供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)節(jié)約了大部分企業(yè)管理成本?；陔娮由虅?wù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展需求，采購(gòu)管理系統(tǒng)在采購(gòu)過(guò)程中具有輔助企業(yè)管理者提高效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的特點(diǎn)，成為供應(yīng)商采購(gòu)企業(yè)的首選?！緮?shù)字商務(wù)云】根據(jù)本文分析B2B供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)。

供應(yīng)鏈采購(gòu)管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)？供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)子系統(tǒng)的功能模塊具體分為六大點(diǎn)，以解決企業(yè)的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題為基礎(chǔ)。

一、采購(gòu)管理系統(tǒng)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算子系統(tǒng)

采購(gòu)預(yù)算是指采購(gòu)部門(mén)對(duì)原材料、材料、零件等的數(shù)量和成本進(jìn)行詳細(xì)的估計(jì)。，以配合公司的年度銷(xiāo)售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn)品品種和數(shù)量)，從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)系統(tǒng)計(jì)劃和預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分。其建立應(yīng)以年度采購(gòu)系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單和庫(kù)存控制卡為基礎(chǔ)，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的物料成本指標(biāo)體系，監(jiān)控價(jià)格波動(dòng)規(guī)律，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整，實(shí)施動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理方法，提高采購(gòu)系統(tǒng)計(jì)劃預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過(guò)程中的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。

二、企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)開(kāi)發(fā)供應(yīng)商采購(gòu)子系統(tǒng)

正確地檢查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇合適的在線采購(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商是采購(gòu)和供應(yīng)管理成功的關(guān)鍵。俗話說(shuō)“男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)人”，其實(shí)“采購(gòu)最怕找錯(cuò)供應(yīng)商”。價(jià)格再便宜，如果采購(gòu)供應(yīng)商選擇不當(dāng)，以后麻煩無(wú)窮。

供應(yīng)商開(kāi)發(fā)是為以后采購(gòu)的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，要建立企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)的供應(yīng)商，必須成立評(píng)選小組，確定科學(xué)、合理、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)項(xiàng)目，一般包括經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)信用、制造能力、技術(shù)水平、質(zhì)量業(yè)績(jī)、管理業(yè)績(jī)等指標(biāo)，合格的廠商要按照A(最好)、B(好)、C(較好)進(jìn)行評(píng)分，建立檔案。每半年重新評(píng)估一次。根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)質(zhì)量、成本、價(jià)格、服務(wù)水平、交貨期、承諾和履約能力等得分進(jìn)行重新劃分和調(diào)整，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。沒(méi)有終身制，將企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)環(huán)境的最佳選擇。

三、在線采購(gòu)系統(tǒng)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)

包括采購(gòu)部管理體系的目標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)體系、采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)價(jià)體系和供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系。在建立網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)時(shí)，要正確、重點(diǎn)地設(shè)置和選擇最能反映和代表采購(gòu)績(jī)效的指標(biāo)體系，明確績(jī)效評(píng)估的目的、原則、程序和方法，合理選擇評(píng)估人員和設(shè)立評(píng)估機(jī)構(gòu)，正確、及時(shí)地反饋評(píng)估結(jié)果，認(rèn)真做好評(píng)估工作的總結(jié)，確保評(píng)估內(nèi)容重點(diǎn)突出，評(píng)估指標(biāo)量化，評(píng)估手段科學(xué)，評(píng)估結(jié)果客觀。

一般來(lái)說(shuō)，電子采購(gòu)系統(tǒng)的組織績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)(計(jì)劃完成及時(shí)率)、材料質(zhì)量(來(lái)料合格率)、采購(gòu)成本(價(jià)差率)、采購(gòu)周期、供應(yīng)(供應(yīng)準(zhǔn)確率)、庫(kù)存(庫(kù)存周轉(zhuǎn)率)、服務(wù)滿意度等。，這不同于供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)體系和買(mǎi)方績(jī)效指標(biāo)體系。企業(yè)如果能夠建立一個(gè)部門(mén)績(jī)效子系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)評(píng)估，就能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)電子采購(gòu)系統(tǒng)工作中存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施和解決方案，確保電子采購(gòu)系統(tǒng)目標(biāo)和績(jī)效改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)。

四、電子采購(gòu)系統(tǒng)資訊子系統(tǒng)

電子采購(gòu)系統(tǒng)由五部分組成:數(shù)據(jù)庫(kù)存、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)引入或引用電子商務(wù)是大勢(shì)所趨，也是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。電子采購(gòu)系統(tǒng)信息子系統(tǒng)的全面引入不僅提高了采購(gòu)效率，而且給采購(gòu)部門(mén)和整個(gè)組織管理帶來(lái)了明顯的效益。如今，企業(yè)經(jīng)常使用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))，它使我們能夠獲得更多、更新、更全面、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息，利用電子采購(gòu)系統(tǒng)的平臺(tái)信息拓寬我們的采購(gòu)視野，幫助我們?cè)谂c供應(yīng)商談判時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)，提高工作效率和操作流程，有更多的時(shí)間專(zhuān)注于采購(gòu)管理系統(tǒng)的平臺(tái)戰(zhàn)略和績(jī)效改進(jìn)等重要工作。

五、在線采購(gòu)管理系統(tǒng)集合制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序流程子系統(tǒng)

為了全面、及時(shí)、有效地完成采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、物資需求計(jì)劃和物資采購(gòu)之間的同步運(yùn)行和均衡制造，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的目標(biāo)，需要以健全的管理體系、明確的工作標(biāo)準(zhǔn)、適用的操作程序和合理的操作流程為前提。

這里我們把采購(gòu)和供應(yīng)管理系統(tǒng)的組織分為四個(gè)層次:

一、企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)管理體系主要是制定和解決采購(gòu)組織部門(mén)的方向、重點(diǎn)和重大管理問(wèn)題；

二是網(wǎng)上采購(gòu)管理系統(tǒng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，是根據(jù)工作崗位擬定和衡量工作好壞的基準(zhǔn)，是檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)工作人員是否稱(chēng)職的依據(jù)；

三是電子采購(gòu)系統(tǒng)的操作流程，規(guī)定了采購(gòu)層面各個(gè)接口環(huán)節(jié)的操作流程；

第四是網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)操作流程，使得各個(gè)具體業(yè)務(wù)的操作流程圖更加詳細(xì)，明確指導(dǎo)采購(gòu)人員按照操作流程正確執(zhí)行工作指令，及時(shí)完成自己的工作任務(wù)。這些都是采購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，有利于采購(gòu)管理整體走上正軌。

六、企業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)策略規(guī)劃子系統(tǒng)

企業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)包括采購(gòu)政策(重大政策)戰(zhàn)略規(guī)劃、成本價(jià)戰(zhàn)略規(guī)劃、采購(gòu)質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃、配套供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、環(huán)境變化戰(zhàn)略規(guī)劃和倉(cāng)儲(chǔ)戰(zhàn)略規(guī)劃等。全球經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化，這促使企業(yè)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理越來(lái)越受到重視。如何制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的最佳戰(zhàn)略并付諸實(shí)施，無(wú)疑是企業(yè)決策者必須面對(duì)的一個(gè)重大問(wèn)題。

為此，實(shí)施采購(gòu)管理系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的目的是通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃管理，從企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購(gòu)環(huán)境的變化，分析內(nèi)部和外部環(huán)境的利弊，以揚(yáng)長(zhǎng)避短，規(guī)避外部風(fēng)險(xiǎn)，積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。 使企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，變劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)，從而為采購(gòu)供應(yīng)商平臺(tái)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)良好的采購(gòu)收入。

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