經(jīng)常在網(wǎng)上看到一些文章說(shuō)“3分鐘做大神PPT”，你信嗎？雖然那些技巧和訣竅很酷，但真正讓他們?cè)?分鐘內(nèi)做出一套PPT的不是那些技巧，而是這些大神級(jí)的PPT工具。

第一類(lèi)：排版處理的小工具

1、iSlide

這是一個(gè)PPT插件工具，用于PPT頁(yè)面布局，可以提高效率很多。在官網(wǎng)下載安裝到電腦上(這個(gè)插件可以和office，WPS都用)，可以在PPT軟件里看到。

從這個(gè)選項(xiàng)卡可以看出，這個(gè)插件有很多功能，比如一鍵優(yōu)化、設(shè)計(jì)排版、設(shè)計(jì)工具……很多都和排版有關(guān)。不像PPT需要一個(gè)個(gè)手動(dòng)調(diào)整，有了這個(gè)插件，你可以通過(guò)選擇多個(gè)元素，按一個(gè)鍵來(lái)完成這些復(fù)雜的排版。

具體怎么做？首先在PPT頁(yè)面上隨意添加一些圖片，然后選擇所有圖片，點(diǎn)擊設(shè)計(jì)排版中的矩陣布局。

然后在彈出的小窗口中選擇“縱向”作為排列方向，這些圖片會(huì)根據(jù)第一張圖片的位置自動(dòng)調(diào)整到同一水平線。

也可以通過(guò)調(diào)整其“水平間距”、“水平偏移角度”等參數(shù)，使這些圖片的布局更加特殊。

2.袖珍動(dòng)畫(huà)

這也是一個(gè)PPT插件工具，主要用于PPT動(dòng)畫(huà)的制作和美化，很多大神的PPT動(dòng)畫(huà)都是用它完成的。還是一樣，從官網(wǎng)下載它的安裝包，安裝在電腦上。這個(gè)插件還支持office和WPS。

它的工具標(biāo)簽和iSlide有很大的不同，主要包括各種動(dòng)畫(huà)應(yīng)用工具，比如開(kāi)場(chǎng)動(dòng)畫(huà)、結(jié)束動(dòng)畫(huà)、頁(yè)面過(guò)渡(動(dòng)畫(huà))、一鍵動(dòng)畫(huà)、超級(jí)flash等。用它做動(dòng)畫(huà)真的是又快又好看。

像往常一樣做演示。首先在PPT中添加一個(gè)空白頁(yè)，然后在“標(biāo)題動(dòng)畫(huà)”中點(diǎn)擊“更多標(biāo)題”。界面右側(cè)會(huì)彈出一個(gè)小窗口，里面有很多可以免費(fèi)使用的“標(biāo)題動(dòng)畫(huà)”。

選擇合適的動(dòng)畫(huà)效果后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”，稍等片刻，就可以看到空的白頁(yè)上制作的動(dòng)畫(huà)效果。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小的彈出窗口，可以稍微修改一下這個(gè)動(dòng)畫(huà)的顏色和畫(huà)面。

3.辦公資源網(wǎng)絡(luò)

這是一個(gè)PPT模板和教程網(wǎng)站，大神和小白都可以用。小白拿著模板直接應(yīng)用，大神直接參考這些漂亮的PPT模板進(jìn)行排版，節(jié)省了排版的時(shí)間。

首先根據(jù)網(wǎng)站的模板“分類(lèi)”，瀏覽看看有沒(méi)有合適的模板。

如果您找到它，請(qǐng)單擊此模板進(jìn)行預(yù)覽。這個(gè)網(wǎng)站的模板詳情頁(yè)不僅會(huì)給出這個(gè)PPT所有頁(yè)面的縮略圖，還會(huì)有一個(gè)從PPT導(dǎo)出的視頻，在這里可以看到整個(gè)PPT的動(dòng)畫(huà)效果，而不僅僅是單調(diào)的靜態(tài)平面。

有PPT模板供參考和應(yīng)用，可以節(jié)省大量排版時(shí)間。但是，為了真正提高效率，我們?nèi)匀恍枰獙W(xué)習(xí)更多的PPT技能。辦公資源網(wǎng)有一個(gè)配套的“PPT教程系列”。建議PPT基礎(chǔ)薄弱的朋友好好學(xué)習(xí)。

第二類(lèi)：文檔處理小工具

排版一旦完成，PPT演示工作就完成了一大半。剩下的就一點(diǎn)點(diǎn)了，你還是需要用一些PPT小工具來(lái)做，繼續(xù)和大家分享一些工具(PS。這些也是免費(fèi)的~)

1、PPTminimizer

這是一個(gè)PPT壓縮工具。動(dòng)畫(huà)或圖片數(shù)量較多的PPT文件比較大，不方便傳輸。有了這個(gè)小工具，PPT的體積可以大大縮小，在不影響內(nèi)容和質(zhì)量的情況下，PPT的體積可以最小化。

操作，只要安裝在電腦上，打開(kāi)軟件上傳壓縮的PPT文檔，然后稍等一下，就可以得到一個(gè)壓縮的PPT文檔。

2.快速PDF轉(zhuǎn)換器

這是一個(gè)PPT格式轉(zhuǎn)換工具，不僅可以將PPT格式的文檔轉(zhuǎn)換成PDF、Word、Excel等常用的辦公文檔格式，還可以將這些格式的文檔轉(zhuǎn)換成PPT，無(wú)縫鏈接各種文檔格式。

在官網(wǎng)下載安裝好軟件后，打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊“PDF轉(zhuǎn)其他文檔”，點(diǎn)擊“文件轉(zhuǎn)PPT”，將文檔拖到軟件的空位置，點(diǎn)擊狀態(tài)中的“開(kāi)始”按鈕，完成“Word轉(zhuǎn)PPT”的操作。

3.百度袋鼠

這是一個(gè)PPT演示遙控工具。如果這個(gè)軟件安裝在手機(jī)和電腦上，可以直接用手機(jī)遙控PPT頁(yè)面，配合手機(jī)屏幕投影工具使用更方便。

這7個(gè)PPT輔助小工具可以幫助我們?cè)谧鯬PT工作時(shí)節(jié)省很多時(shí)間。推薦大家試試~