區(qū)域中E列插入輔助列,輸入函數(shù)公式:EXACT(C2,D2)
2、Exact函數(shù)為對比兩個參數(shù)是否相同,結(jié)果會通過True或False兩個邏輯值的結(jié)果呈現(xiàn),此方法跟=號的方法一致。
通過上面簡單的4種數(shù)據(jù)復(fù)核的方法講解,現(xiàn)在你學(xué)會如何在Excel中快速完成差異重復(fù)值查找了嗎?
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