如上圖出錯的兩種形式,數(shù)據(jù)匯總時單號太長的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)上面這2種錯誤形式,我們來說明一下為什么會出現(xiàn)錯誤了?
原來在Excel中,在原本單元格格式為常規(guī)格式的時候,輸入的數(shù)字長度超過12位,會自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法E+來顯示;長度超過15位,15位以后的數(shù)字都會變?yōu)?來顯示。我們來學(xué)習(xí)一下如何來解決。
方法一、數(shù)字長度在15位以上,將單元格格式設(shè)置為文本格式
操作方法:選擇單元格區(qū)域,點擊右鍵設(shè)置單元格格式,格式自定義修改為@,這樣就將單元格格式修改為文本格式。
方法二、數(shù)字長度在15位以上,逐個輸入單號前面加逗號
操作方法:在常規(guī)格式下,輸入長串?dāng)?shù)字變?yōu)镋+的情況下,我們也可以不修改格式的前提下,在輸入的單號前面添加英文狀態(tài)下的逗號,這樣也是可以將格式直接修改為文本格式。
方法三、數(shù)字長度>=12位且<=15位時,一個0即可批量解決
案例:如果數(shù)字長度在12-15位之間,我們已經(jīng)批量輸入了這么多單號的時候,不讓他顯示E+,可以最簡單的設(shè)置1個0即可解決。
操作方法:選擇已經(jīng)出現(xiàn)E+的這部分?jǐn)?shù)據(jù),點擊自定義格式,輸入0,這樣所有的數(shù)據(jù)即可顯現(xiàn)出來。
在匯總數(shù)據(jù)的時候,最不好整理的就是長度在15位以上長度的數(shù)字,對于這部分訂單如果匯總的時候出現(xiàn)這個問題的話,就只能重新整理匯總了。
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