“智慧團(tuán)建”是共青團(tuán)貫徹落實中央團(tuán)務(wù)會議精神，推進(jìn)共青團(tuán)自身建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新青年群眾工作運行機制，落實從嚴(yán)治團(tuán)要求的重要舉措。通過努力，建立覆蓋各級團(tuán)組織、全體團(tuán)員和干部的體系。
“智慧團(tuán)建”建成后，具有基本的團(tuán)務(wù)管理、工作管理和青年服務(wù)三大功能。其中，基層團(tuán)務(wù)管理職能不僅包括團(tuán)組織、團(tuán)員、團(tuán)干部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的管理，還包括團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)費征收、團(tuán)員登記、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、組織生活發(fā)展、入黨促進(jìn)等基礎(chǔ)工作的管理；集團(tuán)的工作管理職能，包括動員部署、信息交流、運營管理、評估和評價等。，推進(jìn)集團(tuán)工作運行機制改革；青年服務(wù)功能，包括項目動員、資源配置、公益眾籌、志愿服務(wù)等。，整合更多資源，支持基層組織開展青年聯(lián)系服務(wù)。
創(chuàng)建“智慧團(tuán)建”體系組織樹操作指南
使用的環(huán)境要求
1.“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)網(wǎng)站:https://zhtj.youth.cn/zhtj.
2.電腦操作系統(tǒng)要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。Windows XP系統(tǒng)可能無法登錄。
3.電腦瀏覽器要求:IE10或以上的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等瀏覽器。，如果使用360或QQ瀏覽器，必須選擇極速模式。
4.目前“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)不支持手機。
組織樹建立操作流程
從團(tuán)中央到各基層團(tuán)支部，循序漸進(jìn)，創(chuàng)建一個完整的組織樹。各級組織的簡稱和類別由上級組織管理員創(chuàng)建，其他具體組織信息由同級組織管理員填寫。
各級團(tuán)組織的主要運作流程如下
團(tuán)委/團(tuán)工委/團(tuán)總支的“組織關(guān)系的傳遞與處理”職能如何運作？
有三種方式:批量調(diào)撥、調(diào)入、調(diào)出。
管理中心-業(yè)務(wù)處理-組織關(guān)系轉(zhuǎn)移處理-組織關(guān)系批量轉(zhuǎn)移/轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出。1.“組織關(guān)系批量調(diào)動”:一次最多可調(diào)動30人，無需審批。轉(zhuǎn)讓成員選擇轉(zhuǎn)讓團(tuán)支部的名稱——轉(zhuǎn)讓成員——轉(zhuǎn)讓團(tuán)支部名稱——轉(zhuǎn)讓原因。
2.接收方發(fā)起“處理轉(zhuǎn)移”
接收團(tuán)員輸入要轉(zhuǎn)到當(dāng)前組織的團(tuán)員的姓名和身份證號-點擊查詢-選擇轉(zhuǎn)團(tuán)原因-提交審批流程:轉(zhuǎn)團(tuán)團(tuán)員的團(tuán)支部或其直屬上級管理員審批-接收團(tuán)員管理員分配加入的團(tuán)支部。
3.轉(zhuǎn)移成員啟動“處理轉(zhuǎn)移”
轉(zhuǎn)出方選擇下屬團(tuán)支部名稱-選擇轉(zhuǎn)出該支部的成員名稱-選擇轉(zhuǎn)入新組織名稱(團(tuán)委/團(tuán)工委/團(tuán)支部或團(tuán)支部)-選擇轉(zhuǎn)出原因-提交
①如果接待成員是團(tuán)委/團(tuán)工委/團(tuán)總支。審批流程:收到團(tuán)員管理員的批準(zhǔn)-批準(zhǔn)后管理員會收到分配的團(tuán)支部的批準(zhǔn)并消除興趣-只需分配新團(tuán)員加入的團(tuán)支部即可。
②如果接收成員是團(tuán)支部。審批流程:收到團(tuán)員管理員的審批后即可成功。
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