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07版表格如何繁轉(zhuǎn)簡?總結(jié)很全面速看!非 0 即 1,如何將龐大 Excel 數(shù)據(jù)表中的所有非 0 值批量替換為 1?

如何用不同的值替換特定條件中的數(shù)字放置?好像不是什么困難的問題。很多人可能會想到先復(fù)制到另一個區(qū)域,然后使用if函數(shù)設(shè)置替代條件。

這就麻煩了不是?明明用快捷方式就能替換掉的。

案例:

下圖 1 為各銷售人員上半年每個月的獲客數(shù),現(xiàn)在應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求,需要統(tǒng)計(jì)每位銷售每個月的產(chǎn)能,即“有獲客”或“沒有獲客”,簡單表達(dá)就是 0 和 1。

請將數(shù)據(jù)表中的所有非 0 值替換為 1,效果如下圖 2 所示。

解決方案:

1. 在行標(biāo)題下方插入一行空行

2. 選中 B2:G2 區(qū)域 --> 輸入“0”--> 按 Ctrl+Enter

3. 選中 B2:G10 區(qū)域 --> 按 F5

4. 在彈出的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”

5. 在下一個對話框中選擇“列內(nèi)容差異單元格”--> 點(diǎn)擊“確定”

此時就選中了區(qū)域中所有非 0 單元格。

6. 輸入“1”--> 按 Ctrl+Enter

7. 刪除剛才添加的第 2 行,就是所需的結(jié)果。

這一案例也可以通過縱向添加輔助列來實(shí)現(xiàn)。

1. 在“姓名”列后面插入一個新的列。

2. 選中 B1:B9 區(qū)域 --> 輸入“0”--> 按 Ctrl+Enter

3. 選中 B2:H9 區(qū)域 --> 按 F5

4. 在彈出的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”

5. 在彈出的對話框中選擇“行內(nèi)容差異單元格”--> 點(diǎn)擊“確定”

6. 輸入“1”--> 按 Ctrl+Enter

7. 刪除 B 列

很多同學(xué)會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué),從最基礎(chǔ)的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個知識點(diǎn)。

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