房地產(chǎn)費(fèi)催款通知書范文
1、催款通知。
尊敬的XXX公司,你好!
從201X年X月X日開始,我們管理處沒有收到過貴公司的物業(yè)費(fèi)。
按時交納物業(yè)費(fèi)是每位業(yè)主的義務(wù),也是物業(yè)公司維持日常運(yùn)營的基本保障。物業(yè)費(fèi)是園區(qū)公共秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、公共區(qū)域維修,以及電梯、配電、公共照明等設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保障。 如您不能按時足額交納物業(yè)費(fèi),將會對園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作造成嚴(yán)重的影響。同時,也侵犯了已交費(fèi)業(yè)主的切身利益。至201X年X月X日,貴公司欠款總額為:xxxxxxxx元。 在此,我管理處鄭重提醒,請貴公司盡早繳納欠款,如再拖延,我管理處將按雙方簽訂《物業(yè)管理規(guī)約》相關(guān)條款收取千分之五的滯納金,并且將依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》以及《物業(yè)管理規(guī)約》等相關(guān)規(guī)定,訴諸法律,采取訴訟、強(qiáng)制執(zhí)行等方式,通過法律手段追究您的法律責(zé)任。屆時,您不但要全額支付拖欠的物業(yè)費(fèi)本金及滯納金,還要按照訴訟風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費(fèi)、保全費(fèi)以及一切與此相關(guān)的費(fèi)用,請您慎重考慮訴訟可能帶來的不利法律后果,及時支付拖欠的物業(yè)費(fèi),以免我物業(yè)采取不必要的措施。謝謝配合!
xxxxxx有限公司
xxx物業(yè)服務(wù)中心 20xx年x月x日
2、繳費(fèi)催款通知書
業(yè)戶:
____年度物業(yè)費(fèi)收繳工作已臨近尾聲,經(jīng)管理處統(tǒng)計(jì),您戶的物業(yè)費(fèi)自________年______月_______日至___________年_______月_______日共計(jì)人民幣___________元還未繳付。上述欠款已超過繳納期限,本司唯恐閣下事務(wù)繁忙,一時遺忘,現(xiàn)特函告知:為了維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主共同利益及保證小區(qū)物業(yè)管理工作正常進(jìn)行,請您配合及時交納物業(yè)費(fèi)。 為了方便您的繳費(fèi),可采取以下方法:
1. 電話預(yù)約(xxxxxxxxx),物業(yè)客服人員上門收?。?
2. 到物業(yè)管理服務(wù)中心繳費(fèi)(每日8:00-20:00);
3. 通過銀行直接劃賬至物業(yè)公司(賬號:xxxxxxxxx)
(注:如在 201X年X月X日之前,仍不繳納所欠物業(yè)費(fèi),我司將停止相關(guān)物業(yè)服務(wù),并從當(dāng)月首日起計(jì)收錢款總額每日0.3%的滯納金,屆時不再另行通知,引起的一切后果由欠費(fèi)戶自行承擔(dān)。)
聯(lián)系人:XXX 電話:xxxxxxxxx
xxx小區(qū)
年____月___日
3、物業(yè)管理費(fèi)催款通知書
尊敬的xxx小區(qū)業(yè)主:
您所購買的位于xxx小區(qū)xxx號房自xx年xx月-xx年xx月的物業(yè)服務(wù)費(fèi)、空調(diào)及水電等各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)人民幣xxxx元(其中含滯納金xxx元)至今尚未結(jié)清,小區(qū)管理中心已多次向您發(fā)出書面催款通知,并就欠費(fèi)問題與您進(jìn)行過溝通,但至今仍未見您交納相關(guān)欠款。截止xx年xx月xx日,水費(fèi)xx元、電費(fèi)xx元、公攤電費(fèi)xx元、公攤水費(fèi)xx元、空調(diào)費(fèi)xx元、城市垃圾處理費(fèi)xx元。因此,這已嚴(yán)重影響了小區(qū)管理中心對該房號正常服務(wù)工作的開展,小區(qū)管理中心也已無力再為該房號墊支每月水、電費(fèi)用、物業(yè)人員工資、公共設(shè)備設(shè)施維修費(fèi)等大額費(fèi)用。
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第七章第四十七條:業(yè)主、使用人未按照前期物業(yè)管理服務(wù)合同或者物業(yè)管理服務(wù)合同的約定交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)或者維修資金的,物業(yè)管理企業(yè)可以每日加收應(yīng)當(dāng)交納費(fèi)用的千分之三的滯納金或按照約定加收滯納金?!吨腥A人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十二條:業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。第六十七條:違反物業(yè)服務(wù)合同約定,業(yè)主逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以向人民法院起訴。 因此,為了維護(hù)廣大業(yè)主的共同利益,請您務(wù)必在xx年xx月xx日前交清物業(yè)服務(wù)等相關(guān)欠費(fèi)。
特此函告
xxx有限公司 xxx物業(yè)服務(wù)中心
20xx年x月x日
4、物業(yè)管理費(fèi)催繳通知單
尊敬的____棟____樓____號房間業(yè)主:
閣下公寓的管理費(fèi)僅繳至_____年___月___日,物業(yè)管理公司至今未收到貴公寓_____年___月___日到_____年___月___日的管理費(fèi),共計(jì)___________。 為了保證物業(yè)管理工作順利開展,本公司現(xiàn)特致函通知,敬請閣下盡快前往xx管理處交納。
致禮!
備注:____________________________。
xxx物業(yè)管理有限公司 xxx 物業(yè)服務(wù)中心
5、物業(yè)管理費(fèi)催繳通知單
尊敬的 先生/女士:
您好!
很榮幸我們能夠?yàn)殚w下提供物業(yè)管理服務(wù),在我們服務(wù)的過程中,得到了您的大力支持和理解,在此表示感謝!
根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和公約,在過去x個月的時間里閣下接受了我們的物業(yè)管理服務(wù),為了能夠使你繼續(xù)享受到我們及時的服務(wù)和履行您的義務(wù),請于x月 x日前交納物業(yè)管理費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)和水電氣費(fèi)用等,詳細(xì)費(fèi)用見下表。您可以到管理處辦公室辦理手續(xù)或者可以在銀行直接辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 單元 室 業(yè)主:? 在此再次感謝您配合我們的工作,如果你對我們的工作有什么建議或者不滿,你可以提出,我們將會重視您的每一個建議;如果您對我們的員工工作有什么不快,你可以到管理處主任辦公室投訴,我們熱忱歡迎您監(jiān)督我們的工作。
此致
xxx物業(yè)管理有限公司 xxx物業(yè)服務(wù)中心____ _____謹(jǐn)啟
年 月 日
6、物業(yè)服務(wù)費(fèi)催繳通知
尊敬的業(yè)主:
根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)精神規(guī)定,繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)是每位業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),未繳費(fèi)的業(yè)主實(shí)際是侵犯了已繳費(fèi)業(yè)主的合法權(quán)益。結(jié)合本項(xiàng)目當(dāng)前的收費(fèi)情況,仍有部分業(yè)主未履行繳費(fèi)的義務(wù),卻享受著保潔、綠化、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,對此,我們?yōu)榫S護(hù)已繳費(fèi)業(yè)主和我公司的合法權(quán)益,將保留通過法律途徑解決的權(quán)利,并根據(jù)我物業(yè)公司與廣大業(yè)主簽訂的《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》向欠費(fèi)業(yè)主收取滯納金。
為了小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作能正常運(yùn)轉(zhuǎn),希望業(yè)主盡快到物業(yè)服務(wù)中心繳納相關(guān)費(fèi)用(或預(yù)約上門收費(fèi))。近期,我們將組織所有物業(yè)服務(wù)人員(秩序維護(hù)員、保潔員及專職收費(fèi)人員)利用不同時間段不間斷地進(jìn)行上門收費(fèi)。同時為方便廣大業(yè)主,我們也將組織人員到業(yè)主所在單位進(jìn)行收費(fèi),通過多種手段方便業(yè)主繳費(fèi)。
上述措施大大增加了物業(yè)服務(wù)的工作量和成本,希望得到廣大業(yè)主的理解和支持。我們物業(yè)服務(wù)中心全體員工再次向已繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主表示衷心地感謝和致敬,謝謝你們對我們工作的支持。
物業(yè)服務(wù)中心
年 月 日
催費(fèi)招數(shù)
秘籍一適時提醒
對象:未繳費(fèi)的全體業(yè)主。
招數(shù)說明:由于工作生活繁忙,業(yè)主常常忘記繳納物管費(fèi)一事,更有甚者覺得遲交1、2個月也沒什么。故我們應(yīng)根據(jù)業(yè)主家的背景,客戶類型進(jìn)行分類,通過短信、電話等形式不斷提醒業(yè)主,給業(yè)主緊迫感,讓其明白是否按時繳納物管費(fèi)是有人管控的,打消客戶“遲交無所謂”的念頭。
注意事項(xiàng):高瞻遠(yuǎn)矚,步步為營。在第一次與客戶接觸時,是建立良好關(guān)系的開始,切忌態(tài)度強(qiáng)硬,應(yīng)給客戶留下更多人性化服務(wù)感受。如客戶提出無理要求,宜用緩兵之計(jì),即使明知最終結(jié)果也不能妥協(xié),第二次接觸再拒絕,客戶也大多可以接受。
秘籍二斷其后路
對象:滿口答應(yīng),卻總不出現(xiàn)的業(yè)主。
招數(shù)說明:很多業(yè)主認(rèn)為物管費(fèi)能拖就拖,接到電話之后含糊其詞“過兩天來”“有空的時間就來”“我知道了”等等,往往業(yè)主最后都不會來交,而此時,我們的催費(fèi)就做了無用工。對于這種業(yè)主“斷其后路”就成了我們將無用工變有用工的有效手段。
注意事項(xiàng):
1、如果業(yè)主以最近比較忙,或者不在本地為借口,則直接為其提供轉(zhuǎn)賬方式,并確定轉(zhuǎn)賬的時間。
2、如果業(yè)主一直含糊其辭說”最近”“這兩天會來交”則要和業(yè)主約定一個有效的時間,到了時間之后再次提醒業(yè)主,這樣,不僅使業(yè)主自己心里在時間上產(chǎn)生緊迫感,同時也讓一拖再拖的業(yè)主產(chǎn)生失信的感覺,最終達(dá)到有效催費(fèi)的目的。
3、確定時間后一定要按著時間持續(xù)跟進(jìn)。
4、在談話中要向其透露,如果他沒得按時繳納,下次一定會準(zhǔn)時再聯(lián)系他的信息。
“斷其后路”案例:業(yè)主何老師之前有幾個月的歷史欠費(fèi)。電話打過去一直說”沒空“、”知道了“或“有時間就交”。在溝通過程中,小X建議業(yè)主通過轉(zhuǎn)賬方式支付,”老師,像你這樣比較忙的話可以考慮轉(zhuǎn)賬的,本來您在外地回來一次也都不方便。我把公司賬號發(fā)到你手機(jī)上“,發(fā)送賬戶后,過半小時,再次聯(lián)系業(yè)主。”何老師,帳號您收到了吧,你看您哪天有空轉(zhuǎn)呢,我好讓財(cái)務(wù)幫您注意著,及時入賬“。何老師同意了兩天后轉(zhuǎn)賬。兩天過后小X繼續(xù)打電話給何老師說:老師,您已經(jīng)轉(zhuǎn)賬了哈,我跟您確認(rèn)一下轉(zhuǎn)賬的時間和金額。(一定要非常誠懇堅(jiān)定地認(rèn)為他已經(jīng)轉(zhuǎn)賬了,哪怕你已確定沒有)如果他說還沒有轉(zhuǎn),好,繼續(xù)說:”那你看這個周末之前可不可以啊,到時候我再跟您確認(rèn)……就這樣,他第一次說不好意思還沒有轉(zhuǎn)賬,第二次是還說沒轉(zhuǎn),到第四次就不好意思再說了。幾次下來,何老師也就“不想再被煩”直接轉(zhuǎn)了。
秘籍三
苦肉計(jì)
對象:欠費(fèi)較短,平日聯(lián)系多,有交情,心軟有同情心的業(yè)主。
招數(shù)說明:業(yè)主并非惡因欠費(fèi),多次催費(fèi)中能感覺到對方有耐心,且答應(yīng)快,卻一直以工作忙忘記交費(fèi)為由,不及時繳納物管費(fèi),當(dāng)然也沒有明確表示拒繳。
注意事項(xiàng):
1、了解掌握對方性格,善于區(qū)分類型,避免表現(xiàn)過度引起業(yè)主反感,此招不建議在性格暴躁,沒有耐心的業(yè)主前使用。
2、面對此類業(yè)主,可以把自己的難處、尷尬、責(zé)任、時限等情況告知業(yè)主,以獲得理解。
3、與業(yè)主建立良好關(guān)系,使其信任你。
4、利用業(yè)主與個人關(guān)系套近乎,態(tài)度誠懇,表現(xiàn)出為難,甚至引人憐憫的樣子,讓對方知道催費(fèi)對你、對你的工作績效影響何其重要。
說話技巧:
“我知道您不是有意欠費(fèi),只是前幾天上司當(dāng)著部門所有同事的面,提到我負(fù)責(zé)的片區(qū)收費(fèi)率是部門最低的,個人考核也受到了較大影響。連我也開始懷疑自己的工作能力了……”
“說實(shí)話,我也知道您很忙,我也不希望天天給您電話打擾您工作、生活。每次給您電話通知繳費(fèi),打多了,我自己都不好意思了(實(shí)際上真正覺得不好意思的是欠費(fèi)不交的業(yè)主),真的讓我很為難……”
“今天我們部門開會,我還挨批來著……”
秘籍四:地毯搜索
對象:無法取得聯(lián)系的業(yè)主。
招數(shù)說明:業(yè)主在買房、接房時留下了個人信息,但出現(xiàn)欠費(fèi)時,卻無法通過當(dāng)初軟件、資料留下的電話號碼及其他途徑(通過戶內(nèi)門機(jī)呼叫、上門催收、業(yè)主朋友轉(zhuǎn)達(dá)等)及時聯(lián)系業(yè)主繳費(fèi),這時就可以想盡辦法,挖掘資源,利用其他途徑查詢到業(yè)主的聯(lián)系方式通知其繳費(fèi)。
注意事項(xiàng):
1、與開發(fā)商聯(lián)系,獲得業(yè)主初期買房時在地產(chǎn)公司留下的電話號碼,或獲得購房時身份證復(fù)印件上的地址;
2、利用日常工作的信息積累,如:來電顯示的電話登記,裝修押金退還的登記,即使更新在紅蘋果系統(tǒng);
3、通過業(yè)主親朋好友、工作單位等渠道通知業(yè)主交費(fèi)、獲得聯(lián)系方式。
詢問業(yè)主聯(lián)系方式說話技巧:
1、語氣急切,“逼迫”對方告訴你,如:“現(xiàn)在有關(guān)于房屋的重要事宜需要直接與業(yè)主取得聯(lián)系,打電話一直打不通,您看您那兒有業(yè)主其他的聯(lián)系方式嗎?”
2、“利誘”對方告訴你,如:“我們寄給業(yè)主寄優(yōu)惠券被退回來了,業(yè)主現(xiàn)在聯(lián)系不上,想看您那兒有沒有其他的聯(lián)系方式,或者其他的地址?”
秘籍五:統(tǒng)一戰(zhàn)線
對象:因房屋問題拒交物管費(fèi)的客戶(整改戶)。
招數(shù)說明:房屋質(zhì)量存在問題,業(yè)主對地產(chǎn)或施工方不滿,可借以充當(dāng)業(yè)主與第三方潤滑劑,加強(qiáng)感情聯(lián)絡(luò),博得業(yè)主信任。
注意事項(xiàng):
1、因整改拒交物管費(fèi)的客戶,首先應(yīng)通過服務(wù)讓業(yè)主感受到物業(yè)的服務(wù),進(jìn)而獲得認(rèn)可和信任。
2、對于談費(fèi)色變的客戶,可從其它角度切入。如通知業(yè)主收取郵件、通知參加社區(qū)活動、或提供其他增值服務(wù)等方式聯(lián)系3、業(yè)主,注意在與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)中一定要讓業(yè)主記住并認(rèn)識你,這是培養(yǎng)信任的基礎(chǔ)條件。
涉及到賠付的客戶,可請開發(fā)公司給予一定支持,將結(jié)清物管費(fèi)作為賠付協(xié)議的處理項(xiàng)之一,以此促進(jìn)業(yè)主繳費(fèi)。對于整改過程已建立客情關(guān)系的客戶,必要時可表達(dá)難處,獲得業(yè)主同情。
說話技巧:
XX(各種稱呼),關(guān)于XX整改問題,我們會從整改進(jìn)度及整改質(zhì)量方面做好管控,這方面請您放心。同時,對于您提及的賠付事宜,我們建議您先做整改,待整改事宜完畢后,物業(yè)會協(xié)助您解決這類問題。對于整改過程,我們將隨時與您保持溝通。
XX,這個事情,小X肯定會盡全力去幫你和地產(chǎn)/施工方協(xié)商,但是相對的,也希望XX老師你也能配合我們……
秘籍六:糖衣炮彈
對象:曾經(jīng)對物業(yè)有所誤會,發(fā)生過不愉快的業(yè)主。
招數(shù)說明:某些業(yè)主對物業(yè)服務(wù)有過不好的感受,從而拒交物管費(fèi),對于這種客戶,一味的催費(fèi),只會加大負(fù)面影響,而不催的話,只會使欠費(fèi)金額越來越大。這時“糖衣炮彈”法就是一個不錯的選擇。
注意事項(xiàng):
1、如果業(yè)主對于我們服務(wù)的不滿是出于我方責(zé)任且是可改正的,一定要先將業(yè)主不滿意的地方更正,并及時將我們的處理結(jié)果反饋給業(yè)主。
2、對于此類業(yè)主的報(bào)事等要特別的敏感,客服負(fù)責(zé)人可上門訪談或者電話訪談,看看業(yè)主的報(bào)事是不是處理好了,是不是還有其他需要,讓其感到我們工作地細(xì)致。
3、當(dāng)園區(qū)里有什么活動的時候可以短信或者電話的方式特別通知此類業(yè)主,讓其感到自己是備受關(guān)注的。?當(dāng)園區(qū)里舉辦節(jié)日送禮等活動的時候,可以優(yōu)先考慮此類業(yè)主,讓其重新感到茂誠大家庭的溫暖。
4、使用此招時,一定要注意適度,避免業(yè)主“恃寵而驕”。
說話技巧:
1、XX(親近的稱呼),我今天看到您的報(bào)事,咱家里的下水道堵塞了啊。現(xiàn)在我們工程部同事幫您修好了嗎?……;,以后家里有什么事的話直接找我就行,我?guī)е诉^去。
2、現(xiàn)在我們園區(qū)里準(zhǔn)備舉行XX活動,我看您家里有老人(小孩),有時間可以過來參加一下嘛,應(yīng)該挺有意思的。
3、現(xiàn)在我們正在調(diào)查業(yè)主對物業(yè)的意見或建議,您也給我們反饋反饋意見,您見多識廣肯定比我們想得周到。
“糖衣炮彈”案例:XX業(yè)主因與樓上鄰居發(fā)生沖突,一直沒有協(xié)調(diào)下來,導(dǎo)致長期欠費(fèi)。某天小X看到該戶業(yè)主的報(bào)事記錄,便上門詢問報(bào)事是不是已經(jīng)處理好,對其中的服務(wù)有什么不滿意的。過后,小X又以相同的方式向業(yè)主間接向業(yè)主傳遞了物業(yè)服務(wù)的舒心與周到,每次社區(qū)有活動小X總是第一時間通知該業(yè)主。期間,小X與業(yè)主的關(guān)系也拉進(jìn)了,在與業(yè)主聊天的過程中,再次談到與樓上的協(xié)調(diào)問題,業(yè)主也不再強(qiáng)硬。協(xié)調(diào)問題解決了,業(yè)主也主動來交了物管費(fèi)。
秘籍七:全民總動員
對象:能聯(lián)系上業(yè)主,但業(yè)主一直以工作忙、不在家、無時間來前臺等為原因拖欠費(fèi)用,且遲遲不露面,不交費(fèi)的客戶。
招數(shù)說明:業(yè)主非惡意欠費(fèi),卻遲遲不主動繳納所欠費(fèi)用。因電話溝通力度小,故充分利用各部門資源,利用一切“眼線”,關(guān)注業(yè)主動向,凡遇到業(yè)主均當(dāng)面提醒,以達(dá)到收回欠費(fèi)目的。
注意事項(xiàng):
1、凡客戶來訪,均確認(rèn)是否欠費(fèi),根據(jù)欠費(fèi)情況判斷是否特殊客戶,如不是應(yīng)當(dāng)面提醒其繳納,如是,及時提醒客服管理人,是否需要當(dāng)面溝通,以確認(rèn)收費(fèi)。
2、對于始終不露面的客戶,可將戶位及相關(guān)信息傳遞保潔員、門崗,遇業(yè)主回家時先與業(yè)主當(dāng)面提醒,再及時聯(lián)系客服中心,由客服中心人員侍機(jī)上門溝通收費(fèi)律師函。
3、通過日常交流,軟件,開發(fā)信息等可以查到與業(yè)主有關(guān)聯(lián)人員的相關(guān)信息,可通過告知業(yè)主朋友或親人其欠費(fèi)的信息,進(jìn)而使其代為傳遞信息。
說話技巧:
1、XX,很久沒見你回來了。工作很忙吧!對了提醒您一下。物業(yè)費(fèi)到期了,別忘了喲(保潔員、門崗)!
2、XX,我們這個辦公軟件都是聯(lián)網(wǎng)的,一直顯示您家物業(yè)費(fèi)暫未結(jié)清,是不是比較忙,把這事忘了啊(前臺)?
3、上門收費(fèi):XX,因?yàn)槟罱容^忙,沒時間去客服中心,所以我們今天特意將收據(jù)(或發(fā)票)給您送上來(潛臺詞是讓他拿錢出來)。
秘籍八:公司行為催費(fèi)函
對象:部分業(yè)主針對某一個自身認(rèn)為不公平或不合理的問題拒繳物管費(fèi)(如房屋久未出租、公攤水電不合理等等),在已經(jīng)過多次解釋溝通(我方無責(zé)任時),或已解決該問題(我方有責(zé)時),但對方仍不肯繳納物管費(fèi)想借機(jī)得到進(jìn)一步好處或?qū)嵒莸臉I(yè)主。
招數(shù)說明:此招將員工與業(yè)主間的個人行溝通行為轉(zhuǎn)換為公司層面的正式行為,使客戶產(chǎn)生逼迫感,打消其“討價還價”“你們拿我沒辦法”“能拖一時是一時”的念頭。
注意事項(xiàng):
1、隨催費(fèi)函一定要附上該業(yè)主的繳費(fèi)明細(xì)、欠費(fèi)明細(xì)及繳納方式的說明,以免業(yè)主答應(yīng)繳納后再詢問查詢,耽誤繳納時間。
2、催費(fèi)函寄出1周內(nèi),請勿主動聯(lián)系業(yè)主,要知道你找他還是他找你,決定了最終的主動權(quán)在誰手上。1周后,如業(yè)主未主動聯(lián)系,應(yīng)及時與其取得聯(lián)系,探聽情況。
說話技巧:
1、XX,小X和你溝通這么久,也是想解決這個問題,我一直認(rèn)為能通過溝通解決的,那是最好的,小X也不希望你和公司鬧僵呀,那對雙方都沒好處,是吧。但是話又說回來公司作為一個企業(yè)而言,它肯定有它的制度和利益在,畢竟它要養(yǎng)活好幾千人不是,你覺得呢……(用意:和業(yè)主統(tǒng)一戰(zhàn)線,減輕業(yè)主對經(jīng)辦人的敵意以保證說服力)。
2、XX,我覺得你還是來交了好,你想,難道你交了我就不為您服務(wù)了嗎,肯定不可能嘛。相反的你不交,我也沒辦法向公司交代嘛,人家認(rèn)認(rèn)真真繳費(fèi)的業(yè)主都沒幫,卻幫沒繳費(fèi)的,你說這說得過去嗎。而且,你這么拖著,最后公司沒有辦法還不是只有采取正常法律手段來維權(quán),何必呢(用意:潛臺詞告訴他,不要以為拿他沒辦法,在法律上他是站不住腳的)。
3、要不這樣,XX,我?guī)湍阆胂朕k法,看能不能向公司申請滯納金的減免,在我能力范圍內(nèi)的,我肯定會幫你爭取(用意:對于處在交與不交邊緣的客戶,給予小利推動其繳納)。
秘籍九:法律途徑律師函
對象:所有關(guān)懷、催繳均無效,惡意欠費(fèi)費(fèi)用3個月上,發(fā)2封以上催費(fèi)函無效的客戶。
招數(shù)說明:此招能震懾惡意欠費(fèi)客戶,消除某些客戶認(rèn)為物業(yè)是弱勢方拿其沒辦法的觀點(diǎn)。
法律訴訟有效的文件:
1、催繳記錄,有效期3年以內(nèi),需要書面本人簽收,或郵局、快遞發(fā)送記錄。
2、郵寄地址不準(zhǔn)確或退信,與業(yè)主聯(lián)系不上,以業(yè)主在物業(yè)聯(lián)系表上登記為準(zhǔn)。如空置可將通知貼戶門照相,如出租通過租戶與業(yè)主聯(lián)系。
收取物業(yè)費(fèi)的法律依據(jù)和法律法規(guī)
一、法律依據(jù)
1、《中華人民共和國民法通則》第一百零六條:公民、法人違反合同或者不履行其他義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。
2、《合同法》第一百零七條:當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
3、《物權(quán)法》第七十二條:業(yè)主對建筑物專有部分以外的共有部分,享有權(quán)利,承擔(dān)義務(wù);不得以放棄權(quán)利不履行義務(wù)。
4、《物權(quán)法》第八十三條:業(yè)主應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對任意棄置垃圾、排放污染物或者噪聲、違反規(guī)定飼養(yǎng)動物、違章搭建、侵占通道、拒付物業(yè)費(fèi)等損害他人合法權(quán)益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求行為人停止侵害、消除危險(xiǎn)、排除妨害、賠償損失。業(yè)主對侵害自己合法權(quán)益的行為,可以依法向人民法院提起訴訟。
二、法規(guī)依據(jù)
1、《物業(yè)管理?xiàng)l例》第七條:業(yè)主在物業(yè)管理活動中,履行下列義務(wù):
(四)按照國家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金;
(五)按時交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
2、《物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十六條:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù)。
3、《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十一條:物業(yè)服務(wù)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開以及費(fèi)用與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則,區(qū)別不同物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照國務(wù)院價格主管部門會同國務(wù)院建設(shè)行政主管部門制定的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)辦法,在物業(yè)服務(wù)合同中約定。
4、《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十二條:業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶繳納責(zé)任。
已竣工但尚未出售或者尚未交給物業(yè)買受人的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由建設(shè)單位交納。
5、《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十三條:縣級以上人民政府價格主管部門會同同級房地產(chǎn)行政主管部門,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督。
6、《物業(yè)管理?xiàng)l例》第六十七條:違反物業(yè)服務(wù)合同約定,業(yè)主逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以向人民法院起訴。
三、其他法規(guī)依據(jù)
1、《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第二十條:業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi),不繳存專項(xiàng)維修資金以及實(shí)施其他損害業(yè)主共同權(quán)益行為的,業(yè)主大會可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中對其共同管理權(quán)的行使予以限制。
2、最高人民法院《關(guān)于審理物業(yè)服務(wù)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》第六條:經(jīng)書面催交,業(yè)主無正當(dāng)理由拒絕交納或者在催告的合理期限內(nèi)仍未交納物業(yè)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)請求業(yè)主支付物業(yè)費(fèi)的,人民法院應(yīng)予支持。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)按照合同約定以及相關(guān)規(guī)定提供服務(wù),業(yè)主僅以未享受或者無需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為抗辯理由的,人民法院不予支持。
第七條業(yè)主與物業(yè)的承租人、借用人或者其他物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)請求業(yè)主承擔(dān)連帶責(zé)任的,人民法院應(yīng)予支持。
3、發(fā)改委《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》第四條:國務(wù)院價格主管部門會同國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督管理工作??h級以上地方人民政府價格主管部門會同同級房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督管理工作。
4、發(fā)改委《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》第八條:物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照政府價格主管部門的規(guī)定實(shí)行明碼標(biāo)價,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置,將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況進(jìn)行公示。
5、發(fā)改委《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》第九條:業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)可以采取包干制或者酬金制等形式約定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
6、發(fā)改委《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》第十條:建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同,應(yīng)當(dāng)約定物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式及計(jì)費(fèi)起始時間等內(nèi)容,涉及物業(yè)買受人共同利益的約定應(yīng)當(dāng)一致。
7、發(fā)改委《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》第十五條:業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定按時足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金。業(yè)主違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業(yè)管理企業(yè)可以依法追繳。
業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。
物業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時,業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)結(jié)清物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金。
8、發(fā)改委《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》第十六條:納入物業(yè)管理范圍的已竣工但尚未出售,或者因開發(fā)建設(shè)單位原因未按時交給物業(yè)買受人的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金由開發(fā)建設(shè)單位全額交納。
9、發(fā)改委《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》第二十一條:政府價格主管部門會同房地產(chǎn)行政主管部門,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督。物業(yè)管理企業(yè)違反價格法律、法規(guī)和規(guī)定,由政府價格主管部門依據(jù)《中華人民共和國價格法》和《價格違法行為行政處罰規(guī)定》予以處罰。
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