財(cái)務(wù)部好像是“公司里稅務(wù)局的辦公室”。會計(jì)往往以會計(jì)為中心,其數(shù)據(jù)的真實(shí)性一直受到質(zhì)疑和拷問,更何況財(cái)務(wù)管理可以分析、評價和檢查企業(yè)經(jīng)營。
財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享或傳輸權(quán)限未知。企業(yè)內(nèi)部管理制度不明確,涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)安全和保密意識管理存在盲點(diǎn)。
業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門需要協(xié)同工作。主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)與企業(yè)目標(biāo)、主要業(yè)務(wù)流程等相關(guān)人員或部門脫節(jié)。,而且很多企業(yè)的財(cái)務(wù)很難在核心層面上參與到如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來目標(biāo)的討論和評價中來,也很難對相關(guān)產(chǎn)品的盈利能力等提供系統(tǒng)完整的分析。如何解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題?金融信息化是良方。
邊肖認(rèn)為,推進(jìn)金融信息化有三個思路:
第一,信息系統(tǒng)規(guī)劃以財(cái)務(wù)管理為中心。
企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心。按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則,依次開發(fā)應(yīng)用財(cái)務(wù)、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的一體化。但一定不能單方面認(rèn)為“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)為中心,管理信息化先去財(cái)務(wù)系統(tǒng)”,各系統(tǒng)必須同步進(jìn)行,相互牽制。
二是轉(zhuǎn)變觀念,樹立以財(cái)務(wù)信息管理為核心的管理理念。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,應(yīng)以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn),充分認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理體系中的核心地位。筆者認(rèn)為,改變傳統(tǒng)的管理理念是財(cái)務(wù)信息化順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。這個過程包括引導(dǎo)各部門打破部門之間的信息交流壁壘,讓他們充分意識到準(zhǔn)確、快速地應(yīng)對復(fù)雜競爭環(huán)境的挑戰(zhàn)將為企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展。只有建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),才能更有效地整合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,方便企業(yè)內(nèi)部信息共享,從而減少資源浪費(fèi),鞏固內(nèi)部監(jiān)管。
第三,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)整合,實(shí)現(xiàn)信息整合。
財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。以財(cái)務(wù)管理為核心,以成本控制為重點(diǎn),建立集生產(chǎn)、采購、銷售、倉儲為一體的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“信息集成、流程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享,真正為決策服務(wù)。
事實(shí)上,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是一蹴而就的。它旨在滿足整個企業(yè)管理的基本需求,包括:會計(jì)信息和資本信息的統(tǒng)一;實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中、統(tǒng)一、有效管理;運(yùn)營和管理成本等數(shù)據(jù)資源的共享;實(shí)時監(jiān)控預(yù)算和計(jì)劃的執(zhí)行;為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。
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