在我們龐大的學(xué)員群體中，一個(gè)問(wèn)題反復(fù)被問(wèn)到。

“老師，上課作業(yè)要在新浪微博上上傳照片，怎么把作業(yè)轉(zhuǎn)換成圖片？”說(shuō)

“老師，我想把PPT轉(zhuǎn)換成PDF，該怎么辦？”說(shuō)

“老師，PPT動(dòng)畫是怎么變成視頻的，是怎么變成動(dòng)圖的？”說(shuō)

文件格式轉(zhuǎn)換好像真的是個(gè)棘手的問(wèn)題。

其實(shí)吧，大家都是身在福中不知福，安裝在我們電腦中的 Office 軟件還有一個(gè)隱藏用法，它其實(shí)是一個(gè)非常強(qiáng)大的格式轉(zhuǎn)換器！

今天我就給大家分享一下 PPT 軟件的另類用法——格式轉(zhuǎn)換！而且所有的知識(shí)點(diǎn)都在 PPT 軟件內(nèi)完成。

我先說(shuō)不改變文件本質(zhì)的格式轉(zhuǎn)換：

01 轉(zhuǎn)低版本，關(guān)愛(ài) Office2003 用戶

為了更好地學(xué)習(xí)我們的課程，絕大部分同學(xué)在自己的電腦上安裝了 Office2013 甚至更高版本的軟件，可是自己的公司電腦里使用的還是 2003。

使用高版本軟件做出的文檔，在低版本上存在兼容性的問(wèn)題，有的甚至直接就打不開(kāi)，不顯示內(nèi)容。

但是，普通人可不知道哪些功能效果低版本無(wú)法顯示，如何才能避免出現(xiàn)此類的尷尬呢？

其實(shí)我們可以直接將制作好的 pptx 格式得到文檔另存為低版本兼容的格式。

這種時(shí)候，軟件可以自動(dòng)檢查文檔的兼容性，并會(huì)指明到底哪一頁(yè)出現(xiàn)了什么問(wèn)題。

當(dāng)你確定這些問(wèn)題不影響演示的時(shí)候，點(diǎn)擊繼續(xù)文件就完成了高版本到低版本格式的轉(zhuǎn)換。

02 保證靜態(tài)效果，保存為圖片版文檔

很多同學(xué)，不想讓自己辛辛苦苦制作出來(lái)的頁(yè)面效果，在其他電腦上錯(cuò)亂，就想到把頁(yè)面存為圖片，然后再一頁(yè)一頁(yè)地插入到一個(gè)新的 PPT 文件中。

什么？要一頁(yè)一頁(yè)插入？我沒(méi)聽(tīng)錯(cuò)吧？而且如何把一頁(yè)一頁(yè)的 PPT 變?yōu)橐粡堃粡埖膱D片也是一個(gè)大問(wèn)題！截圖還是有更高效的方法，我們稍后再講！

其實(shí) PPT 中的另存為功能是可以直接把幻燈片存為圖片型演示文檔的。

這次另存為可能會(huì)比之前等待的時(shí)間要久一些，因?yàn)檐浖低祹湍阕龊昧?PPT→圖片→圖片型 PPT 的操作。

03 把 PPT 保存為圖片

剛剛說(shuō)了如何把 PPT 另存為圖片型的 PPT，現(xiàn)在該說(shuō)說(shuō)怎么把 PPT 保存為一張張的圖片啦！

在另存為圖片型演示文稿是，軟件幫我們做好了 PPT 到圖片再到 PPT 的過(guò)程，那我們是不是可以直接打開(kāi)這個(gè)圖片型演示文稿，將里面的圖片一張張地保存下來(lái)？

可以，當(dāng)然可以，如果你不覺(jué)得累，當(dāng)然可以這么做，但我們沒(méi)有必要多此一舉，PPT 也可以直接一鍵另存為圖片！

PPT 軟件提供了五種常見(jiàn)的圖片格式，供我們?nèi)マD(zhuǎn)換，一般來(lái)說(shuō)選擇 PNG 格式保存下來(lái)的圖片清晰度更高，推薦使用。

選擇好對(duì)應(yīng)的圖片格式后，確定后，軟件會(huì)提示你，是導(dǎo)出所有幻燈片，還是當(dāng)前顯示的幻燈片。

這里有一個(gè)小提示，雖然軟件提供了 gif 格式的圖片導(dǎo)出功能，但是導(dǎo)出后的 gif 圖是靜態(tài)無(wú)法播放的，所以 PPT 無(wú)法直接導(dǎo)出 gif 動(dòng)圖的。

04 終于定稿了，誰(shuí)都別想改我的內(nèi)容！

我們有時(shí)候需要將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 格式，以防止別人更改我們的內(nèi)容。

很多人想到的是找在線的轉(zhuǎn)換網(wǎng)站例如 ，或者專業(yè)的 PDF 軟件，例如 Adobe 的 acrobat，去進(jìn)行轉(zhuǎn)化。

但是在線網(wǎng)站對(duì)文件大小以及轉(zhuǎn)換次數(shù)有限制，專業(yè)的 pdf 軟件安裝使用的門檻高，難道真的沒(méi)有方便又快捷的方法將 PPT 轉(zhuǎn)換為 PDF？

當(dāng)然是有的啦，依舊是在 PPT 的另存為菜單中！

但是如果使用了復(fù)雜的形狀效果，導(dǎo)出為 PDF 之后，可能會(huì)出現(xiàn)不可名狀的錯(cuò)誤，所以給你推薦一種最為保險(xiǎn)的方式：先把 PPT 存為圖片型演示文稿后，然后再保存為 PDF 格式，這樣就能確保最好的演示效果。

（若演示文稿中涉及動(dòng)畫展示，還是別轉(zhuǎn)成 PDF 了。）

05 動(dòng)畫變視頻，全平臺(tái)通殺！

使用高版本的 ppt 軟件（比如 office365）制作好了炫酷的動(dòng)畫演示文稿。

可一到低版本軟件中所有效果就抓瞎，唉，腦殼疼！

直接播放 PPT 行不通，我們還可以曲線救國(guó)，視頻你的電腦總該播放得了吧，在 PPT 的另存為菜單中，我們可以直接將 PPT 導(dǎo)出為視頻。

軟件直接提供了兩種格式的視頻導(dǎo)出功能，一個(gè)是常見(jiàn)的 MP4和不常見(jiàn)但兼容性非常好的 wmv格式。

但是以這種方式保存的視頻會(huì)按照 PPT 默認(rèn)的設(shè)置進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如果你想更改視頻的分辨率或者是為其錄制旁白，需要用到【文件】-【導(dǎo)出】中的【創(chuàng)建視頻】功能。

06 PPT 字太多，領(lǐng)導(dǎo)要求我提交 Word 文檔

學(xué)了我們《和秋葉一起學(xué) PPT》或者《工作型 PPT 應(yīng)該這樣做》的學(xué)員應(yīng)該知道，我們能快速將 Word 文稿轉(zhuǎn)換為 PPT。

那反過(guò)來(lái)我們能不能把 PPT 中的文字內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換到 Word 文檔中呢？

答案是肯定的，但是有一個(gè)前提，你需要嚴(yán)格使用 PPT 頁(yè)面中的占位符進(jìn)行文本填寫！

通過(guò)占位符制作的 PPT，文字內(nèi)容會(huì)按照多級(jí)標(biāo)題的形式存儲(chǔ)在大綱結(jié)構(gòu)中，此時(shí)我們?cè)賹?PPT 另存為 rft 大綱格式的文件，文字就會(huì)出現(xiàn)在文檔中了。

07 我只想要 PPT 中的某一個(gè)素材該怎么辦？

我們除了可以把 PPT 文件整個(gè)另存為其他格式的文件，我們還可以直接將 PPT 中的某些元素（圖片，文本效果等）選中后右鍵另存為圖片。

如果是視頻或音頻這類的多媒體，右鍵可以選擇將其從文件中另存出來(lái)變成自己的素材。

還有一個(gè)隱藏秘訣我想告訴大家，如果 PPT 中使用了矢量素材，你也可以通過(guò)右鍵將這個(gè)矢量素材另存為出來(lái)，更改圖片格式為「增強(qiáng)型圖元文件(*emf)」就可以啦！

這個(gè)矢量格式是微軟官方的矢量素材格式，各個(gè)版本都可以兼容使用。

以上就是要給大家介紹的 PPT 軟件自帶的另存為格式轉(zhuǎn)換大法，最后我們來(lái)回顧一下所講的內(nèi)容：

? 保證兼容性，將高版本的文件，另存為低版本兼容的文件

? 保證演示靜態(tài)效果，將 PPT 另存為圖片版 PPT

? 方便留存或發(fā)微博，將 PPT 導(dǎo)出為圖片

? 防止他人亂改亂動(dòng)，將 PPT 另存為 PDF

? 保證動(dòng)態(tài)演示效果，將 PPT 另存為視頻

? 方便閱讀，將 PPT 另存為 word 大綱文件

? 方便提取元素，在 PPT 內(nèi)右鍵將元素另存。

下次再遇到格式轉(zhuǎn)換的需求，先別急著滿世界找軟件工具，先打開(kāi)【另存為】或者【導(dǎo)出】看一眼唄~