但如果使用Excel提供的篩選功能進(jìn)行篩選，分分鐘就能篩選出需要的數(shù)據(jù)。
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自動(dòng)篩選
自動(dòng)篩選是數(shù)據(jù)篩選中操作最簡(jiǎn)單，也最常用的一種方法，可以快速定位符合特定條件的數(shù)據(jù)，并過(guò)濾掉不需要的數(shù)據(jù)將其隱藏，只顯示滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)。
在Excel中，自動(dòng)篩選有多種篩選方式，可以根據(jù)數(shù)據(jù)表中信息的特點(diǎn)，選擇符合實(shí)際情況的篩選方式。
? 按顏色篩選
按顏色篩選就是按照單元格或字體的顏色進(jìn)行篩選，將具有相同顏色的單元格篩選出來(lái)。
按顏色篩選時(shí)，如果是字體設(shè)置了顏色，那么將按字體顏色篩選；如果是單元格填充了顏色，則按單元格顏色篩選。
如果要將下圖中是“副總”面試的招聘記錄篩選出來(lái)，就可以按顏色進(jìn)行篩選。具體操作步驟如下。
步驟01 單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，進(jìn)入篩選狀態(tài)，單擊【招聘涉及崗位】單元格右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【按顏色篩選】選項(xiàng)，在子列表中選擇需要篩選出的字體顏色，如下圖所示。
步驟02 此時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒅伙@示單元格顏色為“黃色”的數(shù)據(jù)記錄，效果如下圖所示。
如果對(duì)篩選效果不滿(mǎn)意，可以取消篩選。如果要取消對(duì)指定列的篩選，則可以在該列篩選下拉列表中選中【全選】復(fù)選框；如果要取消工作表中的所有篩選，則可以單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【清除】按鈕。
? 數(shù)字篩選
如果要篩選的字段是數(shù)字型數(shù)據(jù)，那么可執(zhí)行數(shù)字篩選。
數(shù)字篩選可以篩選出等于某個(gè)值、不等于某個(gè)值、大于某個(gè)值、大于或等于某個(gè)值、小于某個(gè)值、小于或等于某個(gè)值、介于某個(gè)區(qū)間、前10項(xiàng)、高于平均值和低于平均值等數(shù)據(jù)。
例如，篩選出員工培訓(xùn)考核成績(jī)總分?jǐn)?shù)在280~320這個(gè)區(qū)間的數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。
步驟01 進(jìn)入篩選狀態(tài)，單擊【總分?jǐn)?shù)】單元格右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【數(shù)字篩選】選項(xiàng)，在子列表中選擇【介于】選項(xiàng)，如下圖所示。
步驟02 打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話(huà)框，在【大于或等于】后的文本框中輸入“280”，【小于或等于】后的文本框中輸入“320”，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
在子列表中選擇【自定義篩選】選項(xiàng)，也可以打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話(huà)框，在其中可根據(jù)需要自行設(shè)置篩選條件。在對(duì)話(huà)框中，“或”表示只要滿(mǎn)足其中一個(gè)條件即可，“與”表示篩選出的數(shù)據(jù)要同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)條件。
步驟03 此時(shí)，總分?jǐn)?shù)為“280~320”的數(shù)據(jù)就被篩選出來(lái)了，效果如下圖所示。
? 關(guān)鍵字篩選
當(dāng)需要篩選出包含某個(gè)文字或某個(gè)數(shù)字的數(shù)據(jù)時(shí)，可以直接在篩選的搜索框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行篩選。例如，左下圖所示為在“姓名”字段的篩選搜索框中輸入關(guān)鍵字“陳”，所篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)；右下圖所示為在“項(xiàng)目一”字段的篩選搜索框中輸入關(guān)鍵字“8”，所篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)。
? 模糊篩選
當(dāng)需要篩選出以某值開(kāi)頭或結(jié)尾的數(shù)據(jù)及固定位數(shù)的數(shù)據(jù)時(shí)，則需要通過(guò)通配符星號(hào)（*）和問(wèn)號(hào)（?）進(jìn)行模糊條件篩選。
需要注意的是，通配符只能在英文狀態(tài)下輸入，星號(hào)（*）表示多個(gè)字符，問(wèn)號(hào)（?）表示單個(gè)字符。
使用模糊篩選時(shí)，只需要在篩選搜索文本框中使用通配符加搜索目標(biāo)值，就可以快速篩選出開(kāi)頭或結(jié)尾包含某值的數(shù)據(jù)，如下表所示。
高級(jí)篩選
高級(jí)篩選不僅包含了自動(dòng)篩選的所有功能，而且還可以完成比較復(fù)雜的多條件篩選，并可以把篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域或表格中。
相對(duì)于自動(dòng)篩選而言，高級(jí)篩選的好處有4點(diǎn)，如下圖所示。
高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選不同，它需要單獨(dú)設(shè)置篩選條件區(qū)域，并且對(duì)條件區(qū)域的設(shè)置還有一定的要求，具體要求主要有如下圖所示的幾點(diǎn)。
例如，使用Excel高級(jí)篩選功能篩選出4個(gè)項(xiàng)目的成績(jī)均大于等于80，或者總分?jǐn)?shù)大于等于320，并將篩選結(jié)果放置到其他區(qū)域中，具體操作步驟如下。
步驟01 在工作表C18:G20單元格區(qū)域中輸入篩選條件，單擊【排序和篩選】組中的【高級(jí)】按鈕，如下圖所示。
步驟02 打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】單選按鈕，在【列表區(qū)域】參數(shù)框中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域；在【條件區(qū)域】參數(shù)框中輸入篩選條件所在的區(qū)域；在【復(fù)制到】參數(shù)框中輸入篩選結(jié)果放置的位置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
步驟03 此時(shí)將根據(jù)輸入的篩選條件篩選出符合要求的數(shù)據(jù)記錄，效果如下圖所示。
在輸入高級(jí)篩選條件時(shí)需要注意，運(yùn)算符號(hào)“=”“>”和“<”等只能通過(guò)鍵盤(pán)輸入，而且設(shè)置大于等于或小于等于時(shí)，要分開(kāi)輸入，如“>=”或 “<=”；否則Excel不能識(shí)別。
今天的內(nèi)容就是這些，希望對(duì)你有所幫助。
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