每到月底最讓人頭疼的就是驗發(fā)票了,尤其是驗發(fā)票的最后三天,稅務(wù)局可謂是人滿為患,那么不會驗發(fā)票怎么辦呢?遇到人太多該怎么辦呢?今天小編就來為大家介紹一下基本的驗發(fā)票流程以及注意事項哦,幫助大家快速掌握驗發(fā)票的技巧!

工具/材料

發(fā)票

一臺驗票電腦/自助驗票機器

小剪刀

操作方法01

人工驗票/機器驗票一般驗票有兩種方式:稅務(wù)人員驗票和自助驗票。如果由稅務(wù)局人員來驗的話,就非???,十幾分鐘搞定,發(fā)票多的話也就半個小時的事情。但是如果自己通過機器驗票的話,可就說不準了,一方面機器的原因,有的機器快,有的機器反應(yīng)非常慢。不過如果發(fā)票超過50張的話,稅務(wù)局里會有專門的驗發(fā)票的教室,里面的機器相對驗票速度更快一些,而且與外面自助機器不同的是,這種的可以多張一驗,只要登錄驗票系統(tǒng),輸入企業(yè)組織代碼,就可以進入自己公司的驗發(fā)票頁面了,非常方便,而如果在自助的機器上就只能一張一張的驗了。

個人自助電腦驗票01

選擇一臺配備齊全的電腦驗票教室里,有的電腦系統(tǒng)反應(yīng)非常慢,所以一定要一個個嘗試一下,如果弄了半天還是弄不了,除了操作錯誤之外的原因之外,可以再換一臺。

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個人自助電腦驗票流程記住操作的時候,發(fā)票的邊緣一定要整齊的剪掉,不然很容易卡機器,另外一個就是位置要放對,發(fā)票要倒過來放,紅色的公章一般都在左側(cè),一次性最多只能放30張。最好是驗發(fā)票之前先30份的整理出來,按照順序來排列,這樣驗票的速度就提高了。

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電腦驗票注意事項很多時候我們點擊驗票按鈕之后,30張里面會有一些發(fā)票沒通過,這種沒通過的發(fā)票就是存在錯誤的,這個時候我們就要根據(jù)提示檢查一下發(fā)票的錯誤之處,常見的錯誤大概有:日期錯誤、金額不符、稅率不正確、企業(yè)的組織代碼不一致、錯誤的數(shù)字或者字母等等,有的發(fā)票數(shù)字很容易掃描出來,但是帶二維碼的發(fā)票就不容易被掃描出來,而且非常容易出問題,比如出現(xiàn)亂碼等現(xiàn)象。如果一個個仔細改正以后,最后發(fā)票會出現(xiàn)一個√的提示,表示該發(fā)票已經(jīng)通過驗證了。

個人自助機器手動驗票01

選擇一臺性能較好的機器一般稅務(wù)局里的自助驗票機器,比較適合50張以下發(fā)票的較少的驗票。可以找空著的機器,先試著驗幾張,如果感覺特別卡,機器反應(yīng)很慢,一定要趕緊換臺機器,否則的話,會影響到后面的驗票速度。

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個人自助機器驗票流程一般來說機器驗票,都是得手動一個個輸入企業(yè)組織代碼的,輸入錯誤,就得重新來過。有時候長時間不操作,就會自動返回,這樣已經(jīng)驗過的發(fā)票就不知道到哪兒了,這樣非常影響整個驗票流程。最讓人無奈的是一個人在機器上費的時間往往都是一兩個小時的,對于后面一大堆排隊驗票的人來說,可以說是非常焦急的等待。

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機器驗票注意事項在機器上點擊驗票之后,如果一張發(fā)票沒通過的話,就會自動退出來,這時候只能重新返回操作界面,再次輸入企業(yè)組織代碼,再次核對信息,輸入正確之后,所驗發(fā)票還要繼續(xù)一個個核對錯誤,如日期、金額、稅率、企業(yè)組織代碼等與所持有發(fā)票不一致等等,直到發(fā)票沒有問題順利通過為止,可以說很費時間和精力。最后所有驗過的發(fā)票會出現(xiàn)一排表格,上面顯示已驗過的發(fā)票數(shù)目,通過以及沒通過的發(fā)票數(shù)目。

打印驗票記錄01

無論電腦驗票還是機器驗票,無論最后驗票情況如何,都不要忘記打印發(fā)票憑條,打印發(fā)票可以幫助自己檢查是否有遺漏未驗過的發(fā)票,也可以作為已通過的發(fā)票數(shù)目的驗票憑證。

24小時稅務(wù)局自助系統(tǒng)驗票01

不過如果大家在集中驗發(fā)票的時間驗票,給自己造成不好的體驗的話,現(xiàn)在有的稅務(wù)局設(shè)立了24小時自助系統(tǒng)驗票,如果稅務(wù)局剛好離自己住址不太遠的話,大家可以選擇在稅務(wù)局下班以后的時間去自助驗票哦。

溫馨提示01

如果出現(xiàn)反復(fù)未通過的發(fā)票,直接顯示發(fā)票有問題(如發(fā)票失控、稽核有誤等情況),那就要考慮下是否該發(fā)票不是己方問題,而是對方公司未進行申報的原因造成的。

特別提示

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