醫(yī)藥公司會(huì)計(jì)的做賬基本流程

  在醫(yī)藥公司當(dāng)會(huì)計(jì)的話,做賬基本流程是需要了解的,應(yīng)該要怎么做賬呢?下面是小編為你整理的醫(yī)藥公司會(huì)計(jì)的做賬流程,希望對你有幫助。

  醫(yī)藥公司會(huì)計(jì)的做賬流程

  一、票據(jù)收取整理

  1、每星期兩次到藥劑科收取藥品購進(jìn)、領(lǐng)用單據(jù)

  2、將所有單據(jù)(發(fā)票清單和入庫單)分別按公司歸納整理好

  二、票據(jù)(入庫單)數(shù)據(jù)核算與核對:

  1、將發(fā)票、清單與入庫單一一核對

  2、發(fā)現(xiàn)藥庫多入、少入和漏入等問題及時(shí)找藥劑科補(bǔ)齊更正

  3、分別計(jì)算出從各公司購進(jìn)西藥、中藥的金額合計(jì)

  4、月末將所有的入庫單據(jù)數(shù)據(jù)與藥庫月末的供應(yīng)分析表核對相符后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  三、票據(jù)(出庫單)數(shù)據(jù)核算與核對:

  1、將各社康站、藥房及各科室的藥品領(lǐng)用出庫單據(jù)整理好

  2、發(fā)現(xiàn)單據(jù)丟失等問題及時(shí)找藥劑科補(bǔ)齊

  3、分門別類后計(jì)算出各西藥和中藥的領(lǐng)用合計(jì)

  4、月末將所有的出庫單據(jù)數(shù)據(jù)與藥庫月末的領(lǐng)用分析,表核對相符后進(jìn)行賬務(wù)處理

  醫(yī)藥公司會(huì)計(jì)的賬務(wù)流程

  首先和醫(yī)院的往來記成應(yīng)收賬款科目,根據(jù)我們銷售出去的具體情況(我們自己的送貨單,醫(yī)院的退貨單)開具發(fā)票,這樣根據(jù)發(fā)票的明細(xì)開始計(jì)算成本,正行情況下銷售出去的價(jià)格是這種藥品的的銷售價(jià)格是該類藥品的中標(biāo)價(jià),而在計(jì)算的成本則是我們確定好的扣回幾個(gè)點(diǎn),但是對某個(gè)供應(yīng)商在每一個(gè)醫(yī)院的扣點(diǎn)也不同,舉例某個(gè)藥品中標(biāo)價(jià)是32元,送到五院的扣點(diǎn)是8個(gè)點(diǎn),那這個(gè)藥品的成本就是32*0.92元。這是我家計(jì)算成本的方法

  但是具體的業(yè)務(wù)是,藥品款主要是供應(yīng)商自己承擔(dān),一開始都是收現(xiàn)金發(fā)貨,這樣的操作就是收到供應(yīng)商的現(xiàn)金,存到我們對公賬戶,然后按著供應(yīng)商的要求打給某個(gè)廠家,然后廠家發(fā)貨,我們替供應(yīng)商收貨,存放庫房里。等待醫(yī)院訂單,然后根據(jù)訂單送貨。

  賬務(wù)處理:收到現(xiàn)金

  借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款

  現(xiàn)金存入銀行

  借:銀行 貸:現(xiàn)金

  打走貨款

  借:應(yīng)付賬款 貸:銀行

  來貨

  借:庫存商品 貸:應(yīng)付賬款

  銷售商品,開具發(fā)票

  借:應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)收入

  最后一步處理成本,也就是我們需要給供應(yīng)商的成本

  借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品

  此時(shí)其他應(yīng)付款出現(xiàn)余額(原因就是各個(gè)醫(yī)院的各個(gè)藥品扣點(diǎn)不同)我們計(jì)入其他收入

  繼續(xù)做會(huì)計(jì)分錄

  借:其他應(yīng)付款 貸 銀行存款 其他業(yè)務(wù)收入

  另外一條主線就是因?yàn)楣?yīng)商在前幾次的.交易都是現(xiàn)金發(fā)貨,但是醫(yī)院的回款不能及時(shí)到賬,就會(huì)形成一個(gè)資金循環(huán),公司同時(shí)也為了保證所有的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行,對于應(yīng)給供應(yīng)商的回款,轉(zhuǎn)發(fā)成貨款,

  這樣就是,代發(fā)貨款

  借:其他應(yīng)收款 貸:其他應(yīng)付款

  借:應(yīng)付賬款 貸:銀行存款

  來貨、銷售出去、開具發(fā)票等等同上

  最后一步處理成本,也就是我們需要給供應(yīng)商的成本

  借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品

  此時(shí)其他應(yīng)付款出現(xiàn)余額(原因就是各個(gè)醫(yī)院的各個(gè)藥品扣點(diǎn)不同)我們計(jì)入其他收入

  繼續(xù)做會(huì)計(jì)分錄

  借:其他應(yīng)付款 貸 銀行存款 其他應(yīng)收款 其他業(yè)務(wù)收入

  做好醫(yī)藥公司會(huì)計(jì)的技巧

  熟悉和掌握財(cái)務(wù)方面的知識和技能,不管是醫(yī)藥公司的會(huì)計(jì),還是服務(wù)類型的會(huì)計(jì),都需要熟悉和掌握財(cái)務(wù)方面的知識和技能,只有這樣才可以勝任這一份工作,才可以在本崗位上發(fā)光發(fā)熱。

  嚴(yán)格記錄每一項(xiàng)進(jìn)賬、出賬等,如果有必要的話,一定要結(jié)合公司其他財(cái)務(wù)崗位的同事,一起來記錄每一筆關(guān)于財(cái)務(wù)的賬目,這樣可以保證自己的工作完整、沒有疏漏。

  發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和自己的上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,尤其是大型醫(yī)藥公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)上面出現(xiàn)問題,哪怕是一丁點(diǎn)不起眼的方面,都需要及時(shí)回報(bào)、溝通。

  積極配合公司采購部門的工作,作為醫(yī)藥公司的會(huì)計(jì),要想做好本職工作,需要打交道的部門很多,尤其是采購部門,需要采購物資和藥品,那么這個(gè)時(shí)候就需要會(huì)計(jì)來及時(shí)溝通和交流。

  準(zhǔn)備并制定好所有財(cái)務(wù)上需要的各類表格,然后和所有需要打交道的,需要使用這些表格的人員交代清楚,以免他們是使用的時(shí)候進(jìn)行不規(guī)范的操作,浪費(fèi)了資源,還得重新填寫。

  及時(shí)學(xué)習(xí)和更新自己的會(huì)計(jì)知識,學(xué)海無涯,任何一個(gè)人都不可能永遠(yuǎn)是最前沿的,只有通過學(xué)習(xí)和努力才能夠讓自己不落后。醫(yī)藥公司的會(huì)計(jì)也是如此的。不管是通過自學(xué)看書還是通過系統(tǒng)的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),都要讓自己時(shí)刻保持一顆學(xué)習(xí)的心態(tài)。

  如果覺得自己一個(gè)人做起來吃力的話,要及時(shí)跟公司打招呼,哪怕給自己找一個(gè)出納也好,可以緩解一下自己的繁瑣的工作壓力,也可以更高效地完成工作。沒有認(rèn)識完美的,工作能力也是如此。

  做任何一筆賬目的時(shí)候,最好采用檢查檢查再檢查的原則,多次檢查,或者請其他的人幫忙查看也行,當(dāng)然只能是有權(quán)查看財(cái)務(wù)報(bào)表的人幫忙。這樣可以規(guī)避很多錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。


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