展覽組織者是展覽規(guī)劃的需求者。展覽的組織者是具有法定資格的組織，可以發(fā)起和舉辦展覽或者會議及其配套活動。他們往往是行業(yè)協(xié)會和專業(yè)展覽公司。他們既有搭建行業(yè)交流平臺的目的，也有獲取展會利潤的目的。
在國際展覽業(yè)中，商業(yè)展覽組織者被稱為參展商。在會展業(yè)，任何展覽項目都離不開主辦方。
會展策劃是在主辦方的領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)下進行的工作，必須服務(wù)和服從主辦方的需要。
除了展會主辦方，還有展會主辦方。展會主辦單位在展會組織運營中的職責(zé)往往是對展會的組織、展示、服務(wù)、公關(guān)、廣告等承擔(dān)責(zé)任。特別是在政府部門主辦的各類展覽中，主辦方往往只是在名義上充分發(fā)揮自己的號召力和影響力，對展覽工作給予自己的支持和便利。實際的集體工作由展覽組織者完成。這些承包商一般是與政府相關(guān)部門關(guān)系密切的展覽中心和展覽公司。
組織展覽，他們可能不專業(yè)，需要專業(yè)的組織公司來運作，所以有組織者。主辦方往往是專業(yè)的展覽組織公司(一些專業(yè)的展覽公司既贊助又承辦)。如中亞會展中心專業(yè)從事會展7年以上，擁有豐富的會展經(jīng)驗和合格的會展服務(wù)團隊，負責(zé)整個展會的運營，包括項目啟動、策劃、策劃、招商、招展、宣傳、籌備、會展安排、撤展、現(xiàn)場管理等。
中亞會展中心舉辦了各種國際國內(nèi)會議、產(chǎn)品發(fā)布會、論壇、研討會、年會、慶典和由政府、企事業(yè)單位、大學(xué)和其他非營利組織舉辦的演出。
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