有些問題對已經(jīng)掌握秘訣和方法的人來說是小菜一碟。

對于生手來說，可能就得耗掉半條命才能搞定。

使用 Office 軟件辦公時，就有很多這樣的操作。如果你不知道，就得折騰半天，而一旦知道了，1秒鐘就能解決問題。下面以 Word 為例：

01 重復(fù)打印表頭

文檔中有一個很長很長的表格，跨過 20 個頁面。要讓每個頁面都有一個標(biāo)題行，方便瀏覽，怎么做？

不少人復(fù)制標(biāo)題行，然后一頁一頁的粘貼。

如果知道下面這個按鈕，手工黨就會發(fā)現(xiàn)以前的自己有多傻。

操作步驟：點擊標(biāo)題行-【表格工具欄】-【布局】-【重復(fù)標(biāo)題行】。

02 多級標(biāo)題

標(biāo)書、論文等超長文檔的排版，最頭疼的就是多級標(biāo)題的編號問題了。

我以前也曾經(jīng)傻傻的一個個手打。結(jié)果要刪除增加內(nèi)容時，差點沒把自己累死。后來不經(jīng)意發(fā)現(xiàn)舍友的文檔標(biāo)題編號竟然是全自動的，頓時覺得好高級?。?/p>

原來這種標(biāo)題編號，是可以直接選用的。

03 選擇格式相似文本

有很多格式類似的文字內(nèi)容需要統(tǒng)一修改格式怎么辦？一個個選中后逐個修改嗎？

不不不，用一個按鈕就可以批量選中所有格式類似的文本。

04 合并多個文檔

每個人分工做一部分文檔，做完以后要合并到一起，普通人就只會復(fù)制粘貼?？墒牵绻阒?Word 里還有一個合并文檔按鈕，肯定會復(fù)制粘貼的行為嗤之以鼻。

05 批量打印

要打印一大堆的準(zhǔn)考證、邀請函、席卡、通知單、文件夾標(biāo)簽，只要準(zhǔn)備兩份文件就夠了。

剩下的就交個 Word 郵件合并自動將表中的數(shù)據(jù)記錄填入空模板，一鍵生成全部文檔后直接打印就好啦。

這效率，何止百倍。

06 省紙打印

一個大學(xué)同學(xué)問我，他手頭上有幾十頁下邊這樣的表格，打印出來很浪費(fèi)紙。用什么函數(shù)公式可以重新整理一下這個表格，讓它能夠在一頁紙里打印多幾排呢？

哎 ~ 用什么函數(shù)公式啊。復(fù)制粘貼到 Word 里，點一下分欄按鈕就搞定了嘛！想分多少欄就選多少欄。真的1秒鐘就搞定了。

07 省紙打印

一個大學(xué)同學(xué)問我，他手頭上有幾十頁下邊這樣的表格，打印出來很浪費(fèi)紙。用什么函數(shù)公式可以重新整理一下這個表格，讓它能夠在一頁紙里打印多幾排呢？

其實啊，這種事情，完全可以一鍵轉(zhuǎn)化。

08 自動生成拼音

你知道嗎？漢字拼音都是可以自動生成的。

老班長為我演示一鍵添加漢字拼音的功能后，我是驚呆了。這么不起眼的一個小按鈕，就有這么大用處，那還得了。嚇得我趕緊把它旁邊的所有小按鈕都試了一遍。

09 查看版本差異

文檔想要一稿就過？沒門。沒有被虐過的文檔是不完整的。保留中間版本很有必要，萬一有一天你還要用到第1版呢。

那么問題來了，忽然想看一看，新版和舊版之間到底改過哪些地方，怎么辦呢？肉眼查找嗎？千萬別！Word 里有一個神奇的按鈕叫……比較。

操作步驟：【審閱】-【比較】。

會者不難，難者不會。以上 9 個技能全當(dāng)拋磚引玉。

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