在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下，企業(yè)紛紛使用OA系統(tǒng)來(lái)協(xié)調(diào)日常管理和辦公工作，信息化建設(shè)也提上了教育行業(yè)的征程?！敖逃齇A”這個(gè)詞逐漸為人們所熟悉。什么是教育OA？以及如何幫助學(xué)院實(shí)現(xiàn)日常信息辦公？

教育辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)是提高高校管理效率的重要措施，也是高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。很大程度上減輕了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師的工作量，縮短了辦公時(shí)間，進(jìn)而從整體上提高了教學(xué)效率和管理能力，其中o a系統(tǒng)是最好的。

通過(guò)OA系統(tǒng)，對(duì)全校需要共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，為學(xué)院各部門提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)資源。用戶可以在網(wǎng)絡(luò)硬盤上共享科教資料和知識(shí)管理功能，將教師的備課、學(xué)習(xí)計(jì)劃等知識(shí)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)硬盤上，必要時(shí)可以用來(lái)顯示和向他人發(fā)送電子郵件，避免了教師在給學(xué)生講案例時(shí)找不到文件看的尷尬。在論壇功能中互相發(fā)帖討論，在公告和新聞中心功能中關(guān)注學(xué)院和科教的最新消息，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)消息交流。

在職教師的信息管理是在協(xié)忠的OA系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)的，包括人事管理，如錄入員工信息、建立檔案、考勤管理、工資管理、車輛管理、通訊錄、個(gè)人辦公、待辦提醒、工作流中發(fā)起休假等。協(xié)忠的OA系統(tǒng)功能齊全，關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，可以擴(kuò)展電子簽名、動(dòng)態(tài)密鑰、短信組件等各種組件，可以與各種ERP系統(tǒng)對(duì)接，提供各種接口。無(wú)需專業(yè)技術(shù)人員的手工升級(jí)維護(hù)，尤其是協(xié)眾軟件先進(jìn)的核心工作流程，可以通過(guò)diy設(shè)計(jì)各種表單和復(fù)雜流程，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報(bào)表展現(xiàn)。信息化OA辦公不僅為教務(wù)信息和教務(wù)流程的管理和評(píng)價(jià)形成了規(guī)范、良好的教學(xué)環(huán)境；也大大減少了辦公用紙，在環(huán)保方面起到了帶頭作用。

此外，協(xié)中OA政務(wù)版系統(tǒng)已經(jīng)形成了一套完善的文檔管理系統(tǒng)，基于工作流定義的特殊流程和表單應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了電子文檔的一體化操作。手工書(shū)寫被電子書(shū)寫取代，支持系統(tǒng)內(nèi)各部門之間的電子公文交換。公文流轉(zhuǎn)功能可以在日常工作中處理高校單位內(nèi)部和外部的公文，包括公文的起草、公文的上報(bào)、試題的審核、公文的發(fā)放、公文的登記、公文的流轉(zhuǎn)、公文的流轉(zhuǎn)、承辦、查詢等。解決了文件傳輸速度慢、信息不及時(shí)不同步、訪問(wèn)困難的問(wèn)題。

此外，協(xié)眾軟件還推出了協(xié)眾MO，集移動(dòng)辦公和云即時(shí)通訊于一體。PC端MO可以智能處理oa系統(tǒng)流程，管理IM聊天記錄；專業(yè)辦公APP支持IOS和安卓雙移動(dòng)終端，通過(guò)學(xué)院的組織架構(gòu)，同事之間，部門之間，可以操作文字、語(yǔ)音、電話、表情、圖片等即時(shí)聊天功能。提供流程審批、公告通知、移動(dòng)考勤、會(huì)議管理等20多個(gè)功能模塊?！癐M+ Office”可以快速切換到同一個(gè)APP，省時(shí)省力，高效移動(dòng)審批辦公室。另外，我想告訴你一個(gè)好消息。2018年，協(xié)會(huì)將獨(dú)立部署即時(shí)通訊服務(wù)器，可能會(huì)發(fā)布，屆時(shí)客戶將擁有自己的即時(shí)通訊數(shù)據(jù)庫(kù)。

一個(gè)易于使用的OA系統(tǒng)，不僅適用于各行業(yè)企業(yè)的日常辦公管理，也適用于教育行業(yè)。教育OA系統(tǒng)促進(jìn)了學(xué)院的信息化建設(shè)，不僅節(jié)約了教學(xué)資源，幫助學(xué)院實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，而且規(guī)范了學(xué)院管理，提高了辦公效率。

大學(xué)購(gòu)買OA系統(tǒng)前的閱讀提示:

(1)買之前試試。僅憑幾篇文章，PPT內(nèi)容，以及別人的口頭說(shuō)明，是無(wú)法馬上買到的。你需要自己去嘗試，測(cè)試產(chǎn)品和企業(yè)的耦合度。這也是o a選擇中非常重要的一步；

(2)提供方的技術(shù)研發(fā)實(shí)力、檢驗(yàn)產(chǎn)品的成熟度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否合法；

(3)考慮產(chǎn)品價(jià)格是否合理，只買好的，不買貴的；

(4)合同是否與原廠有法律關(guān)系，簽訂的合同是否有效，直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保證；

(5)廠商的產(chǎn)品聚焦和后續(xù)產(chǎn)品升級(jí)的相關(guān)成本，聚焦會(huì)讓產(chǎn)品更專業(yè)、更專業(yè)。

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