簡七說：

最近收到不少來自讀者的投稿，其中有不少都令我印象深刻。

今天分享的，是一個堅持記賬1000+天小伙伴的故事。

很多時候，我們不是不會理財，而是無法堅持。

希望他的故事，能給你們一些借鑒和啟發(fā)。

2016年年初，我在家過了個“胡吃海喝”年，十天時間花了2000塊，這讓我意識到一個嚴重的問題，我“花錢沒有節(jié)制”，更嚴重的問題是，我“不知道自己把錢花在哪兒”，想改都不知道怎么改。

于是我決定記賬，聽說Excel不錯，就用Excel做了個賬本，類似這樣：

不過沒堅持多久，因為每天打開Excel，再去回憶一天下來自己的現(xiàn)金，支付寶，微信，銀行卡等等支付場景，手工填寫消費項目，很心累。

慶幸的是，發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)，讓我找到了一款趁手的記賬軟件，省時省力，開始了1000天的記賬之旅。

現(xiàn)在，我已經(jīng)能隨時定位每天的消費金額，找出每周消費TOP3，設(shè)定類目預(yù)算，每天的消費上限被刻在腦子里，每個月復(fù)盤消費改進等等。

當(dāng)然，這一切并非一蹴而就，接下來就與讀者分享我這1000天記賬之旅的經(jīng)歷與改變。

記賬第0-300天

確定消費從屬關(guān)系，定義消費項

雖然用上軟件，但每天記錄的消費從屬關(guān)系不明確，只知道我在什么上面花了錢，而不知道花的錢來自我衣食住行的哪方面，我找不到重點。

于是，我導(dǎo)出了我剛開始記賬時的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)我當(dāng)時把所有飲食消費都歸類為“正餐”，但實際是上午是早餐，中午是中飯，在“飲食”這個一級類分類下應(yīng)該還有很多二級分類，想到了這一層，我做了3件事：

1）羅列出我所有可能產(chǎn)生的消費項目

2）把所有消費項分為“購物”“餐飲”“交通”“娛樂”“居家”“人情”“其他”，共7大項，26個子項

3）定義每個子項可能包含的消費場景，備忘

明確定義消費類目后，每當(dāng)遇到新的消費，我都會在消費場景中增加明細，減少分類出錯的情況。

如果出現(xiàn)暫時不知道分類在哪兒時，我會先放在“其他”子項里，每季度復(fù)盤一次，視消費頻率決定是否有必要添加單獨子項。

記賬第301-800天

設(shè)置合理的“消費警戒線”

沒想到經(jīng)過這一階段后，我依然是想花就花，我開始意識到“單純的記錄并不能改善消費意識”。

想要做出真正的改變，我必須設(shè)立預(yù)算，明確我每天/周的消費限額，讓腦子里有根弦緊繃著，在我大手大腳花錢時提醒我“喂，你沒預(yù)算了！”

但當(dāng)我開始著手設(shè)置預(yù)算時，遇到了三個問題：

1.怎樣的預(yù)算才叫合理？

最開始主要靠拍腦袋，很不準(zhǔn)。積累了消費數(shù)據(jù)后，我開始依據(jù)“典型的一天”和歷史數(shù)據(jù)來設(shè)置預(yù)算。

“典型的一天”類似工作日=早餐 4元+午餐 18元+晚飯 12元+零食 5元等等。

設(shè)置好預(yù)算后，用歷史數(shù)據(jù)驗證合理性（比目標(biāo)多還是少）。

舉例，如果過去一年我在“零食”上平均每月消費200元，那我設(shè)置50元/月，就不合理。

除非你有超強的信心能做到，否則我認為初期在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上最多降低30%，是比較合理的目標(biāo)。

2.怎樣追蹤預(yù)算？

每天的即時預(yù)算，直接在記賬APP上查看。

但月/季度數(shù)據(jù)還用軟件對比，不一定夠直觀，所以我設(shè)置好各項目預(yù)算后，還是建立了一張Excel表，并增加了條件格式。

超過月限額的部分顯示為“粉紅底色”，一眼看出當(dāng)月哪個消費項超支，有沒有項目長期超支的情況。

3.怎樣區(qū)分日常消費和大類消費？

由系統(tǒng)平均后計算出的日消費并不是“真實的日消費”，因為它包含了諸如“房租”“房貸”之類的大額消費，會出現(xiàn)日消費限額150元，實際真實限額只有50元的情況。

所以我在Excel中分出日常消費項和大額消費項，在“細分”欄，綠底為日常，白底大額消費，在匯總處區(qū)分實際消費和日常消費，計算出真實的日消費限額。

可以看到，雖然“旅游”消費5000元明顯超支，但不影響日常消費的統(tǒng)計，兩項的差值大小表明了當(dāng)月產(chǎn)生大額消費的金額有多少。

有了這些操作之后，我每天花錢時，在腦海里都有個日預(yù)算（日常版）50元的警戒線，一旦接近預(yù)算，我就知道該控制消費了。

每月我還會統(tǒng)一更新一次各類消費金額到Excel，找出上個月的超支項，是日常還是大額，想想下個月還能不能改進等等。

記賬第801-1000天

自律，從掌握現(xiàn)金流開始

是人總會出錯，賬目也是，時間越久，賬面差異可能就越大。

因此，除了定期核對賬目外，我開始學(xué)著簡七《好好賺錢》一書里，提出的“資產(chǎn)說明書”概念，每月整理一次自己所有存錢的地方。

除此之外，我還在每個賬戶后面都備注了賬號密碼備忘。

經(jīng)過這樣的一番整理，我不僅知道自己在哪些賬戶里有錢，哪些錢是不能動的，有多少現(xiàn)金流，還能同時記錄所有投資賬戶的浮盈虧值。

這樣一年下來，除了對自己的消費心中有數(shù)，還能知道自己的投資收益?！霸疥P(guān)注錢，越清楚錢的流向，越可能賺到錢”，我始終堅信這一點。

總結(jié)下來，我的記賬步驟是：

1）明確分類；

2）定義消費項；

3）設(shè)置預(yù)算；

4）追蹤/復(fù)盤消費情況。

其他像“多成員共享賬本”，“抵扣消費”，“折舊均攤”等細節(jié)問題，因為不頻繁出現(xiàn)，我暫時不針對描述。

以上是我記賬三年多來的重要思考，希望對你有所幫助。

如果想要對自己的財務(wù)狀況作出改變，首要的第一步，就是從理清財務(wù)現(xiàn)狀開始，也就是我們常說的“財務(wù)體檢”。

我能想到，每個零基礎(chǔ)的人，都可以直接上手操作的體檢方式，就是通過記賬了。

• 一方面，它可以讓你對現(xiàn)有的資產(chǎn)負債，做一個全面而清晰的梳理；
• 另一方面，還能對自己的「財務(wù)黑洞」做到心中有數(shù)，有針對性的做修正。

一個好的記賬方式，不僅能替你省時省力，還能更有效的命中「個人財務(wù)要害」，幫我們把日常筆不要的開支節(jié)省下來。這才是記賬，最主要的目的。

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