我們編輯Word的時候,經(jīng)常會發(fā)生難以解決的事情,例如如何去掉標(biāo)題下的水平線。(威廉莎士比亞,溫德薩默,讀本)如何快速刪除文件中的空行?如何設(shè)置文檔保護?等等~真讓很多職員頭疼!
今天,我們來小編一下6個Word文檔編輯經(jīng)常遇到的問題和解決方法,看看你有什么需要~
一、去除頁眉水平線的方法
為了使排版更好看,通常需要在Word文檔中添加頁眉頁腳。
但是,添加頁眉容易,想刪除可就麻煩了!其實,解決辦法也很簡單!
方法:【開始】——【樣式】——【頁眉】——【修改】——【格式】——【邊框和底紋:無】
二、如何刪除空白行
在網(wǎng)上復(fù)制一些文章的時候,你會發(fā)現(xiàn),其中常常夾雜著一些空白行!影響美觀,真是煩人!
手動刪除?太慢了!小編教你1招,自動識別空白行并刪除!
方法:【開始】——【替換】——【特殊格式】——【查找框:^p^p】——【替換框:^p】
三、如何輸入漢字?jǐn)?shù)字
小編的工作比較特殊~常常需要輸入大寫數(shù)字,就是【壹億貳仟叁佰肆拾伍萬陸仟柒佰捌拾玖】!有沒有人知道,小編是做什么工作的吖~
如果有跟小編一樣工作性質(zhì)的朋友,就會知道,時間一久就會有點煩,那么有沒有什么方法可以快速輸入這些大寫數(shù)字呢?
方法:輸入法狀態(tài)下,輸入v——再按小鍵盤數(shù)字即可。
四、如何快速設(shè)置封面
Word排版怎么能少了漂亮的封面呢?Word文檔中提供了很多好看的模板供大家使用哦~
方法:【插入】——【頁面】——【封面】
五、如何設(shè)置文檔保護
不知道你們有沒有經(jīng)歷過這種絕望的事情:辛辛苦苦做的文檔,一下子就被人抄襲了!
小編知道那種痛苦,所以建議大家一定要給自己的Word、Excel、PPT等文檔加上一個保護罩!
方法:【審閱】——【保護】——【限制編輯】——【不允許任何更改】
六、怎么將Word轉(zhuǎn)Excel
有時,我們需要將Word里的內(nèi)容轉(zhuǎn)換到Excel中,但常常會因為格式的問題,變得面目全非~其實,只要我們多留心,就可以避免這種情況啦~
方法:選中表格,復(fù)制——打開Excel,單擊右鍵,點擊【選擇性粘貼】——選擇【文本】
如果是大批量的幾千個的文檔轉(zhuǎn)換,大家就不要用這個方法了~大家可以試試用【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】,任何Word、PDF、Excel、PPT文件都可以相互轉(zhuǎn)換!幾秒鐘就搞定!
有哪里還不懂的可以留言給小編~好了,小編接著工作啦~
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