社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受單位或個(gè)人委托，為其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)的單位或個(gè)人繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn)費(fèi)用。

社保機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢

如今，越來越多的企業(yè)選擇社會保障機(jī)構(gòu)的形式，主要原因如下:

提高效率人力資源部門從復(fù)雜瑣碎的重復(fù)性事務(wù)中解放出來，專注于核心戰(zhàn)略工作，從而提高企業(yè)人力資源的管理效率。

規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的社會保險(xiǎn)是強(qiáng)制性的。依法繳納社會保險(xiǎn)可以為企業(yè)提供法律保障。借助人力資源機(jī)構(gòu)的專業(yè)社保代理服務(wù)，可以有效規(guī)避漏繳、錯(cuò)繳等法律風(fēng)險(xiǎn)。

留住人才和專業(yè)的社保機(jī)構(gòu)服務(wù)將有助于提高員工的滿意度。人力資源部會將原本用于社保支付的精力投入到員工的照顧上，增強(qiáng)員工對企業(yè)的好感度。

社保機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)

社保機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢是顯而易見的，但其風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。

工傷費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)如果員工與本市用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，與異地人力資源服務(wù)公司分公司建立社保關(guān)系，會導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系與社保關(guān)系不一致。

根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定，申請工傷時(shí)應(yīng)提供勞動(dòng)關(guān)系證明。社保機(jī)構(gòu)會導(dǎo)致異地?zé)o勞動(dòng)關(guān)系證明，本市無社保繳納的困境，最終導(dǎo)致工傷未參保，工傷費(fèi)用全部由本市用人單位承擔(dān)。

個(gè)稅和社保風(fēng)險(xiǎn)有很多種類型，其中對HR來說最常見的是工資收入和勞務(wù)(有不同的納稅起征點(diǎn))，工資收入的個(gè)稅應(yīng)該是基于勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的。所有金稅制度都會強(qiáng)制用人單位填報(bào)繳納社保和公積金，否則按勞動(dòng)所得納稅。

因此，可能會出現(xiàn)本市稅務(wù)機(jī)關(guān)不承認(rèn)異地社保賬戶，直接要求用人單位按勞動(dòng)收入納稅的情況。

特別是社保稅收政策實(shí)施后，社保和個(gè)稅，甚至傷殘保險(xiǎn)和公積金都將嚴(yán)格按照“同地同戶”征收。

如何破企業(yè)？

我在此建議，以后用人單位必須在同一地區(qū)、同一賬戶繳納相同基數(shù)的工資(工資)、金(社保、公積金)、稅(個(gè)稅)。異地就業(yè)，可以在異地開設(shè)分支機(jī)構(gòu)(如分公司)，異地自付或通過人力資源服務(wù)公司代付。也可以做人事外包或者勞務(wù)派遣，在人力資源服務(wù)公司統(tǒng)一社保和勞動(dòng)關(guān)系，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

一些企業(yè)也通過企業(yè)合伙人模式解決問題，但需要的是公司制度的改革。這一部分后面會詳細(xì)闡述。

如何提高人力資源機(jī)構(gòu)的競爭力

在社保機(jī)構(gòu)的運(yùn)作過程中，人力資源機(jī)構(gòu)需要發(fā)揮極大的專業(yè)性，才能為用人單位提供更好的服務(wù)。通過為人力資源平臺提供一系列解決方案，可以有效提升人力資源機(jī)構(gòu)的競爭力。

1.當(dāng)社保繳費(fèi)需求增加，訂單無法完全消化時(shí)，人力資源系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)配全國各地訂單，為人力資源機(jī)構(gòu)解決跨地區(qū)問題。

二是人力資源平臺深入人力資源行業(yè)多年，擁有大量的企業(yè)客戶。對于已經(jīng)入駐人力資源平臺的人力資源機(jī)構(gòu)，人力資源平臺也會將相應(yīng)區(qū)域的訂單拆分給入駐的機(jī)構(gòu)。

3.為人力資源平臺提供專業(yè)的交易結(jié)算工具，可以有效提高雙方的結(jié)算效率。

同時(shí)，人力資源平臺還提供了電子勞動(dòng)合同簽訂工具，無論是人力資源機(jī)構(gòu)還是企業(yè)，都可以滿足批量員工的簽訂要求。它可以通過EHR系統(tǒng)的API接口與各大公司連接，并可以通過各種方式完成合同的創(chuàng)建。