發(fā)票管理越來越嚴格了！企業(yè)存在疊印電子發(fā)票報銷問題，是企業(yè)會計相對頭疼的問題。

比如內(nèi)部人員重復(fù)打印電子發(fā)票報銷，企業(yè)會計根本就無法分辨出這張發(fā)票是不是已經(jīng)報銷過。面對這些問題，企業(yè)又該如何杜絕電子發(fā)票重復(fù)報銷等問題呢？

說重點內(nèi)容前，先來分享下最近小編遇到的一個奇葩事！

最近，有個會計朋友反應(yīng)，說她被一張PS過的發(fā)票蒙蔽了雙眼。

這都能P，簡直厲害了！還是第一次聽！

事情是這樣的。

這位朋友在單位是費用會計，平時會接觸大量的發(fā)票，對于發(fā)票的真?zhèn)悟炞C就是工作的重要組成部分，增值稅專用發(fā)票還好，因為要抵扣，所以這個工作基本交給了稅務(wù)會計在做，勾選抵扣的過程其實就是驗真的過程。

但是對于非專用發(fā)票的其他普通發(fā)票就頭痛了，由于發(fā)票太多，稅務(wù)局網(wǎng)站查詢也不是很方面，需要手工輸入發(fā)票相關(guān)信息，所以基本就是把大金額的發(fā)票進行一下抽查，一般小金額的發(fā)票都沒管。

聽說有個掃描二維碼查驗功能，覺得很方面，就順手拿起剛報銷完了一張發(fā)票試著玩。

不試不要緊，一試就把自己弄懵了。

發(fā)票是這樣的「上圖」，查出來是這樣的「下圖」。

這張電子普通發(fā)票，本身是一個旅游服務(wù)，結(jié)果硬生生被PS成了住宿費打印出來報銷，最后竟然蒙混過關(guān)了。

為什么出現(xiàn)這種篡改電子發(fā)票的情況，后面這個朋友告訴我，是因為這個員工出差本身沒有發(fā)生住宿費，是客戶招待住宿了，但是為了占用這個報銷額度，就用自己私人消費的一張旅游發(fā)票P了一下來報銷。

此刻只想說：

我們知道電子發(fā)票是非常方便的，也是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物。

可以肯定的說，時代的發(fā)展已經(jīng)無法阻止電子發(fā)票的推進。不久的將來，電子發(fā)票將取代紙質(zhì)發(fā)票。

但是電子發(fā)票問世以來，我們企業(yè)財務(wù)人員一直在為內(nèi)控問題擔(dān)憂。

因為目前電子發(fā)票的報銷存在監(jiān)管上的漏洞，電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以無限次的打印。正因為可以自行打印，又不需要額外再加蓋專用章，這就給手工報銷帶來重復(fù)報銷的風(fēng)險。

那么，常見的違紀手法有哪些？

一、使用非正規(guī)票據(jù)報銷。如用酒店飯店的就餐菜單代替餐飲業(yè)發(fā)票報銷招待費等。

二、使用他人發(fā)票報銷。主要是一些新成立或未注冊的公司使用其他企業(yè)的發(fā)票報銷等，網(wǎng)上查詢就可發(fā)現(xiàn)開具發(fā)票單位同領(lǐng)用發(fā)票單位不一致，是轉(zhuǎn)借發(fā)票行為。

三、不按規(guī)定用途使用發(fā)票。如用服務(wù)業(yè)發(fā)票結(jié)算建設(shè)安裝工程款等。

四、使用陰陽發(fā)票報銷。如收取發(fā)票單位的報銷金額同出具發(fā)票單位的發(fā)票金額不一致。到網(wǎng)上查詢稅務(wù)局網(wǎng)站，就能顯示出金額不符情況。

五、使用作廢發(fā)票報銷。所謂作廢發(fā)票是指出具發(fā)票單位在開具發(fā)票過程中出錯，并作作廢處理。但由于發(fā)票管理不嚴，將其套出后將作廢標志消除用于報銷。

六、使用收據(jù)報銷。如使用往來結(jié)算收據(jù)、自制收據(jù)和單位內(nèi)部收據(jù)作發(fā)票報銷等。

七、使用已繳銷發(fā)票報銷。利用發(fā)票管理繳銷環(huán)節(jié)存在的漏洞，將上繳稅務(wù)機關(guān)已作繳銷處理的發(fā)票套出報銷。此類發(fā)票網(wǎng)上查詢就可發(fā)現(xiàn)。

八、發(fā)票開具單位和轉(zhuǎn)款單位不一致。這樣做的目的主要是套取資金。

九、虛開發(fā)票。主要是為他人、為自己及讓他人為自己或介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

十、使用虛假發(fā)票報銷。如購買假發(fā)票報銷等。

小貼士：分析發(fā)票報銷中問題較多的原因,除了主觀原因外，客觀上不懂財務(wù)報銷規(guī)定，對假發(fā)票識別不清是假發(fā)票泛濫的一個較大原因。

使用假發(fā)票報銷承擔(dān)什么法律責(zé)任？

問：公司會計事后發(fā)現(xiàn)有業(yè)務(wù)員使用假發(fā)票報銷費用，要求其退回報銷款。那么，使用假發(fā)票報銷這種行為中業(yè)務(wù)員個人應(yīng)該承擔(dān)什么稅收法律責(zé)任？

答：不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財務(wù)報銷憑證。取得不符合規(guī)定的發(fā)票屬于未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。

違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括：

（一）未按照規(guī)定印制發(fā)票或者生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品的；

（二）未按照規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票的；

（三）未按照規(guī)定開具發(fā)票的；

（四）未按照規(guī)定取得發(fā)票的；

（五）未按照規(guī)定保管發(fā)票的；

（六）未按照規(guī)定接受稅務(wù)機關(guān)檢查的。

對有前款所列行為之一的單位和個人，由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正，沒收非法所得，可以并處一萬元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的，可以分別處罰。

會計人怎么保證不出現(xiàn)重復(fù)報銷呢？

1、財務(wù)部可以對電子發(fā)票進行統(tǒng)計，以發(fā)票號碼作為標識，這樣就能避免重復(fù)報銷，還有個簡易方法，在我們報銷系統(tǒng)增加電子發(fā)票號碼字段。

2、就是通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發(fā)票，發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發(fā)票編碼，可防范電子發(fā)票重復(fù)報銷。也可以再增加電子發(fā)票校驗和鑒偽功能，如輸入發(fā)票編碼，即可判斷發(fā)票的真假和是否為重復(fù)發(fā)票。

3、電子發(fā)票在報銷系統(tǒng)中應(yīng)用中外，還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM等系統(tǒng)，到時發(fā)票資料全部電子化集中處理，發(fā)票的管理也將變得簡單，將大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。

4、也可以一刀切！凡是涉及電子發(fā)票報銷，不允許以紙質(zhì)發(fā)票報銷，以防篡改發(fā)票信息。這樣也可以從根源上規(guī)避造假和重復(fù)！

　5、加強宣傳教育，提高遵紀守法的自覺性?，F(xiàn)在最緊迫的工作應(yīng)該是狠抓對單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的財務(wù)知識特別是發(fā)票識別技術(shù)方面宣傳和培訓(xùn)工作,確保宣傳、培訓(xùn)到位,提高虛假發(fā)票的識別能力。

　　6、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，在對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)時，應(yīng)及時取得發(fā)票，并在取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。

　　7、在財務(wù)報銷時，應(yīng)按照《關(guān)于加強發(fā)票報銷管理嚴肅財經(jīng)紀律的通知》（淮南市監(jiān)察局 淮南市公安局等六部門淮監(jiān)[2010]12號）規(guī)定的步驟，先到國稅或地稅網(wǎng)站查詢發(fā)票真?zhèn)?，確認是正常發(fā)票后才能報銷入賬。財務(wù)人員對不符合規(guī)定的發(fā)票有權(quán)拒收，并不得作為財務(wù)報銷憑證。