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07版怎么插入目錄看這里!Excel制作目錄的6種方法,到底哪種才是你的菜?

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在日常工作中,通常會(huì)在Excel文件中創(chuàng)建多個(gè)工作表,但要找到所需的工作表,可以一次單擊一個(gè)工作表選項(xiàng)卡。如果可以生成目錄,則單擊目錄可直接導(dǎo)航到要查看的工作表。大衛(wèi)亞設(shè)(David Assell),Northern Exposure(美國(guó)電視新聞)。

今天小編就教你6種生成目錄的方法,哪種適合你,還是自己看吧!

一、手工生成目錄

此方法操作簡(jiǎn)單、易學(xué),但工作表很多時(shí),非常耗時(shí),適合于創(chuàng)建一個(gè)工作表后馬上手工生成一個(gè)目錄,具體操作步驟如下:

1、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊需要?jiǎng)?chuàng)建目錄的A2單元格,在彈出的菜單中選擇【鏈接】

2、在插入鏈接窗口中,選擇【本文檔中的位置】,右側(cè)或在此文檔中選擇一個(gè)位置選擇【一店】,要顯示的文字輸入:一店,最后點(diǎn)擊【確定】,一店工作表目錄鏈接就做好了。

3、重復(fù)上面兩步操作,完成其他工作表鏈接,效果如下圖,點(diǎn)擊目錄單元格,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的工作表

二、利用函數(shù)批量生成目錄

此方法可以批量生成目錄,并且新建工作表后自動(dòng)更新目錄,涉及到的函數(shù)公式較難理解,不過(guò)可以直接套用,具體操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡中的【定義名稱】按鈕,在新建名稱窗口中,名稱輸入:目錄,引用位置輸入公式:=GET.WORKBOOK(1),最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)。

2、在A2單元格輸入公式:=HYPERLINK(REPLACE(INDEX(目錄,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(目錄,ROW(A2))),"")&"A1",REPLACE(INDEX(目錄,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(目錄,ROW(A2))),""))

再下拉填充公式即可生成帶鏈接的目錄

公式很長(zhǎng),不好理解,小伙伴們可以復(fù)制-粘貼套用。

三、利用查找功能(Ctrl+F鍵)生成簡(jiǎn)易目錄

此方法操作簡(jiǎn)單、易學(xué),適合于臨時(shí)使用,具體操作步驟如下:

1、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任意工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇【選定全部工作表】

2、在工作表靠后的單元格,也就是表格用不到的地方,輸入一個(gè)生僻字,比如:叇,最后點(diǎn)擊任意工作表標(biāo)簽,取消選定全部工作表

3、按Ctrl+F鍵,打開(kāi)查找和替換窗口,查找內(nèi)容輸入上一步的生僻字:叇,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕,范圍選擇【工作簿】,最后點(diǎn)擊【查找全部】,窗口下方會(huì)生成一個(gè)目錄,點(diǎn)擊后會(huì)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的工作表

四、利用檢查兼容性功能生成目錄

此方法簡(jiǎn)單、易學(xué),也不需要函數(shù)公式,具體操作步驟如下:

1、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任意工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇【選定全部工作表】,在工作表靠后的單元格,也就是表格用不到的地方,輸入公式:=xfd1

2、點(diǎn)擊【文件】菜單,在信息頁(yè)面下,點(diǎn)擊【檢查問(wèn)題】-【檢查兼容性】

2、在彈出的兼容性檢查器窗口中,點(diǎn)擊【復(fù)制到新表】

3、經(jīng)過(guò)以上操作,生成一個(gè)【兼容性報(bào)表】,在E列自動(dòng)生成了帶鏈接的目錄,點(diǎn)擊即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的工作表

五、利用監(jiān)視窗口功能生成目錄

此方法簡(jiǎn)單,不需要函數(shù)公式,缺點(diǎn)同方法一,工作表很多時(shí)比較耗時(shí),具體操作步驟如下:

1、點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡中的【監(jiān)視窗口】

2、點(diǎn)擊【添加監(jiān)視】按鈕,點(diǎn)擊選擇您想監(jiān)視其值的單元格下方文本框,然后選擇目錄工作表的A1單元格,點(diǎn)擊【添加】按鈕

4、重復(fù)上一步操作,添加其他工作表,最終效果如下圖,雙擊窗口中的工作表名稱,即可快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)工作表

六、VBA代碼生成目錄

此方法一次設(shè)置,每次打開(kāi)文件目錄就會(huì)自動(dòng)更新,非常方便,缺點(diǎn)就是代碼不容易理解,具體操作步驟如下:

1、按Alt+F11鍵調(diào)出VBA窗口,分別在左側(cè)選擇Sheet1(目錄)和ThisWorkbook,輸入代碼,如下圖:

代碼如下:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Dim sht As Worksheet

If Target.Count > 1 Then Exit Sub

On Error Resume Next

Set sht = Workshee)

If Err.Number = 0 Then

Workshee).Activate

End If

End Sub

Private Sub Workbook_Activate()

Dim i As Integer, ss As String

For i = 1 To Work

Range("A" & i).Value = Worksheets(i).Name

Next i

End Sub

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