現(xiàn)在很多公司員工的工資,全部是銀行代發(fā)的。那么公司發(fā)工資是怎么發(fā)的?你知道具體的流程嗎?今天小編就和大家一起說說這方面的知識,如果你對這方面比較感興趣的話,不防就多加的看看,說不定就會幫助到自己。
銀行代發(fā)工資是通過代付業(yè)務的中間帳戶(銀行的內(nèi)部戶)進行的,委托單位必須按照銀行指定的工資表格式制作工資盤,然后開具轉(zhuǎn)帳支票、批量業(yè)務數(shù)據(jù)提交表,填一份進帳單將代發(fā)工資總額轉(zhuǎn)入銀行的代付帳戶中,銀行人員通過系統(tǒng)返盤數(shù)據(jù)核對批量數(shù)據(jù)提交表金額、筆數(shù)是否相符,相符的話,表示代發(fā)成功;如遇個別客戶帳戶已銷戶的話,大機不能處理,就會顯示交易不成功的筆數(shù)、金額;
在代發(fā)工資后,銀行會打印一份代發(fā)工資入帳明細清單,清單上顯示入帳金額、帳號、成功筆數(shù)、總額等等;單位可以逐筆進行核對的。
網(wǎng)上銀行代發(fā)工資業(yè)務是指,向銀行申請網(wǎng)上代付業(yè)務的企事業(yè)單位,通過銀行網(wǎng)上銀行“批量代收代付文件上傳”,從單位基本結算賬戶向個人結算賬戶(借記卡、存折)自助發(fā)放工資。個人可以從網(wǎng)上銀行“電子工資單查詢”及時查詢本人工資明細。
即工資由銀行代從你們單位的銀行結算帳戶劃款到員工個人帳戶。
網(wǎng)銀代發(fā)工資(代報銷)
代發(fā)工資、代報銷是指企業(yè)通過工商銀行向全國范圍內(nèi)企業(yè)員工發(fā)放工資和報銷各類費用的一項服務。
特點和優(yōu)勢
企業(yè)可以在網(wǎng)點柜臺現(xiàn)場辦理代發(fā)工資、代報銷等業(yè)務,如使用企業(yè)網(wǎng)上銀行企業(yè)財務室功能,則可以獲得更優(yōu)質(zhì)高效的服務,具有如下特點:
1、方便性
企業(yè)財務室操作簡單方便,超越時間、空間障礙,由企業(yè)自己掌握時間,隨時隨地享受銀行方便、快捷的服務。不受銀行網(wǎng)點開門時間的影響,也不受節(jié)假日銀行休假的制約,想什么時候發(fā)就什么時候發(fā),由企業(yè)自主掌握。
2、及時性
企業(yè)如果通過網(wǎng)銀貴賓室的企業(yè)財務室發(fā)放工資,銀行對企業(yè)上送的工資文本通過計算機實時處理,工資實時入賬;如果通過付款業(yè)務的企業(yè)財務室功能發(fā)放工資,銀行一天有4個批次通過計算機自動進行處理,保證工資及時到賬;而且網(wǎng)上操作,是否成功,當場反映,財務人員可以及時打印工資入戶明細清單和處理結果。
3、私密性
相對傳統(tǒng)的磁盤代發(fā)工資方式,減少了交接環(huán)節(jié),提升了工資信息的私密性。除企業(yè)財務經(jīng)辦人員以外,對企業(yè)員工的工資,任何人都無法知道發(fā)放的金額(包括銀行工作人員),單位的員工可以通過個人網(wǎng)上銀行點擊賬戶查詢功能下的查詢電子工資單,便可以輕松查詢到本人的工資,避免了紙質(zhì)工資單的傳遞,從而降低了財務人員的工作強度,減少財務成本。
4、安全性
企業(yè)在網(wǎng)上銀行企業(yè)財務室發(fā)放工資、獎金,既可以避免領取、運送、保管現(xiàn)金所帶來的安全問題,還可以避免發(fā)放領取現(xiàn)金發(fā)放工資、獎金出現(xiàn)的差錯。
同時,為進一步適應外資企業(yè)工資發(fā)放管理的內(nèi)部控制要求,企業(yè)網(wǎng)銀貴賓室企業(yè)財務室和付款業(yè)務企業(yè)財務室的代發(fā)工資業(yè)務,實現(xiàn)了人事部門人員提交指令,財務主管授權指令且不能查看工資發(fā)放明細的管控需求。
5、全國性
付款業(yè)務-財務室發(fā)放工資和獎金的范圍廣,只要企業(yè)員工在全國各地的工商銀行開立銀行賬戶,企業(yè)都可及時地將工資、獎金發(fā)放到員工手中。
貴賓室-企業(yè)財務室發(fā)放范圍除了工商銀行個人賬戶外,還可以向國內(nèi)其它銀行的個人賬戶進行支付。
企業(yè)通過銀行代發(fā)工資的流程是怎樣的?
一、一般情況下,企業(yè)在同一家銀行開有企業(yè)賬戶和代發(fā)的個人賬戶(儲蓄戶);與銀行簽訂代發(fā)協(xié)議明確各自權利義務。按照代發(fā)員工名字、身份證在儲蓄柜臺辦理代發(fā)存折或借記卡。
二、企業(yè)和銀行代發(fā)柜臺(儲蓄柜臺),定好工資發(fā)放日期。
三、在每月代發(fā)日期前企業(yè)把按照已開戶存折或借記卡核算的代發(fā)員工該月工資款存入企業(yè)賬戶,同時把代發(fā)工資單和在銀行出納柜臺辦理好的現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票(金額和代發(fā)工作數(shù)相等)交給儲蓄柜臺負責代發(fā)的人員。
四、銀行儲蓄柜臺第二日上班辦理內(nèi)部交割。
五、在設定的代發(fā)日期銀行程序會自動把款轉(zhuǎn)入個人存折或借記卡。
六、每月員工的變動情況在代發(fā)日之前與銀行儲蓄柜臺辦理變動手續(xù)。
大公司是如何發(fā)工資的?
一般的流程:
1、先確定本月進入工資表的人數(shù),一般參考截止到上月底的企業(yè)花名冊。
2、套取所有進入工資表人員的工資級別,一般全部套取上月的,新進人員有各自的標準,入職檔案上有。
3、將各部門報送的考勤導入,再核對一遍是否有異常,比如超過本月規(guī)定滿勤天數(shù)的、天數(shù)特別少的。
4、根據(jù)人力資源部每月匯總到你手上的各類表格,如晉職表、晉薪表、處罰獎勵表等,把所有表格依次處理一遍,如張三晉薪1級等,你做進工資表就行。
5、手上所有資料處理完后,工資表基本OK了,再做最后的一遍核對就行,然后發(fā)給領導審核、簽批。
6、將審批表和電子版給財務,注意你們公司對薪資保密的要求,哪些給,給誰。讓財務在規(guī)定時間發(fā)放即可。
7、生成工資條,報稅。
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